Kehadiran tim di aplikasi seluler

​

1. Ikhtisar fitur

Fitur absensi DingTalk memungkinkan Admin memantau data kehadiran tim dengan mudah melalui aplikasi seluler.

​

2. Skenario penggunaan

Cocok untuk skenario yang mengharuskan Anda melihat data absensi melalui ponsel.

​

3. Petunjuk penggunaan

Buka DingTalk Seluler > Workbench > Absensi > Statistik, lalu alihkan antara Statistik tim / Statistik saya. Anda dapat memilih Ekspor laporan atau melihatnya berdasarkan Statistik harian, Statistik mingguan, atau Statistik bulanan.

​

Ekspor laporan

Tersedia lima jenis laporan: Ringkasan bulanan, Statistik harian, Rekam dugaan perilaku curang, Rekam absen, dan Rekam asli. Anda dapat memilih rentang waktu dan rentang Pengguna.

​

Data harian

Pengguna dengan izin absensi dapat memilih tanggal tertentu untuk melihat ringkasan dan status kehadiran pada tanggal tersebut. Ketuk Jumlah yang absen / Jumlah yang seharusnya hadir untuk melihat daftar Pengguna yang sudah absen dan yang seharusnya hadir tetapi belum absen, sekaligus mengirim pengingat absen kepada Karyawan.

​

Statistik mingguan / Statistik bulanan

Pilih periode tertentu untuk melihat ringkasan kehadiran pada periode tersebut.

​

4. Deskripsi Bidang statistik

​

Jumlah yang absen

• Jumlah total Pengguna yang benar-benar telah absen pada hari itu, termasuk mereka yang melakukan absen normal, absensi lapangan, absen dengan keterlambatan, absen pulang lebih awal, Pengguna berstatus perjalanan dinas atau di luar kantor tetapi telah absen, serta Pengguna yang tidak dijadwalkan tetapi telah absen. Jika Pengguna yang tidak perlu bekerja pada hari itu ikut melakukan absen, jumlah yang absen bisa lebih besar daripada jumlah yang seharusnya hadir. Jika Pengguna mengambil cuti pada hari itu, mereka dikecualikan dari jumlah yang absen.

​

Jumlah yang seharusnya hadir

• Jumlah total Pengguna yang seharusnya hadir pada hari itu, mencakup: Pengguna yang ditambahkan Admin ke grup absensi dan perlu bekerja pada hari itu; Pengguna yang tidak perlu mengikuti absensi / belum bergabung dengan grup absensi / tidak dijadwalkan / sedang libur tetapi telah absen; Pengguna grup absensi jam kerja fleksibel (jika hari itu adalah hari kerja); serta Pengguna jam kerja fleksibel (tanpa hari kerja yang ditetapkan) yang melakukan absen secara manual. Tidak termasuk Pengguna yang mengambil cuti Sepanjang hari, sedang libur, tidak dijadwalkan, atau Sepanjang hari berada di luar kantor / dalam perjalanan dinas (berlaku jika diatur bahwa perjalanan dinas / di luar kantor tidak perlu absen).

​

Seharusnya hadir tetapi belum absen

• Jumlah total Pengguna yang seharusnya hadir tetapi belum absen pada hari itu, mencakup: Pengguna yang sudah dijadwalkan tetapi belum absen; Pengguna grup absensi jam kerja fleksibel (jika hari itu adalah hari kerja) yang belum absen; Pengguna yang belum absen saat perjalanan dinas / di luar kantor; serta Pengguna jam kerja fleksibel yang mengambil cuti tetapi belum absen. Tidak termasuk Pengguna yang mengambil cuti Sepanjang hari (kecuali pengajuan cuti jam kerja fleksibel), Sepanjang hari libur atau tidak dijadwalkan, serta Sepanjang hari berada di luar kantor / dalam perjalanan dinas (berlaku jika diatur bahwa perjalanan dinas / di luar kantor tidak perlu absen).