Pengaturan persetujuan pimpinan penanggung jawab

1. Petunjuk penggunaan

Admin dapat mengatur pemberi persetujuan.Saat Organisasi menyusun Kontak, kondisi berikut dapat terjadi: pimpinan penanggung jawab tidak berada di departemen tingkat atas, melainkan di Kantor Direktur Utama. Ketika suatu Proses persetujuan perlu disetujui secara bertingkat hingga ke pimpinan penanggung jawab, pimpinan tersebut tidak dapat diperoleh secara langsung melalui pengaturan beberapa tingkat atasan.Selain itu, ketika pimpinan penanggung jawab sendiri yang mengajukan Persetujuan, pemberi persetujuan cukup sampai Direktur Utama tanpa memerlukan pemberi persetujuan lain.Hal ini dapat diselesaikan dengan mengatur persetujuan bersyarat.

2. Prasyarat

Hanya Admin Persetujuan yang dapat melakukan desain proses, sehingga Anda perlu menjadi Admin Persetujuan terlebih dahulu.

Jika Anda bukan Admin Persetujuan, buka Persetujuan OA DingTalk, klik [Pengaturan], klik [Buat Formulir persetujuan], klik [Ajukan izin Admin], lalu klik “Kirim”.

Setelah Admin menerima pengingat persetujuan tertunda dan menyetujuinya, Karyawan terkait akan otomatis memperoleh Izin Admin Persetujuan.

Notifikasi persetujuan tertunda pada perangkat seluler

3. Langkah-langkah

1. Atur Peran

Admin membuka DingTalk Admin Console di browser untuk masuk ke Admin Console, lalu klik “Atur Peran”.

Masuk ke Admin Console dan klik Atur Peran

Buat Peran baru [Pimpinan Penanggung Jawab], lalu tempatkan pada Grup [Posisi].

Buat Peran Pimpinan Penanggung Jawab pada Grup Posisi

Pada Peran [Pimpinan Penanggung Jawab], tambahkan para pimpinan penanggung jawab di dalam Organisasi dan tetapkan Departemen yang menjadi tanggung jawab masing-masing.

Tambahkan pimpinan penanggung jawab dan tetapkan Departemen terkait

2. Atur Proses persetujuan

Pada halaman “Admin Console Persetujuan” - “Manajemen Formulir”, klik [Edit] di kolom Tindakan Formulir.

Klik [desain proses] untuk masuk ke antarmuka utama desain proses.

3. Atur persetujuan bersyarat

Contoh konfigurasi persetujuan bersyarat

Urutan eksekusi	Kondisi	Pemberi persetujuan	Keterangan
1	Peran pengaju adalah Pimpinan Penanggung Jawab	Persetujuan atasan langsung	Logika persetujuan Pimpinan Penanggung Jawab paling khusus, sehingga perlu diproses lebih dahulu. Pimpinan Penanggung Jawab berada di Kantor Direktur Utama, dan atasan Kantor Direktur Utama biasanya adalah Direktur Utama, sehingga digunakan persetujuan atasan langsung.
3	Durasi pengajuan cuti lebih dari 3 hari, atau Peran pengaju adalah manajer departemen	Persetujuan atasan langsung + Persetujuan Peran (Pimpinan Penanggung Jawab)	Karena manajer departemen juga memiliki logika persetujuan khusus, kondisi ini diproses sebagai prioritas kedua. Ketika pengajuan cuti lebih dari 3 hari, diperlukan persetujuan manajer departemen dan Pimpinan Penanggung Jawab. Ketika pengaju sendiri adalah manajer departemen, sistem tidak akan menemukan Peran atasan sehingga proses akan gagal. Agar langkah ini berjalan normal, atur metode penanganan “ketika pemberi persetujuan kosong” pada persetujuan manajer departemen menjadi persetujuan otomatis.
2	Durasi pengajuan cuti dalam 3 hari	Persetujuan atasan langsung	Logika Peran khusus telah diproses; yang masuk ke langkah ini hanyalah Karyawan biasa. Ketika pengajuan cuti dalam 3 hari, diperlukan persetujuan manajer departemen.
4	Kondisi lain yang terlewat	Persetujuan Peran (Super Admin)	Logika cadangan; dalam kondisi normal cabang ini tidak akan tersentuh. Jika masuk ke cabang ini, Admin perlu memeriksanya.

Setelah dikonfigurasi sesuai tabel di atas, proses persetujuan bersyarat akan tampak seperti gambar berikut: pada langkah “Atasan Langsung”, pilih manajer departemen, centang “Jika atasan tidak ditemukan, digantikan oleh atasan tingkat lebih tinggi”, lalu atur “ketika pemberi persetujuan kosong” menjadi persetujuan otomatis agar proses tidak gagal saat manajer departemen sendiri yang mengajukan:

Proses persetujuan bersyarat setelah dikonfigurasi dan pengaturan langkah atasan langsung

Mulai cepat

Panduan peran

Panduan admin

Kemampuan lanjutan

Pengaturan persetujuan pimpinan penanggung jawab

1. Petunjuk penggunaan

2. Prasyarat