Skip to main content

​
1. Pendahuluan

​
1.1 Ikhtisar fitur

Formulir merupakan alat dasar di YiDA. Semua pengumpulan dan pelaporan data bergantung pada Formulir, sehingga menjadi sumber data utama. Formulir biasa: mengumpulkan semua data yang dihasilkan selama operasional bisnis. Data yang terkumpul juga dapat dibagikan melalui kolaborasi berbasis izin dengan menerbitkan Izin Data kepada pengguna yang perlu mengelola data, atau kepada pengguna eksternal untuk pengumpulan data eksternal.

​
2. Titik masuk

Titik masuk: Edit Aplikasi > Manajemen Halaman > ➕ > Buat formulir biasa. Anda dapat membuat Formulir dengan lima cara: buat dari templat, buat Formulir cerdas, buat Halaman kosong, impor file Excel untuk membuat Halaman, atau sinkronkan dari DingTalk Base ke Formulir.

​
3. Buat formulir biasa

​
3.1 Buat Formulir cerdas

Klik Buat Formulir cerdas, lalu masukkan prompt di Asisten AI, misalnya “Buat Formulir Masukan dengan kolom kepuasan, peringkat, dan komentar masukan.” Setelah prompt diterima, AI secara otomatis membuat Formulir yang sesuai.

​
3.2 Buat Halaman kosong

  • Klik Buat Halaman kosong untuk membuka desainer formulir Halaman kosong.

​
3.3 Impor file Excel untuk membuat Halaman

  1. Klik Impor Excel untuk membuat Halaman.
  2. Pilih file Excel (dari perangkat lokal Anda) > pratinjau data > konfigurasikan Formulir (pilih Tipe data) > impor data.
  3. Setelah impor berhasil, Anda akan diarahkan ke Halaman Formulir baru.

​
3.4 Sinkronkan dari DingTalk Base atau Formulir persetujuan DingTalk OA ke formulir biasa YiDA

Contoh berikut menggunakan DingTalk Base:
  1. Klik Sinkronkan dari DingTalk Base ke Formulir dan konfigurasikan Pengaturan sinkronisasi.
  2. Kotak dialog akan menampilkan langkah-langkah sinkronisasi. Pertama pilih dataset, lalu konfigurasikan Formulir target dan kolomnya.
  3. Untuk membuat dataset YiDA baru, konfigurasikan base dan Tabel spesifik di dalamnya.
Base yang tersedia:
    1. Base di Knowledge Base Organisasi yang izin manajemennya dimiliki pengguna saat ini.
    1. Base yang dibuat oleh pengguna saat ini di Dokumen Saya.
  1. Untuk menggunakan dataset YiDA yang sudah ada, lihat Buat dataset dari DingTalk Data Asset Platform untuk langkah-langkah rincinya.
Catatan: jika dataset sudah digunakan oleh sebuah Formulir, dataset tersebut tidak dapat dipilih di sini.
Klik di sini untuk melihat dokumentasi lengkap.

​
3.5 Buat dari templat

  • Di Daftar templat, pilih sebuah templat lalu klik Gunakan.