外部の相手とファイルを共有する方法

業務では、外部の相手とファイルを共有する場面が多くあります。ファイルを安全に送信することは重要です。本ガイドでは、おすすめの手順を紹介します。

方法1：権限を設定する

ドライブのホームページ、ドキュメントホームページのチームファイル、またはマイドキュメント内のマイファイル（ドライブ内）を開きます。対象のファイルまたはフォルダーを見つけ、… をクリックしてその他のオプションを表示し、権限管理を選択します。

共同編集者を追加をクリックし、追加したいメンバーを選択して、対応する権限レベルを選び、OK をクリックします。権限の通知は1対1のチャットで送信できます。権限レベルには、管理可能、編集可能、閲覧／ダウンロード可能、閲覧のみがあります。

情報のセキュリティをより確実に保護するため、外部の相手がファイルを編集する必要がない場合は、権限を閲覧のみに設定してください。ファイルをダウンロードする必要がある場合は、権限を閲覧／ダウンロード可能に設定してください。

ドライブのホームページ、ドキュメントホームページのチームファイル、またはマイドキュメント内のマイファイル（ドライブ内）を開きます。対象のファイルまたはフォルダーを見つけ、… をクリックしてその他のオプションを表示します。

ドキュメント、シート、マインドマップなどのオンラインドキュメントの場合は、… をクリックし、共有をクリックします。ファイルの共有はDingTalkのチャットメッセージとして相手に送信され、チャット画面で権限を調整できます。

フォルダー、ローカルファイル、動画、画像などの項目の場合は、… をクリックし、リンクを送信をクリックして共有します。

ドキュメント、シート、マインドマップなどのオンラインドキュメントの場合は、… をタップしてその他のオプションを表示し、チャットに送信をタップします。