Kelola formulir

​

1. Ikhtisar

​

1.1 Ikhtisar fitur

Formulir adalah alat dasar di YiDA. Semua pengumpulan dan pemasukan data bergantung pada formulir, yang berfungsi sebagai sumber data. YiDA menawarkan dua tipe formulir: Formulir biasa: Mengumpulkan seluruh data yang dihasilkan selama operasional bisnis. Data yang terkumpul dapat dibagikan kepada berbagai kolaborator. Terbitkan izin data kepada anggota internal yang perlu mengelola data, atau kepada anggota eksternal untuk pengumpulan data eksternal. Formulir alur kerja: Memungkinkan data mengalir dari bawah ke atas melalui beberapa tingkat persetujuan. Izin juga dapat diberikan untuk mengelola data alur kerja lebih lanjut. Perbedaan utama antara formulir biasa dan formulir alur kerja adalah bahwa formulir alur kerja memerlukan persetujuan bertahap dan konfigurasi alur kerja.

​

1.2 Skenario penggunaan

• Formulir biasa: survei dan statistik, pendaftaran online, pelaporan penjualan, reservasi rapat, penerimaan barang pembelian, entri pesanan, absensi Kode QR, dan lain-lain.
• Formulir alur kerja: persetujuan pengeluaran, laporan kerja, penugasan tugas, permohonan cuti karyawan, permintaan barang, permintaan perbaikan, pengumpulan Masukan, dan lain-lain.

​

1.3 Ketersediaan

Formulir adalah fitur YiDA gratis dan tersedia untuk pengguna di semua paket. Pengguna paket gratis dibatasi hingga 20.000 catatan data dan 20 GB penyimpanan Lampiran. Untuk detailnya, lihat Kebijakan harga YiDA.

​

2. Cara membuat formulir

Setelah membuat Aplikasi YiDA, Anda dapat membuat formulir biasa atau formulir alur kerja dengan salah satu cara berikut: Cara 1: Buka Aplikasi yang baru dibuat, masuk ke Kelola Halaman, lalu pilih Buat formulir atau Buat formulir alur kerja. Cara 2: Buka Aplikasi, klik ikon + di sudut kiri atas, lalu pilih Buat formulir atau Buat formulir alur kerja.

​

3. Pengaturan formulir

Setelah formulir dibuat, Anda dapat mulai mengonfigurasikannya. Pengaturan untuk formulir alur kerja dan formulir biasa sedikit berbeda — formulir alur kerja memerlukan langkah desain alur kerja tambahan. (1) Formulir biasa Langkah pengaturan: buka desain Formulir >> pilih Komponen yang ingin Anda gunakan >> Simpan. (2) Formulir alur kerja Langkah pengaturan: buka Pengaturan formulir >> pilih Komponen yang ingin Anda gunakan >> Simpan >> desain alur kerja >> Konfigurasikan Langkah seperti penyetuju, pelaksana, dan penerima CC >> Simpan >> Terbitkan alur kerja. Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, terbitkan Aplikasi agar Anggota dapat mengakses formulir dan memasukkan data. Admin dapat melihat data yang dikirim di Kelola data.

​

3.1 Desain formulir

Halaman desain formulir dibagi menjadi tiga bagian seperti berikut: Pemilihan Komponen: pilih Komponen. Komponen yang berbeda menyimpan tipe data yang berbeda. Area kanvas: atur Tata letak dan urutan Komponen. Atribut Komponen: konfigurasikan atribut untuk masing-masing Komponen dan untuk formulir secara keseluruhan.

​

3.2 Desain alur kerja

Desain alur kerja hanya berlaku untuk formulir alur kerja. Formulir biasa tidak memerlukan Langkah ini. Pemilihan tipe Langkah: pilih Langkah penyetuju, pelaksana, atau penerima CC sesuai skenario Anda. Konfigurasi Pengguna Langkah dan Izin: konfigurasikan aturan Pengguna untuk penyetuju, pelaksana, dan penerima CC, serta Izin bidang dan izin Persetujuan.

​

3.3 Simpan formulir

Baik untuk formulir biasa maupun formulir alur kerja, setelah mengonfigurasi Komponen di desain formulir, klik Simpan di sudut kanan atas untuk menyelesaikan pembuatan formulir.

​

3.4 Terbitkan alur kerja

Formulir alur kerja menyertakan Langkah Default yang menetapkan inisiator sebagai penyetuju. Hal ini mencegah alur kerja terhenti jika Admin lupa mengonfigurasi Langkah. Anda dapat menyesuaikan Langkah sesuai kebutuhan. Setelah menyesuaikan Langkah, klik Terbitkan di halaman alur kerja agar perubahan berlaku.

​

4. Kelola data

Setelah Karyawan mengirim data melalui formulir, Admin dengan Izin Kelola Aplikasi dapat mengimpor, mengekspor, mengedit, menghapus, melihat, dan mencetak data yang dikirim di Kelola data. Saat ini tersedia dua titik masuk ke Kelola data: Entri 1: buka formulir atau formulir alur kerja >> Edit formulir atau formulir alur kerja >> Kelola data. Entri 2: buka formulir atau formulir alur kerja >> Kelola data.

​

5. Integrasi & Otomatisasi

Fitur orkestrasi alur kerja telah ditingkatkan sepenuhnya dan kini terintegrasi dengan Konektor DingTalk. Aplikasi resmi DingTalk, Aplikasi dalam ekosistem DingTalk, serta sistem milik Organisasi Anda dapat diintegrasikan secara ringan dengan YiDA, sehingga Aplikasi YiDA memiliki interoperabilitas bawaan.

​

6. Pengaturan halaman

Pengaturan halaman mencakup fitur formulir Dasar dan lanjutan, termasuk Pengaturan Dasar, Notifikasi pesan, Pengaturan Cetak, daftar terkait, integrasi & otomatisasi, dan variabel bawaan.