Skip to main content

​
1. Pengenalan fitur

Manajemen laporan adalah alat atau sistem untuk mengumpulkan, memproses, menganalisis, dan menyajikan data. Tujuannya adalah membantu perusahaan atau organisasi memahami kondisi operasional secara lebih baik sekaligus mendukung pengambilan keputusan.

​
2. Skenario penerapan

  • Statistik kehadiran karyawan
  • Penggunaan cuti

​
3. Alur operasi

​
Melihat laporan

1
Admin yang memiliki izin dapat membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi.
Halaman utama Absensi di Workbench

Contoh halaman melihat laporan

2
Statistik kehadiran > Manajemen laporan > pilih laporan yang sesuai > klik Lihat untuk melihat detail statistik.
Daftar laporan pada Manajemen laporan

Contoh halaman melihat laporan

Deskripsi laporan:
  1. Ringkasan bulanan: rekapitulasi data absensi bulanan;
  2. Statistik harian: rekapitulasi data absensi harian;
  3. Rekam dugaan perilaku curang (laporan dasar): mencatat dugaan perilaku curang karyawan untuk memudahkan pemeriksaan, tidak dapat dihapus;
  4. Waktu absen (laporan dasar): mencatat Waktu absen masuk dan pulang karyawan setiap hari, tidak dapat dihapus;
  5. Rekam asli (laporan dasar): mencatat setiap Rekam absen karyawan untuk memudahkan pemeriksaan, tidak dapat dihapus.

​
Mengekspor laporan

1
Statistik kehadiran > Manajemen laporan > pilih laporan yang sesuai > klik Lihat > Ekspor laporan.
Tombol Ekspor laporan pada halaman detail

Contoh halaman mengekspor laporan

2
Untuk detailnya, lihat Cara mengekspor laporan absensi.

​
Membuat laporan baru

1
Statistik kehadiran > Manajemen laporan > klik Tambah laporan > pilih tipe laporan.
Pemilihan tipe laporan saat menambah laporan

Contoh halaman membuat laporan baru

2
Klik Pengaturan > atur Nama laporan / Penanggung jawab / Izin Lihat laporan / Deskripsi > Simpan.
Formulir pengaturan dasar laporan

Contoh halaman membuat laporan baru

3
Pilih Tambah Kolom > pilih Bidang yang akan diasosiasikan > Simpan.
Panel pemilihan Bidang untuk Kolom baru

Contoh halaman membuat laporan baru

Daftar Bidang yang telah dipilih

Contoh halaman membuat laporan baru

4
Klik nama Kolom untuk mengedit atau menghapus.
Aturan umum (status berbayar atau tidak dapat dipilih saat mengatur aturan cuti. Jalur operasi: Admin yang memiliki izin dapat membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Manajemen cuti > aturan cuti > Edit cuti yang ada / Tambah aturan cuti baru):
  1. Saat karyawan absen terlewat: tidak mengurangi kehadiran
  2. Cuti berbayar: cuti tahunan, cuti pengganti, cuti menikah
  3. Cuti tidak berbayar: cuti pribadi
  4. Saat karyawan mengambil cuti tidak berbayar, apakah kehadiran dikurangi: tidak dikurangi
  5. Saat karyawan dinas luar: kehadiran dihitung berdasarkan hasil absen
  6. Saat karyawan keluar kantor: kehadiran dihitung berdasarkan hasil absen
Opsi edit dan hapus pada nama Kolom

Contoh halaman membuat laporan baru

​
Tekan lama nama Kolom dan seret untuk mengatur urutan

Menyeret nama Kolom untuk mengubah urutan

Contoh halaman membuat laporan baru

​
Terakhir, klik Buat untuk menyelesaikan pembuatan laporan baru

Tombol Buat pada akhir alur pembuatan laporan

Contoh halaman membuat laporan baru

​
Mengatur laporan

Statistik kehadiran > Manajemen laporan > Buka Lihat > Pengaturan laporan pada laporan yang sesuai.
Halaman Pengaturan laporan

Contoh halaman pengaturan laporan

​
Menghapus laporan

Statistik kehadiran > Manajemen laporan > pilih laporan yang sesuai > Hapus.
Tombol Hapus laporan

Contoh halaman menghapus laporan

​
Melihat rekam ekspor

Statistik kehadiran > Manajemen laporan > pilih laporan yang sesuai > Lihat > Rekam ekspor.
Daftar Rekam ekspor laporan

Contoh halaman melihat rekam ekspor laporan

​
Laporan dasar

Sistem menyediakan laporan bawaan Rekam dugaan perilaku curang / Waktu absen / Rekam asli yang tidak dapat diedit maupun dihapus, tetapi tetap mendukung ekspor laporan dan melihat rekam ekspor.
Deskripsi laporan:
  1. Rekam dugaan perilaku curang (laporan dasar): mencatat dugaan perilaku curang karyawan untuk memudahkan pemeriksaan, tidak dapat dihapus;
  2. Waktu absen (laporan dasar): mencatat Waktu absen masuk dan pulang karyawan setiap hari, tidak dapat dihapus;
  3. Rekam asli (laporan dasar): mencatat setiap Rekam absen karyawan untuk memudahkan pemeriksaan, tidak dapat dihapus.
Halaman daftar laporan dasar

Contoh halaman laporan dasar