Panduan fitur ekspor laporan absensi DingTalk: mendukung pembuatan dan ekspor laporan absensi berdasarkan departemen, personel, rentang waktu, dan dimensi lainnya sebagai dasar penghitungan gaji dan penilaian kinerja, disertai jawaban atas pertanyaan seperti batas durasi ekspor.
Dalam pengelolaan harian perusahaan, laporan absensi menjadi dasar penting untuk mengevaluasi kehadiran karyawan, menghitung gaji, dan melakukan penilaian kinerja. DingTalk menyediakan fitur statistik dan ekspor data absensi yang andal serta mendukung pembuatan laporan absensi terperinci berdasarkan departemen, personel, rentang waktu, dan dimensi lainnya.
Buka DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Ekspor Laporan > pilih laporan yang sesuai > Konfirmasi > pilih tanggal mulai/tanggal selesai > rentang pengguna > Ekspor Laporan.
Keterangan laporan:
Statistik harian: perangkat mobile hanya dapat menampilkan data harian dalam 6 bulan secara online. Jika melebihi 6 bulan, laporan harus diekspor terlebih dahulu untuk dilihat.
Statistik ringkasan: perangkat mobile hanya dapat menampilkan data dalam 3 bulan secara online. Jika melebihi 3 bulan, laporan harus diekspor terlebih dahulu untuk dilihat.
Catatan perilaku dugaan curang/catatan absen/catatan asli harus diekspor sebagai laporan untuk dilihat.
Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat mobile
Buka DingTalk desktop > Workbench > Attendance > Manajemen Laporan > pilih laporan yang sesuai > Lihat > pilih waktu dan personel yang akan diekspor > Ekspor Laporan.
Admin hanya dapat memilih maksimal satu bulan data pada setiap ekspor data absensi.
Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop
Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop
Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop
Melihat/mengekspor data absensi karyawan yang telah keluar
Buka DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Statistik Tim > Ekspor Laporan > Ringkasan Bulanan, pilih waktu absensi yang diperlukan, pilih Seluruh Perusahaan pada rentang pengguna, lalu klik Ekspor Laporan.
Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat mobile
Buka DingTalk desktop > Workbench > Attendance > statistik kehadiran > Manajemen Laporan > Ringkasan Bulanan > pilih waktu absensi yang sesuai > pilih Karyawan yang Telah Keluar pada rentang pengguna, pilih personel yang sesuai > Ekspor Laporan.
Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop
Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop
Contoh halaman operasi ekspor laporan dengan memilih karyawan yang telah keluar
Buka DingTalk desktop > Workbench > Attendance > statistik kehadiran > Bukti Absensi, pilih waktu absensi dan karyawan yang telah keluar yang sesuai > Ekspor Bukti.
Keterangan ekspor:
Admin absensi dapat mengekspor catatan absensi karyawan yang telah keluar dari departemen yang dikelolanya.
Rentang waktu setiap ekspor maksimal 12 bulan.
Tips:Berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, dalam penentuan hubungan kerja, uang lembur atas inisiatif karyawan, dan situasi lainnya, pemberi kerja menanggung beban pembuktian catatan absensi. Apabila pemberi kerja menolak menyediakannya, pemberi kerja akan menanggung konsekuensi yang merugikan.
Buka DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Statistik Tim > pilih Statistik Harian/Statistik Mingguan/Statistik Bulanan untuk melihat, atau klik Ekspor Laporan di bagian atas > pilih tanggal, jenis laporan, dan rentang pengguna > Ekspor Laporan. Laporan yang diekspor akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.
Contoh halaman ekspor laporan oleh penanggung jawab utama grup absensi di perangkat mobile
Buka DingTalk desktop > Workbench > Attendance > statistik kehadiran > Manajemen Laporan > pilih laporan yang sesuai > Lihat > pilih waktu untuk dilihat/diekspor (maksimal satu bulan data per sekali) > pilih rentang karyawan > Ekspor Laporan.
Contoh halaman ekspor laporan oleh penanggung jawab utama grup absensi di perangkat desktop
Buka DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Statistik Tim > pilih Statistik Harian/Statistik Mingguan/Statistik Bulanan untuk melihat, atau klik Ekspor Laporan > pilih tanggal, jenis laporan, dan rentang pengguna > Ekspor Laporan. Laporan yang diekspor akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.
Contoh halaman ekspor laporan oleh sub penanggung jawab grup absensi di perangkat mobile
Manajer departemen melihat/mengekspor data absensi
Manajer departemen dapat melihat data absensi karyawan di departemennya sendiri serta departemen di bawahnya, tetapi tidak dapat melihat data absensi karyawan seluruh perusahaan.
Buka DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Statistik Tim > pilih Statistik Harian/Statistik Mingguan/Statistik Bulanan untuk melihat, atau klik Ekspor Laporan > pilih tanggal, jenis laporan, dan rentang pengguna > Ekspor Laporan. Laporan yang diekspor akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.
Contoh halaman ekspor laporan oleh manajer departemen di perangkat mobile
Buka DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik. Anda dapat melihat data absensi dalam 6 bulan terakhir berdasarkan hari/minggu/bulan. Karyawan tidak dapat mengekspor sendiri data absensi dalam 6 bulan. Jika perlu diekspor, silakan hubungi Admin, penanggung jawab absensi, atau manajer departemen.
Contoh halaman tampilan absensi oleh karyawan aktif di perangkat mobile
Buka DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > lihat berdasarkan bulan data absensi > klik bulan yang lebih dari 6 bulan lalu > Ke Ekspor > pilih waktu kueri (rentang waktu ekspor laporan maksimal satu bulan) > Ekspor Laporan.
Statistik absensi yang lebih lama harus diekspor untuk dilihat. Catatan absensi lebih dari 6 bulan tidak mendukung tampilan online.
Ekspor data historis membutuhkan waktu 1–3 hari. Setelah berhasil diekspor, laporan akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.
Contoh halaman ekspor absensi oleh karyawan aktif di perangkat mobile
Jika sudah keluar dan Keluar Organisasi, Anda tidak dapat melihat/mengekspor data absensi sendiri. Disarankan untuk menghubungi Admin dengan izin absensi di perusahaan sebelumnya untuk membantu mengekspor data absensi.
Jika perusahaan tidak bekerja sama, disarankan untuk mengajukan surat gugatan agar dapat memperolehnya dari perusahaan sebelumnya.
Apakah perangkat mobile dapat mengekspor data absensi setengah tahun sekaligus?
Karena setiap ekspor hanya menampilkan data satu bulan, Anda perlu mengulangi proses ekspor bila memerlukan data setengah tahun.
Contoh halaman
Berapa lama data absensi yang dapat diekspor oleh DingTalk versi Luang?
DingTalk versi Standar dapat mengekspor data absensi dalam 180 hari (termasuk karyawan yang telah keluar). Disarankan untuk mengupgrade ke DingTalk Pro/versi Dedicated/versi Absensi Unggulan, atau segera mengekspor dan mencadangkan data absensi.
Berapa lama data absensi yang dapat diekspor oleh DingTalk versi Pro?
Versi Pro/Dedicated dapat mengekspor data absensi dalam 2 tahun (upgrade sekarang, dalam waktu terbatas dapat mengekspor data absensi dalam 5 tahun).
Saya perlu mengekspor data absensi lebih dari dua tahun, bagaimana caranya?
DingTalk versi Absensi Unggulan mendukung ekspor data absensi dalam 5 tahun.
Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI Minutes
Absensi
Persetujuan
YiDA
Konsol Admin
