Langsung ke konten utama

​
1. Deskripsi

Admin dapat menetapkan peran sebagai pemberi persetujuan.Peran mengacu pada kategori pembagian tugas profesional anggota tim, misalnya HR, Administrasi, atau Keuangan. Setiap peran dapat terdiri dari satu atau beberapa anggota.Dengan menetapkan peran sebagai pemberi persetujuan, saat ada anggota peran tersebut yang mengundurkan diri atau berpindah posisi, Anda cukup mengganti pemberi persetujuan dalam peran dan menyesuaikan cakupan pengelolaannya agar proses tetap berjalan normal.Penyesuaian peran juga berlaku untuk persetujuan yang belum sampai pada node saat ini serta untuk pengaturan proses pada templat persetujuan.

​
2. Prasyarat

  • Hanya Admin persetujuan yang dapat melakukan desain proses. Jadi, Anda perlu menjadi Admin persetujuan terlebih dahulu.
Bagi non-Admin persetujuan, buka Persetujuan OA DingTalk, klik Pengaturan, klik Buat Formulir persetujuan, klik Ajukan izin Admin, lalu klik Kirim.
Halaman pengaturan Persetujuan OA
Tombol Buat Formulir persetujuan
Formulir pengajuan izin Admin
Setelah Admin menerima pemberitahuan persetujuan dan menyetujuinya, karyawan terkait akan otomatis mendapatkan izin Admin persetujuan.
Notifikasi persetujuan pemberian izin Admin

​
3. Langkah-langkah

​
1. Menetapkan peran

Admin membuka Admin Console DingTalk melalui browser, lalu klik Atur Peran.
Entri Atur Peran di Admin Console DingTalk
Untuk menambahkan Pengguna ke peran yang sudah ada, buka Daftar peran, klik Tambah Pengguna, pilih Pengguna, lalu klik Konfirmasi. Buka halaman pengelolaan peran, lalu pilih peran yang sesuai pada Daftar peran di sisi kiri:
Halaman pengelolaan peran
Klik Tambah Pengguna:
Pilih peran lalu klik Tambah Pengguna
Pada jendela pop-up, centang Pengguna yang diinginkan lalu klik Konfirmasi:
Pilih pengguna pada jendela pop-up lalu konfirmasi
Jika perlu menambah peran baru, klik Tambah Grup peran atau Tambah Peran untuk membuat Grup peran dan peran Kustom sesuai kebutuhan. Pada halaman pengelolaan peran, klik Tambah Grup peran atau Tambah Peran:
Entri Tambah peran pada halaman pengelolaan peran
Pada jendela pop-up, isi nama peran, pilih Grup terkait, lalu Simpan:
Jendela pop-up untuk mengisi nama peran dan memilih Grup

​
2. Menetapkan cakupan pengelolaan peran

Setelah peran ditetapkan pada proses dan cakupan pengelolaan peran diatur pada Kontak, saat pengaju mengirimkan persetujuan, sistem akan otomatis mencocokkan pemberi persetujuan peran yang sesuai berdasarkan Departemen pengaju secara akurat.
Pada Daftar Pengguna peran, klik Atur cakupan pengelolaan di sisi kanan Pengguna, lalu centang Departemen yang menjadi cakupan pengelolaan Pengguna tersebut pada jendela pop-up:
Centang Departemen cakupan pengelolaan pada jendela pop-up
Setelah selesai, Anda dapat melihat cakupan pengelolaan setiap Pengguna pada Daftar Pengguna peran:
Daftar Pengguna peran yang menampilkan cakupan pengelolaan tiap Pengguna

​
3. Pengelolaan peran default

Peran default mencakup penanggung jawab, manajer departemen, Super Admin, dan Sub Admin. Peran ini tidak memerlukan penambahan Pengguna melalui Daftar peran.
  1. Penanggung jawab
Super Admin Organisasi perlu mengaturnya di DingTalk seluler > Kontak > Pengelolaan Organisasi > Pengaturan Penanggung Jawab.
Halaman Pengaturan Penanggung Jawab di DingTalk seluler
  1. Manajer departemen
Buka Kontak > Pengelolaan Departemen, pilih Departemen yang sesuai, arahkan mouse ke kanan, klik …, lalu pilih Atur manajer departemen.
Opsi Atur manajer departemen pada halaman Pengelolaan Departemen
  1. Super Admin
Super Admin perlu membuka Keamanan & Izin > Kelola izin > Super Admin > Tambah Super Admin untuk mengaturnya. Data akan tersinkron otomatis setelah selesai.
Halaman Tambah Super Admin
  1. Menetapkan Sub Admin
Super Admin perlu menambahkan Sub Admin di DingTalk seluler melalui Kontak > Pengelolaan Organisasi > Pengaturan Admin:
Entri Pengaturan Admin di halaman Pengelolaan Organisasi DingTalk seluler

​
4. Menetapkan peran sebagai pemberi persetujuan pada proses persetujuan

Pada halaman Admin Console Persetujuan > Pengelolaan Formulir, klik Edit pada kolom Tindakan formulir.
Tombol Edit pada kolom Tindakan formulir
Klik Desain proses untuk masuk ke antarmuka utama desain proses.
Antarmuka utama desain proses
Klik Kartu pemberi persetujuan untuk membuka pengaturan pemberi persetujuan. Pada “Pilih pemberi persetujuan node ini”, pilih Persetujuan berbasis peran, lalu klik Tambah Peran.
Pengaturan Persetujuan berbasis peran pada Kartu pemberi persetujuan

​
4. FAQ

Jika satu peran berisi beberapa anggota tanpa cakupan pengelolaan yang ditetapkan, dan metode persetujuan Formulir persetujuan diatur sebagai persetujuan berbasis peran tersebut, urutan persetujuan antar anggota dalam peran tersebut akan acak.
Versi Standar mendukung penambahan 1 peran; versi Premium mendukung penambahan 10 peran.
Ya. Setelah peran disesuaikan, perubahan berlaku bersamaan pada persetujuan yang belum sampai pada node saat ini dan pada pengaturan proses templat persetujuan.
Perbedaan utamanya terletak pada cakupan pengelolaan:
  • Peran: Ketika pemberi persetujuan diatur sebagai peran, setelah pengaju mengirim Formulir persetujuan, cakupan pengelolaan peran pemberi persetujuan mengacu pada Departemen tempat pengaju berada.
  • Peran yang sesuai dengan komponen departemen dalam formulir: Ketika komponen departemen ditambahkan dan pemberi persetujuan diatur sebagai peran yang sesuai dengan komponen departemen tersebut, setelah pengaju mengirim formulir, cakupan pengelolaan peran pemberi persetujuan mengacu pada Departemen yang dipilih dalam formulir.