外部へのファイル共有 - DingTalk Help Center

業務では、外部の相手とファイルを共有する場面が多くあります。ファイルを安全に送信することは重要です。本ガイドでは、おすすめの手順を紹介します。

方法1：権限を設定する

PC版

ドライブのホームページ、ドキュメントホームページの 「チームファイル」、またはマイドキュメント内の 「マイファイル（ドライブから）」 を開きます。対象のファイルまたはフォルダーを見つけ、「…」 をクリックしてその他のオプションを表示し、「権限管理」 を選択します。

「共同編集者を追加」 をクリックし、追加したいメンバーを選択して、対応する権限レベルを選び、「OK」 をクリックします。権限の通知は1対1のチャットで送信できます。権限レベルには、「管理可能」、「編集可能」、「閲覧／ダウンロード可能」、「閲覧のみ」 があります。

情報のセキュリティをより確実に保護するため、外部の相手がファイルを編集する必要がない場合は、権限を 「閲覧のみ」 に設定してください。ファイルをダウンロードする必要がある場合は、権限を 「閲覧／ダウンロード可能」 に設定してください。

方法2：リンクを送信する

ドライブのホームページ、ドキュメントホームページの 「チームファイル」、またはマイドキュメント内の 「マイファイル（ドライブから）」 を開きます。対象のファイルまたはフォルダーを見つけ、「…」 をクリックしてその他のオプションを表示します。

ドキュメント、シート、マインドマップなどのオンラインドキュメントの場合は、「…」 をクリックし、「共有」 をクリックします。ファイルの共有はDingTalkのチャットメッセージとして相手に送信され、チャット画面で権限を調整できます。

フォルダー、ローカルファイル、動画、画像などの項目の場合は、「…」 をクリックし、「リンクを送信」 をクリックして共有します。

モバイル版

ドキュメント、シート、マインドマップなどのオンラインドキュメントの場合は、「…」 をタップしてその他のオプションを表示し、「チャットに送信」 をタップします。