Menjawab pertanyaan umum seputar pengaturan shift, termasuk cara menambah shift, serta memandu Admin membuka halaman manajemen shift di Admin Console untuk membuat, mengedit, dan mengelola shift.
Bagaimana cara menambah shift?
Saat mengatur penjadwalan shift, jika grup absensi memiliki beberapa shift, Anda dapat memilih beberapa shift sekaligus dalam penjadwalan.
Buka DingTalk seluler > Workbench > Absensi > Pengaturan > Manajemen shift > Tambah shift.⚠️ Hal yang perlu diperhatikan:Total jam kerja: Tutup/*jam, dihitung sebagai 1 hari kehadiran (jumlah hari dapat diubah).
Contoh langkah menambah shift di perangkat seluler
2
Klik shift yang sudah ada, lalu lakukan Edit.⚠️ Hal yang perlu diperhatikan:Jika shift tersebut sedang digunakan oleh grup absensi, perubahan pada shift ini akan memengaruhi grup absensi terkait.
Contoh langkah mengedit shift yang sudah ada di perangkat seluler
3
Jika sudah memiliki grup absensi, buka DingTalk seluler > Workbench > Absensi > Pengaturan > Pilih grup absensi terkait > Ubah grup absensi > Pengaturan penjadwalan shift > Shift absensi > Klik shift terkait untuk mengedit.⚠️ Hal yang perlu diperhatikan:Jika shift tersebut sedang digunakan oleh grup absensi, perubahan pada shift ini akan memengaruhi grup absensi terkait.
Contoh langkah mengedit shift dalam grup absensi yang sudah ada di perangkat seluler
Contoh langkah mengedit shift dalam grup absensi yang sudah ada di perangkat seluler
Masuk ke Admin Console > Workbench > Pusat Aplikasi > Absensi > Manajemen shift > Tambah shift.⚠️ Hal yang perlu diperhatikan:
Penanggung jawab shift: Penanggung jawab shift dapat menghapus dan mengubah shift miliknya. Secara default, pembuat shift menjadi penanggung jawab dan dapat menambahkan Admin lain untuk mengelolanya bersama.
Pengaturan periode absen: Absen di luar periode yang ditentukan tidak akan dihitung dalam kehadiran.
Pulang larut, boleh masuk terlambat keesokan harinya: Jika pulang terlalu larut pada hari pertama, karyawan dapat masuk sedikit terlambat pada hari berikutnya. Fitur ini hanya mendukung absensi shift tetap di dalam kantor.
Jam kerja shift: Statistik kehadiran untuk jam kerja, serta statistik pengajuan cuti, perjalanan dinas, dan izin keluar akan mengacu pada waktu ini.
Contoh langkah menambah shift di perangkat desktop
Contoh langkah menambah shift di perangkat desktop
2
Setelah shift dibuat, pilih Manajemen grup absensi > Edit grup absensi > Pengaturan waktu absensi > Shift absensi, lalu tambahkan shift yang baru dibuat.
Contoh langkah menambah shift di perangkat desktop
Contoh langkah menambah shift di perangkat desktop
Contoh langkah menambah shift di perangkat desktop
Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI Minutes
Absensi
Persetujuan
YiDA
Konsol Admin
