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一、機能概要

企業の日常業務では、外部パートナー（サプライヤー、顧客、外注企業など）と共同で契約を締結・承認する場面が頻繁に発生します。コラボレーション効率の向上と契約フローの標準化を目的として、組織外メンバーが承認フローに参加できる 機能を提供しています。本マニュアルでは、「組織外パートナーとの契約承認」の全プロセスの設定と操作方法を詳しく解説し、効率的かつ安全な組織間コラボレーションの実現を支援します。

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二、適用シーン

  • 販売契約締結前の顧客確認
  • 購買契約におけるサプライヤー確認
  • 協業フレームワーク合意の共同締結
  • 外注サービス契約の双方確認
  • その他の適用シーン

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三、操作フロー

全体のフローは以下の3ステップに分かれます。
  1. 連絡先プロファイルに必要なフィールド、および契約フォーム・承認フローを設定する
  2. 外部パートナーの担当者が連絡先プロファイルを転送し、パートナーにプロファイル入力を依頼する
  3. 契約申請者が組織間承認から契約承認を起票して該当パートナーを選択し、パートナーが契約を受領して確認する

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1、連絡先プロファイルおよび契約フォームの承認フローを設定する

1

管理コンソールに入る

PC版 DingTalk > ワークベンチ > OA承認 を開きます。
PC版DingTalkワークベンチのOA承認アプリの入口
右上の【管理コンソール】をクリックします。
OA承認ホーム右上にある管理コンソールの入口
2

連絡先プロファイルテンプレートを編集する

【組織間管理】>【連絡先プロファイル】テンプレート >【編集】の順にクリックします。
管理コンソールの組織間管理ページで、連絡先プロファイルテンプレートの右側に編集の入口が表示される
3

フォームフィールドを調整する

【フォーム設計】を選択し、フォーム内のフィールドを調整します。フォーム設計にはデフォルトで【ユーザー権限付与】コントロールが追加されており、このコントロールは削除できません。組織外メンバーのDingTalkユーザーのプロフィールを取得できます。
連絡先プロファイルのフォーム設計ページ。ユーザー権限付与コントロールがデフォルトで追加されており、削除できない
必要に応じて、左側のコントロールをフォームにドラッグできます。
フォーム設計ページ。左側のコントロールリストから連絡先プロファイルフォームにコントロールをドラッグする
4

公開して共有する

編集後【公開】をクリックし、QRコードを保存（デフォルトで永続有効）またはリンクをコピーして、外部メンバーにフォームの入力を依頼できます。
フォームの公開成功後にQRコードウィンドウが表示され、QRコードの保存またはリンクのコピーで外部メンバーに共有できる

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2、パートナーに連絡先プロファイルの入力を依頼する

1

連絡先プロファイルに入る

パートナー社内の担当者が、モバイル版 DingTalk > OA承認 > 右下の【その他】>【組織間承認】>【連絡先プロファイル】の順に開きます。
モバイル版DingTalkから連絡先プロファイルに入る操作手順：OA承認、その他、組織間承認、連絡先プロファイルの順にタップ
2

組織外メンバーを招待する

【組織外メンバーを招待】をタップすると、QRコードの送信、DingTalkへの共有、リンクのコピーのいずれかの方法で、外部メンバーにプロファイル入力を依頼できます。
連絡先プロファイルページで組織外メンバーを招待をタップすると、QRコードの送信、DingTalkへの共有、リンクのコピーが可能な招待ページが表示される
3

外部メンバーがフォームに入る

外部メンバーがモバイル版DingTalkでQRコードをスキャン、またはリンクをタップすると、フォーム送信ページに入ります。
外部メンバーがQRコードをスキャン後、連絡先プロファイルのフォーム送信ページに入る
4

ユーザー権限付与を完了する

【再度権限付与】をタップし、ユーザー権限付与規約を読んで同意した後、【承認】をタップします。
連絡先プロファイルの送信ページで権限付与ダイアログが表示され、ユーザー権限付与規約を読んで同意した後に承認をタップする
5

プロファイルを入力して送信する

情報を入力後、【送信】をタップします。
外部メンバーが連絡先プロファイルの情報を入力して送信し、送信成功のメッセージがページに表示される

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3、契約承認を起票し、パートナーが確認する

1

契約承認を起票する

社員がモバイル版 DingTalk > ワークベンチ > OA承認 > 右下の【その他】>【組織間承認】>【契約】の順に開き、フォーム送信ページで連絡先プロファイルを選択します。フロー上のパートナーには選択した連絡先が表示されます。情報を入力後、【送信】をタップします。
契約フォーム送信ページで連絡先プロファイルを選択すると、フロー上の外部承認者が選択したパートナーとなり、入力後に送信する
2

パートナーが契約を確認する

外部パートナーはOA承認アシスタントで承認処理の通知を受け取ります。パートナーが処理を完了すれば終了です。
外部パートナーがOA承認アシスタントで契約承認の通知を受け取り、承認または拒否を選択できる

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四、関連ドキュメント

組織間承認のクイックスタート

組織間承認の機能概要と基本操作フロー

組織外サプライヤーによる注文確認

「組織外サプライヤーによる購買注文の確認」の設定と操作の全プロセス