通讯录

​

使用场景

当员工离职之后，我们需要将其信息从公司通讯录中删除。通过连接器可实现：提交宜搭内表单，通讯录自动响应，从而自动删除指定人员的通讯录信息。

​

效果展示

通过钉钉管理后台 > 成员使用统计 > 查看离职员工。 创建表单并为之创建并配置「通讯录」连接器，配置完毕后，提交表单，即可实现宜搭表单与钉钉通讯录之间的数据集成。

​

步骤一：创建并配置表单

操作步骤：

1. 新建表单，并命名为「员工离职记录」。
2. 添加成员组件，命名为「指定用户」，设置为必填项。（操作如图2.1-6 所示）

图 2.1-1 添加并配置成员组件

3. 点击页面右上角「保存」按钮，即可。

​

步骤二：为「员工离职记录」表单添加并配置连接器

通过上述步骤，完成了「员工离职记录」表单的搭建，为调用连接器打下了数据的基础。接下来进行表单连接器的配置，以实现宜搭与钉钉通讯录的互联互通。 操作步骤：

1. 后台管理页面，点击选中「员工离职记录」表单，页面上方点击「集成&自动化」，点击「新建集成&自动化」按钮。（如图2.2-1 所示）

图2.2-1 连接器入口

2. 填写连接器名称为「删除通讯录内员工信息」，触发类型选择「表单事件触发」，点击确定。

（操作如图2.2-3 所示） 图 2.2-2 新建连接器

3. 设置表单事件触发：事件触发设置为「创建成功」，数据过滤设置为「全部数据」，点击「保存」。

（操作如图2.2-3 所示） 图2.2-3 配置表单触发事件

4. 选择连接器应用。（操作如图2.2-4 所示）

图2.2-4 选择连接器应用

5. 执行动作设置为「删除用户信息」。（操作如图2.2-5 所示）

图2.2-5 选择连接器执行动作

6. 配置执行动作。（操作如图2.2-6 所示）

图2.2-6 配置连接器执行动作

7. 点击页面上方「保存」按钮后，点击「发布」按钮，即可。

​

步骤三：提交表单，调用连接器

通过步骤一、二，完成了表单的搭建以及表单连接器的配置。接下来，只需要提交表单即可调用连接器，实现提交表单自动更新宜搭通讯录中用户信息的需求。 操作步骤： 填写「员工离职记录」表单内容，并提交。（操作如图2.3-1 所示） 图2.3-1 提交表单

​

常见问题

Q：选择「通讯录」连接器的执行动作是提示没有权限？ 答：该连接器需要使用人员为钉钉管理员，如果您不是管理员的话，就会提示无权操作。 Q：如何成为钉钉组织管理员 答：想要成为钉钉管理员，可联系创建企业的主管理员进行设置。设置路径：钉钉管理后台 > 设置 > 权限设置 > 管理组 > 添加管理组。 图4.2-1 钉钉主管理员添加子管理员路径 图4.2-2 钉钉主管理员编辑管理组