Skip to main content

​
1. Petunjuk penggunaan

Admin dapat mengatur persetujuan bersyarat.Cabang kondisional bukanlah Langkah dalam arti tradisional, melainkan mekanisme untuk mengalihkan alur pada kondisi yang kompleks. Hanya cabang kondisional yang memenuhi aturan tertentu yang dijalankan. Sesuai diagram desain proses, cabang kondisional pada Tingkat yang sama dijalankan berdasarkan prioritas dari kiri ke kanan. Jika salah satu cabang lolos aturan, cabang lain tidak akan dievaluasi lagi. Pada akhirnya, hanya satu cabang kondisional — dan maksimal satu — yang diloloskan.Skenario penggunaan:Ketika pengaju memilih kondisi berbeda saat mengajukan Persetujuan sehingga Langkah persetujuannya berbeda, diperlukan persetujuan bersyarat ( pengajuan cuti kurang dari 3 hari disetujui oleh manajer, sedangkan lebih dari 3 hari memerlukan persetujuan manajer dan pimpinan bidang ).Ketika Departemen atau Peran pengaju berbeda sehingga Langkah persetujuannya berbeda, diperlukan persetujuan bersyarat ( Persetujuan yang diajukan Karyawan disetujui oleh manajer departemen, sedangkan Persetujuan yang diajukan kepala departemen disetujui oleh pimpinan bidang ).

​
2. Prasyarat

  • Hanya admin Persetujuan yang dapat melakukan desain proses, jadi Anda perlu menjadi admin Persetujuan terlebih dahulu.
Jika Anda bukan admin Persetujuan, buka Persetujuan OA DingTalk, klik [Pengaturan], klik [Buat Formulir persetujuan], klik [Ajukan izin admin], lalu klik “Kirim”.
Halaman Pengaturan Persetujuan OA
Klik Buat Formulir persetujuan
Kirim pengajuan izin admin
Setelah Admin menerima notifikasi Persetujuan tertunda dan menyetujuinya, Karyawan yang bersangkutan otomatis memperoleh Izin admin Persetujuan.
Notifikasi Persetujuan tertunda pada perangkat seluler

​
3. Langkah-langkah

​
1. Masuk ke Pengaturan Persetujuan

Pada halaman Admin Console Persetujuan > Manajemen Formulir, klik [Edit] di kolom tindakan Formulir.
Klik Edit pada kolom tindakan Formulir
Klik [Desain proses] untuk masuk ke antarmuka utama desain proses.
Antarmuka utama desain proses

​
2. Tambah cabang kondisional

Klik tanda ”+”, lalu pilih “Cabang kondisional”.
Pilih Cabang kondisional

​
3. Atur satu kondisi

Klik Kartu kondisi untuk membuka panel samping, lalu mulai mengatur kondisi.
Panel samping pengaturan kondisi
Kondisi default didasarkan pada “Pengaju”.
Kondisi default berbasis Pengaju
Jika Anda tidak memerlukan kondisi default, klik ikon tempat sampah di sebelah kondisi tersebut untuk menghapusnya.
Hapus kondisi default melalui ikon tempat sampah

​
4. Atur beberapa kondisi yang harus terpenuhi bersamaan

Klik [Tambah kondisi] untuk mengatur beberapa kondisi yang harus terpenuhi bersamaan. Kondisi-kondisi tersebut terhubung dengan relasi “DAN”. Pada panel samping pengaturan kondisi, klik [Tambah kondisi]:
Klik Tambah kondisi pada panel samping pengaturan kondisi
Pada jendela pemilihan kondisi, centang Bidang Formulir yang digunakan untuk membedakan Proses persetujuan, lalu klik [Konfirmasi]:
Centang Bidang Formulir pada jendela pemilihan kondisi
Atur aturan penilaian untuk masing-masing kondisi, lalu Simpan. Kartu kondisi pada diagram alur akan menampilkan beberapa kondisi dengan relasi “DAN” (misalnya: durasi kurang dari 12 jam DAN pengaju berasal dari Departemen Keuangan):
Setelah diatur, Kartu kondisi menampilkan beberapa kondisi dengan relasi DAN

​
5. Atur beberapa kondisi yang cukup terpenuhi salah satunya

Klik [Tambah Grup kondisi] untuk mengatur beberapa kondisi yang cukup terpenuhi salah satunya. Antar-Grup kondisi terhubung dengan relasi “ATAU”. Pada panel samping pengaturan kondisi, klik [Tambah Grup kondisi]:
Klik Tambah Grup kondisi pada panel samping pengaturan kondisi
Atur kondisi di dalam masing-masing Grup kondisi. Antar-Grup kondisi terhubung dengan relasi “ATAU”; cukup salah satu grup terpenuhi untuk masuk ke cabang tersebut:
Antar beberapa Grup kondisi memiliki relasi ATAU

​
6. Salin kondisi

Klik ikon salin pada Kartu kondisi untuk menyalin kondisi beserta Langkah proses di bawahnya.
Ikon salin pada Kartu kondisi

​
7. Sesuaikan prioritas kondisi

Klik ikon panah pemindah pada Kartu untuk menyesuaikan urutan Kartu kondisi. Karena kondisi dijalankan sesuai urutan dari kiri ke kanan, menyesuaikan urutan Kartu kondisi sama artinya dengan menyesuaikan prioritas eksekusi cabang.
Sesuaikan urutan Kartu kondisi dengan ikon panah pemindah