Langsung ke konten utama
Apakah absen sebelum jam kerja dihitung sebagai lembur ditentukan oleh aturan lembur yang diatur Admin Organisasi.Saat ini tersedia 4 aturan lembur untuk lembur sebelum jam kerja, sebagai berikut:
Penjelasan aturan:1. Dihitung berdasarkan durasi persetujuan: Karyawan cukup mengirim Formulir persetujuan, dan lembur akan dihitung setelah disetujui.2. Dihitung berdasarkan durasi absen dalam rentang persetujuan: Misalnya, Karyawan mulai bekerja pukul 08.00 dan perlu lembur 2 jam sebelum jam kerja. Karyawan mengirim permohonan lembur untuk rentang 06.00–08.00, kemudian absen masuk secara normal sebelum pukul 06.00 dan tidak perlu absen pada pukul 08.00. Setelah permohonan lembur disetujui, sistem akan menghitung 2 jam lembur.3. Dihitung berdasarkan nilai terkecil antara durasi persetujuan dan durasi absen: Durasi lembur dihitung berdasarkan nilai terkecil antara durasi persetujuan dan durasi absen, dan rentang absen tidak harus berada dalam rentang persetujuan.4. Tanpa persetujuan, dihitung berdasarkan durasi absen: Karyawan cukup absen secara langsung.
Metode perhitungan lembur dapat diatur sesuai kondisi aktual.
  • Berapa menit setelah jam pulang baru dihitung sebagai lembur;
  • Lembur setelah jam pulang kurang dari X menit tidak dihitung sebagai lembur;
  • Total lembur kurang dari X menit tidak dihitung sebagai lembur;
  • Apakah waktu istirahat dikurangi;
  • Durasi lembur dihitung sebagai cuti pengganti, upah lembur, atau dipilih sendiri oleh Karyawan.
Jalur pengaturan: Admin membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Manajemen aturan absensi > aturan lembur > Edit aturan lembur yang sesuai.
Panduan pengoperasian:Contoh: jika jam pulang adalah 18.00:
  1. Jika aturan lembur diatur agar lembur dihitung 0 menit setelah jam pulang, dan lembur harian kurang dari 0 menit tidak dihitung sebagai lembur, maka durasi lembur dapat dihitung setelah jam pulang.
  2. Jika aturan lembur diatur agar lembur dihitung 30 menit setelah jam pulang, dan total lembur kurang dari 30 menit tidak dihitung sebagai lembur, maka durasi lembur baru dapat dihitung setelah pukul 19.00.
Admin membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Manajemen aturan absensi > aturan lembur > Buat/Edit aturan lembur > Hari libur > Izinkan lembur, lalu pilih metode perhitungan sesuai kebutuhan Perusahaan, atur apakah waktu istirahat dikurangi, apakah lembur dikonversi menjadi cuti pengganti atau upah lembur, serta pengaturan lainnya.
Admin membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Manajemen aturan absensi > aturan lembur > Edit aturan lembur yang sesuai > Dihitung sebagai lembur X menit setelah jam pulang.
Halaman pengaturan lembur dihitung 30 menit setelah jam pulang

Contoh halaman pengaturan agar lembur dihitung 30 menit setelah jam pulang

Absensi DingTalk mendukung konversi lembur menjadi cuti pengganti, upah lembur, atau dipilih sendiri oleh Karyawan. Admin dapat mengaturnya dalam aturan lembur.Jalur pengoperasian: Admin membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Manajemen aturan absensi > aturan lembur > Edit/Buat aturan lembur, lalu pada halaman pengaturan aturan lembur Aktifkan durasi lembur dihitung sebagai cuti pengganti atau upah lembur, dan atur sesuai kebutuhan Perusahaan menjadi Konversi lembur ke cuti pengganti, dihitung sebagai upah lembur, atau Dipilih sendiri oleh Karyawan.
Misalnya, Perusahaan perlu mengetahui kondisi lembur Karyawan, tetapi lembur tidak dikonversi menjadi cuti pengganti maupun tunjangan upah lembur.Admin dapat membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Pengaturan aturan absensi > aturan lembur > Edit aturan lembur yang sesuai > Tutup durasi lembur dihitung sebagai cuti pengganti atau upah lembur.
Admin membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Manajemen aturan absensi > aturan lembur > Edit/Buat aturan lembur > Aktifkan pengurangan waktu istirahat. Saat ini mendukung dua metode: Dikurangi berdasarkan rentang istirahat atau Dikurangi berdasarkan durasi lembur.
Penjelasan aturan:1. Dikurangi berdasarkan rentang istirahat: Jika lembur melewati hari, sistem tidak dapat mengurangi rentang waktu istirahat secara otomatis, dan Karyawan dapat mengubahnya secara manual saat mengirim Formulir persetujuan. Jika menggunakan grup absensi jam kerja fleksibel, meskipun fitur Pengurangan waktu istirahat telah diaktifkan dalam aturan lembur, sistem tidak akan mengurangi waktu istirahat secara otomatis saat pengiriman Formulir persetujuan lembur, sehingga perlu diubah secara manual.2. Dikurangi berdasarkan durasi lembur, perhatikan hal-hal berikut:Setiap X jam tidak dapat diakumulasikan pengurangannya, dan mendukung pengaturan hingga 2 angka desimal.Jika terdapat beberapa aturan pengurangan, sistem akan menggunakan aturan pengurangan dengan durasi lebih panjang untuk menghitung dan tidak diakumulasikan. Contohnya, terdapat dua aturan pengurangan: aturan pertama menetapkan pengurangan 1 jam untuk lembur harian yang mencapai 5 jam, dan aturan kedua menetapkan pengurangan 0,5 jam untuk lembur harian yang mencapai 4 jam. Jika Karyawan lembur selama 5 jam, durasi akhir yang dikurangi adalah 1 jam.
Jika Karyawan hanya mendapat tunjangan Perusahaan saat lembur pada hari libur, maka hanya durasi lembur pada hari libur yang perlu dihitung.Admin membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Manajemen aturan absensi > aturan lembur > Edit aturan lembur yang sesuai > Tutup Izinkan lembur pada Tipe tanggal yang bersangkutan.
Halaman pengaturan izin lembur berdasarkan tipe tanggal

Contoh halaman pengaturan agar lembur hanya diizinkan pada hari kerja/hari libur/hari besar

Misalnya, dalam absensi masuk dan pulang pada hari yang sama, Perusahaan mengharuskan Karyawan lembur hingga pukul 07.00 pagi keesokan harinya untuk absen pulang.
Umumnya terdapat dua kondisi, tergantung apakah Admin mengatur waktu absen paling lambat dalam aturan penjadwalan shift: Jika waktu absen pulang paling lambat diatur, durasi lembur maksimum dihitung hingga waktu absen pulang paling lambat tersebut.

​
Versi mobile

Admin membuka DingTalk versi mobile > Workbench > Absensi > Pengaturan > Pengaturan lainnya > Manajemen shift > Ketuk shift yang sesuai > Pengaturan waktu absen, lalu atur waktu paling awal dan paling lambat untuk absen masuk dan pulang.
Halaman pengaturan waktu absen pulang paling lambat pada versi mobile

Contoh halaman pengaturan waktu absen pulang paling lambat pada versi mobile

​
Versi desktop

Admin membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Manajemen shift > Edit shift yang sesuai > Atur rentang absen, lalu atur waktu paling awal dan paling lambat untuk absen masuk dan pulang.
Panduan pengoperasian:Atur rentang absen: absen di luar rentang absen tidak akan dihitung ke dalam absensi.
Halaman pengaturan waktu absen pulang paling lambat pada versi desktop

Contoh halaman pengaturan waktu absen pulang paling lambat

Halaman pengaturan rentang waktu absen pulang paling lambat

Contoh halaman pengaturan waktu absen pulang paling lambat

Panduan pengoperasian:
  1. Setelah waktu absen paling lambat diatur, saat mengirim Persetujuan lembur, pilih rentang waktu lembur dan isi permohonannya.
  2. Jika durasi lembur yang diajukan berada dalam durasi maksimum, sistem akan otomatis menampilkan dan menghitung total durasi lembur.
Halaman permohonan lembur dengan waktu absen pulang paling lambat

Contoh halaman permohonan lembur dengan waktu absen pulang paling lambat yang diatur

Jika waktu absen pulang paling lambat tidak diatur, secara default durasi lembur maksimum dihitung hingga pukul 05.00 pagi keesokan harinya.
Penjelasan aturan:Jika durasi lembur yang diajukan melebihi durasi lembur maksimum harian, demi kemudahan penghitungan, durasi lembur harian perlu diubah secara manual.
Halaman permohonan lembur tanpa pengaturan waktu absen pulang paling lambat

Contoh halaman permohonan lembur tanpa pengaturan waktu absen pulang paling lambat