Skip to main content
Otorisasi akun pengguna hanya tersedia bagi Admin Organisasi. Fitur ini menentukan anggota organisasi mana yang dapat mengakses platform YiDA. Artikel ini menjelaskan cara mengonfigurasi otorisasi akun pengguna.

​
Ikhtisar

Manajemen otorisasi akun YiDA membantu Admin Organisasi mengontrol anggota mana yang dapat mengakses platform YiDA. Di halaman otorisasi akun pengguna, Anda dapat melihat data akun tingkat organisasi seperti akun yang dibeli, akun yang belum dialokasikan, dan akun yang sudah dialokasikan. Halaman ini mendukung berbagai cara untuk memeriksa status otorisasi pengguna, otorisasi massal, pembekuan massal, dan otorisasi otomatis. Definisi data akun adalah sebagai berikut:
  • Akun yang dibeli: Jumlah akun yang termasuk dalam edisi platform yang dibeli (Edisi Basic, Edisi Professional, dan seterusnya). Nilai ini mencerminkan kuota akun edisi Anda saat ini. Untuk detailnya, lihat Edisi YiDA.
  • Akun yang belum dialokasikan: Jumlah akun yang dibeli dikurangi jumlah akun yang sudah dialokasikan.
  • Akun yang sudah dialokasikan: Jumlah akun yang otorisasinya diaktifkan pada otorisasi akun pengguna.
Daftar pengguna menampilkan semua akun di bawah organisasi. Akun yang otorisasinya diaktifkan dapat mengakses platform YiDA; akun tanpa otorisasi tidak dapat mengaksesnya.
  • Tombol otorisasi: Aktifkan atau nonaktifkan otorisasi untuk akun di bawah organisasi.
  • Otorisasi massal: Pilih beberapa akun dan otorisasikan sekaligus.
  • Pembekuan massal: Pilih beberapa akun dan nonaktifkan otorisasinya sekaligus.
  • Cari berdasarkan nama: Cari daftar otorisasi berdasarkan nama akun.
  • Filter berdasarkan departemen: Filter akun dalam daftar berdasarkan departemen.
  • Manajemen status otorisasi: Filter akun dalam daftar otorisasi berdasarkan status Diaktifkan atau Dibekukan.

​
Prosedur

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengonfigurasi otorisasi akses YiDA bagi pengguna di organisasi Anda.
1

Langkah 1

Masuk ke workbench YiDA sebagai Admin.
2

Langkah 2

Klik tombol Manajemen platform di pojok kanan atas untuk membuka halaman manajemen platform.
1

Di menu navigasi kiri, klik Manajemen otorisasi akun.

2

Pilih departemen target di sebelah kiri, pilih pengguna yang akan diotorisasi, lalu klik Otorisasi massal.

Metode otorisasi (atau pembekuan) yang didukung meliputi Semua anggota organisasi, Semua hasil pencarian, Dipilih di halaman saat ini, Semua anggota departemen saat ini dan sub-departemen, Semua anggota departemen saat ini, Berdasarkan peran DingTalk, dan Impor massal ID pengguna.

​
Otorisasi otomatis (fitur berbayar)

Sebelumnya, Admin harus mengaktifkan otorisasi secara manual sehingga ketersediaan real-time tidak dapat dijamin. Untuk mengatasi kendala ini dan mengurangi beban kerja Admin pada edisi dengan pengguna tak terbatas, YiDA kini mendukung otorisasi otomatis. Setelah otorisasi otomatis dikonfigurasi, setiap pengguna yang mengakses YiDA akan memperoleh izin akses secara otomatis.
Perhatikan hal-hal berikut saat menggunakan otorisasi otomatis:
  • Setelah otorisasi otomatis diaktifkan, status otorisasi akun dalam daftar memerlukan waktu singkat untuk diperbarui. Jika status tidak langsung berubah, jangan khawatir — hal ini tidak memengaruhi akses anggota. Anggota akan memperoleh otorisasi secara otomatis saat pertama kali mengakses platform YiDA.
  • Akun yang sudah ada namun belum diotorisasi tidak akan memperoleh otorisasi secara otomatis.
  • Setelah organisasi mencapai batas akun sesuai edisinya, anggota baru tidak akan lagi memperoleh otorisasi otomatis.
Otorisasi otomatis mendukung metode berikut:
  • Otorisasi otomatis untuk semua anggota organisasi
Jika Anda memilih untuk mengotorisasi semua anggota organisasi secara otomatis, setiap anggota akan memperoleh otorisasi saat pertama kali mengakses platform YiDA setelah pengaturan berlaku. Status otorisasi mereka berubah menjadi Terotorisasi, dan Sumber otorisasi ditampilkan sebagai Otorisasi otomatis seluruh organisasi.
  • Otorisasi otomatis berdasarkan departemen
Pilih departemen yang akan diotorisasi secara otomatis. Anggota departemen tersebut akan memperoleh otorisasi saat pertama kali mengakses platform YiDA setelah pengaturan berlaku. Status otorisasi mereka berubah menjadi Terotorisasi, dan Sumber otorisasi ditampilkan sebagai Otorisasi otomatis departemen.
  • Otorisasi otomatis berdasarkan peran DingTalk
Pilih peran DingTalk yang akan diotorisasi secara otomatis. Anggota dengan peran tersebut akan memperoleh otorisasi saat pertama kali mengakses platform YiDA setelah pengaturan berlaku. Status otorisasi mereka berubah menjadi Terotorisasi, dan Sumber otorisasi ditampilkan sebagai Otorisasi otomatis peran DingTalk.
Prioritas otorisasi adalah: Otorisasi manual > Otorisasi otomatis seluruh organisasi > Otorisasi otomatis berdasarkan departemen atau peran DingTalk.
  • Jika Admin membekukan otorisasi seorang anggota secara manual, otorisasi otomatis tidak lagi berlaku bagi anggota tersebut.
  • Jika seorang anggota keluar dari departemen atau peran DingTalk yang memiliki otorisasi otomatis, otorisasinya akan dicabut.
  • Jika seorang anggota diotorisasi melalui Otorisasi manual oleh Admin atau melalui Otorisasi otomatis seluruh organisasi, anggota tersebut tidak lagi terpengaruh oleh skenario ketiga.

​
FAQ

  • T: Setelah mengaktifkan otorisasi otomatis, saya masih melihat pesan “tidak terotorisasi” saat mengakses YiDA. Apa yang harus dilakukan?
Setelah otorisasi otomatis diaktifkan, jika Anda masih melihat pesan “tidak terotorisasi” saat mengakses YiDA, keluar lalu masuk kembali.
  • T: Jika YiDA hanya dikonfigurasi dengan izin pengiriman formulir, apakah pengguna tetap memerlukan otorisasi akun? Ya. Untuk mengirim formulir, anggota harus terlebih dahulu memperoleh otorisasi akun, lalu ditambahkan ke grup izin formulir yang sesuai. Untuk konfigurasi grup izin, lihat panduan konfigurasi grup izin baru.
  • T: Mengapa jumlah akun yang sudah dialokasikan berbeda dengan jumlah akun yang benar-benar terotorisasi? Akun yang sudah dialokasikan tidak mencakup karyawan yang telah keluar dari organisasi. Jika jumlah akun yang dialokasikan melebihi total pada detail alokasi, berarti sebagian karyawan yang keluar sebelum fitur pencabutan otomatis dirilis masih memiliki otorisasi aktif. Ubah filter ke Terotorisasi. Daftar akun Terotorisasi menampilkan mantan karyawan yang masih terotorisasi. Bekukan akun mereka untuk mengatasi selisih tersebut.
Pencabutan otorisasi otomatis kini didukung untuk karyawan yang keluar dan perubahan departemen:
  • Saat akun yang terotorisasi keluar dari organisasi, otorisasi YiDA pengguna tersebut dicabut secara otomatis.
  • Bagi pengguna yang diotorisasi melalui Otorisasi otomatis berdasarkan departemen atau peran DingTalk, jika departemen atau peran DingTalk mereka berubah sehingga tidak lagi berada di departemen atau peran yang diotorisasi otomatis, otorisasi YiDA mereka akan dibekukan secara otomatis.