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邮件通知用于在流程执行到某个节点时,通过已经配置完成的邮件模板,向指定人员发送邮件通知。你可以参考本文操作了解如何配置发送邮件节点。

准备工作

在使用审批流程发送邮件通知功能之前,你需要先添加邮箱账号,详情请参考邮箱管理

添加发送邮件节点

  1. 登录 宜搭工作台 ,单击 我的应用 。
  2. 选择需要的应用,进入 应用设置 页。
  3. 单击 集成&自动化 ,选择已经创建的集成自动化流,单击 编辑 。
  4. 将光标移动至流程节点的连接线位置,会弹出 + 按钮,单击 + ,选择 消息节点 > 发送邮件 节点。

配置发送邮件

你可以参考以下步骤配置发送邮件节点。
1

选择 发送邮件 节点,在右侧节点配置弹窗中 设置邮箱地址

如果你还没有添加邮箱账号,可以单击右侧账号管理添加邮箱,详情可参考邮箱管理
收件人支持使用表单内字段。
2

设置邮件内容,邮件内容支持自定义和消息模板两种模式

支持使用表单内字段进行拼接。
3

配置完成后,单击 保存

邮件支持组件类型说明

下为各个组件支持/不支持批量导出数据的组件类型说明:
组件类型组件名称是否支持邮件引用邮件引用数据格式
常用组件单行文本
  • 支持
文本格式
多行文本
  • 支持
文本格式
数值
  • 支持
数字格式
评分
  • 支持
数字格式
单选
  • 支持
文本格式
复选
  • 支持
文本格式。导出所有选中的选项,多选项英文逗号隔开
日期区间
  • 支持
日期格式
日期
  • 支持
日期格式
成员
  • 支持
1.不☑️显示成员编号,则显示成员姓名
2.☑️显示成员编号,显示成员姓名+成员编号
部门
  • 支持
1.不☑️是否展示部门全路径,仅显示部门名称
2.☑️是否展示部门全路径,显示部门完整路径
图片上传
  • 支持
图片路径,登录钉钉后才可访问
附件
  • 支持
图片路径,登录钉钉后才可访问
word模版
  • 支持
图片路径,登录钉钉后才可访问
手写签名
  • 支持
图片路径,登录钉钉后才可访问
智能发票
  • 支持
图片路径,登录钉钉后才可访问
子表单
  • 支持
文本格式
高级组件下拉单选
  • 支持
选中的选项
下拉复选
  • 支持
导出所有选中的选项,不同选项间需用英文逗号隔开
级联选择
  • 支持
文本格式
国家/地区
  • 支持
文本格式
地址
  • 支持
文本格式
定位
  • 支持
文本格式
关联表单
  • 支持
文本格式,字段+实例ID
流水号
  • 支持
文本格式
企业
  • 支持
文本格式
银联支付❌不支持/
预算费控❌不支持/
分组❌不支持/
关联查询❌不支持/
富文本❌不支持/
图文展示❌不支持/
常用组件身份证号❌不支持出于隐私保护考虑不支持邮件导出
电话号码❌不支持出于隐私保护考虑不支持邮件导出