Jawaban atas pertanyaan umum seputar konfigurasi grup absensi, termasuk cara mengatur grup absensi berbasis shift, menambah shift, dan mengatur penjadwalan shift, untuk membantu Admin membuat serta mengelola grup absensi dengan cepat.
Bagaimana cara mengatur grup absensi berbasis shift?
Jika karyawan dalam grup absensi yang sama memiliki jam kerja berbeda, pilih absensi berbasis shift untuk mengkustomisasi shift karyawan.
Admin membuka DingTalk Desktop > Workbench > Absensi > Manajemen grup absensi > Tambah grup absensi.
Contoh halaman tambah grup absensi versi desktop
2
Klik Pengaturan waktu absensi > Berbasis shift (masuk/pulang sesuai shift).
Contoh halaman pengaturan absensi berbasis shift versi desktop
3
Isi informasi dasar grup absensi, lalu pilih shift absensi yang berlaku untuk grup absensi tersebut. Konfigurasikan konten lain sesuai petunjuk pada halaman, kemudian klik Simpan.
Contoh pemilihan shift untuk absensi berbasis shift versi desktop
Bagaimana cara menambah shift?
Penanggung jawab shift dapat menghapus atau mengubah shift miliknya, dan secara default pembuat shift dapat menambahkan Admin lain untuk mengelolanya bersama.Admin membuka DingTalk Desktop > Workbench > Absensi > Manajemen shift > Tambah shift, lalu buat shift yang sesuai untuk absensi berbasis shift menurut kebutuhan Perusahaan.
Contoh halaman tambah shift versi desktop
Bagaimana cara mengatur penjadwalan shift?
Admin, penanggung jawab grup absensi, dan penanggung jawab penjadwalan shift dapat menjadwalkan shift untuk pengguna absensi. Saat ini DingTalk mendukung tiga metode penjadwalan shift berikut: penjadwalan harian, penjadwalan berbasis siklus, dan penjadwalan massal via Excel.
Admin membuka DingTalk Desktop > Workbench > Absensi > Manajemen penjadwalan shift > Penjadwalan shift grup absensi terkait. Pada tabel penjadwalan shift, klik hari absensi yang sesuai dengan pengguna absensi untuk memilih shift absensi.
Contoh penjadwalan harian versi desktop
Klik tanggal terkait untuk menetapkan shift yang sama bagi seluruh Pengguna dalam grup absensi hanya dengan satu klik.
Contoh halaman penjadwalan shift untuk Karyawan versi desktop
Klik Penjadwalan massal via Excel > Unduh tabel penjadwalan shift, lakukan penjadwalan shift untuk Karyawan pada tabel yang telah diunduh, setelah penjadwalan Selesai, lakukan Impor tabel penjadwalan shift, lalu klik Simpan.
Contoh unduh/impor penjadwalan massal via Excel versi desktop
Contoh tabel penjadwalan shift Excel
Hal yang perlu diperhatikan:Sebelum mengunduh tabel penjadwalan shift, pastikan menambahkan shift absensi terlebih dahulu. Jika tidak, tabel Excel yang diunduh tidak akan berisi shift absensi.
Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI Minutes
Absensi
Persetujuan
YiDA
Konsol Admin
