Skip to main content

​
1. Pengenalan fitur

Aplikasi absen secara otomatis merekam absensi karyawan yang error, termasuk absen terlewat, keterlambatan, dan sejenisnya, serta mendukung modifikasi data tersebut. Jika karyawan lupa absen atau terlambat absen, Admin dapat memodifikasi absensi yang error sesuai kondisi aktual.

​
2. Skenario penggunaan

  • Karyawan memiliki absensi yang error, tetapi tidak perlu mengajukan permohonan persetujuan untuk modifikasi.
  • Situasi khusus yang menyebabkan karyawan tidak dapat absen.
  • Kuota absen susulan bulan ini telah habis, tetapi absen terlewat karyawan tetap perlu dimodifikasi.

​
3. Alur operasi

Modifikasi absensi yang error dapat dilakukan dengan dua cara: Admin memodifikasi langsung di Admin Console, atau karyawan mengajukan permohonan absen susulan lalu Admin memberikan persetujuan.

​
Admin memodifikasi langsung

​
Ponsel

Admin masuk ke DingTalk ponsel > Workbench > Absen > Statistik > Statistik tim > Statistik harian > Absen terlewat/Keterlambatan/Jumlah orang yang absen/Jumlah orang yang seharusnya hadir > Pengguna terkait > Buka tanggal terkait > Modifikasi hasil, temukan absensi yang error, lalu klik modifikasi. Setelah dimodifikasi, laporan absensi akan menampilkan nama Admin yang melakukan modifikasi.
Layar ponsel menampilkan Admin memodifikasi absensi yang error

Contoh Admin memodifikasi absensi yang error di ponsel

​
Komputer

Admin masuk ke DingTalk komputer > Workbench > Absen > statistik kehadiran > Penanganan error > Pilih tanggal/rentang/status error/hasil penanganan terkait > Klik Pengguna terkait untuk memproses rekam absensi yang error seperti absen terlewat/keterlambatan/tugas luar.
Informasi penting:Jika ada beberapa karyawan yang perlu dimodifikasi rekam absensi yang error-nya, Admin dapat masuk ke DingTalk komputer > Workbench > Absen > statistik kehadiran > Penanganan error, lalu memilih beberapa Pengguna sekaligus dan klik Pemrosesan batch.
Layar komputer menampilkan Admin memodifikasi absensi yang error

Contoh Admin memodifikasi absensi yang error di komputer

​
Karyawan mengajukan absen susulan

1
Karyawan terlebih dahulu mengirim permohonan absen susulan. Buka DingTalk ponsel > Workbench > Absen > klik Ajukan di kanan atas halaman absen > Pilih tipe Formulir persetujuan yang perlu diajukan (misalnya absen susulan, lalu isi waktu absen susulan sesuai kebutuhan) > Kirim Formulir persetujuan. Setelah karyawan mengajukan permohonan absen susulan, sistem secara otomatis melakukan Push Obrolan kepada pemberi persetujuan.
Layar ponsel menampilkan karyawan mengirim permohonan absen susulan

Contoh karyawan mengirim permohonan absen susulan di ponsel

2
Admin perlu Terima permohonan absen susulan yang dikirim karyawan. Admin buka DingTalk ponsel > Workbench > Buka Notifikasi Kerja > Temukan Formulir persetujuan terkait > Klik Terima, dan Persetujuan absen susulan selesai. Rekam error tersebut akan otomatis diperbarui dalam data absensi.
Layar ponsel menampilkan Admin menerima permohonan absen susulan

Contoh Admin menerima permohonan absen susulan

Informasi penting:Admin juga dapat membuka DingTalk ponsel > Workbench > Persetujuan OA > Perlu diproses, temukan permohonan absen susulan yang dikirim karyawan terkait, lalu klik Terima untuk menyelesaikan Persetujuan absen susulan.

​
4. Pertanyaan umum

Tidak, mengubah absen normal menjadi absen error tidak didukung.
Saat ini Admin dapat memodifikasi absen error dalam rentang enam bulan terakhir.
Modifikasi absen error secara batch belum didukung di ponsel. Admin yang memiliki Izin disarankan membuka DingTalk komputer > Workbench > Absen > statistik kehadiran > Penanganan error, lalu memilih beberapa Pengguna sekaligus dan klik Pemrosesan batch.
Absen terlewat dapat diubah menjadi normal/keterlambatan/pulang lebih awal, tetapi setelah diubah menjadi normal tidak dapat diubah kembali menjadi absen terlewat/keterlambatan/pulang lebih awal.
Setelah rekam absen dimodifikasi, hanya orang yang datanya dimodifikasi yang mendapat notifikasi. Penanggung jawab, Sub Admin lain, maupun Super Admin tidak mendapat notifikasi.
Rekam modifikasi hasil absensi karyawan oleh Admin tidak mendukung Hapus/Urungkan.