Deskripsi bidang statistik

1. Pengenalan fitur

Untuk memenuhi kebutuhan statistik kehadiran yang berbeda-beda di setiap organisasi, DingTalk tidak hanya menyediakan bidang statistik kehadiran dasar guna mempermudah pengelolaan data absensi harian, tetapi juga menawarkan lebih banyak opsi pengaturan bidang kehadiran kustom. Dengan demikian, organisasi dapat menyusun statistik data absensi secara lebih fleksibel.

2. Skenario penerapan

Skenario ketika laporan statistik kehadiran organisasi memiliki kebutuhan yang bersifat personal.

3. Alur operasi

Admin membuka DingTalk versi PC > Workbench > Absensi > Statistik kehadiran > Pengaturan laporan > Kelola bidang > klik bidang terkait, lalu klik Edit. Edit bidang tersedia dalam dua mode, yaitu Mode opsi dan Mode ahli.

Halaman edit bidang kehadiran versi PC — Contoh halaman edit bidang kehadiran versi PC

Petunjuk operasi:

Mode opsi: Aturan pada bidang bawaan sistem dapat diedit melalui mode opsi, misalnya hari kehadiran yang seharusnya, hari kehadiran, jam kerja, shift kehadiran, dan lain-lain;
Mode ahli: Organisasi dapat membuat Fungsi kustom untuk memenuhi aturan statistik yang bersifat personal. Sistem menyediakan operator, bidang, dan Fungsi yang memungkinkan penyusunan logika dan aturan penghitungan sesuai kebutuhan organisasi;
Mode ahli memerlukan aktivasi DingTalk Pro, mendukung pembuatan laporan tahunan, serta memungkinkan ekspor data lintas beberapa bulan atau per tahun untuk memenuhi kebutuhan kehadiran yang bersifat personal;
Video pengenalan Mode ahli kehadiran dapat Anda lihat di sini.

4. Pengenalan bidang

Bidang tetap

Nama, grup absensi, Departemen, ID Karyawan, Jabatan merupakan bidang tetap yang ditampilkan di semua laporan dan tidak mendukung untuk Dihapus maupun Diedit dalam laporan.

Bidang dasar

Bidang dasar	Deskripsi
Waktu absen	Waktu absen valid Karyawan saat masuk dan pulang kerja. Mencakup bidang berikut: waktu absen masuk 1, waktu absen pulang 1, waktu absen masuk 2, waktu absen pulang 2, waktu absen masuk 3, waktu absen pulang 3
Hasil absen	Hasil kehadiran yang dihasilkan berdasarkan absen masuk/pulang Karyawan dan waktu kehadiran. Mencakup bidang berikut: hasil absen masuk 1, hasil absen pulang 1, hasil absen masuk 2, hasil absen pulang 2, hasil absen masuk 3, hasil absen pulang 3
Formulir persetujuan yang diasosiasikan	Formulir persetujuan yang diasosiasikan dengan kehadiran, seperti pengajuan cuti, perjalanan dinas, absen susulan, dan lain-lain

Bidang statistik kehadiran

Bidang statistik kehadiran	Deskripsi
Hari kehadiran yang seharusnya	Jumlah hari yang dijadwalkan (penjadwalan shift) dalam rentang waktu statistik. Namun, jika dalam rentang waktu statistik tersebut jatuh pada hari libur nasional, hari istirahat, atau tidak ada penjadwalan shift, hari tersebut tidak dihitung sebagai hari kehadiran yang seharusnya
Jumlah absen susulan	Jumlah absen susulan Karyawan yang telah disetujui dalam rentang waktu statistik
Shift kehadiran	shift yang dijalani Karyawan pada hari tersebut
Hari kehadiran	Menampilkan jumlah hari Karyawan melakukan absen dalam rentang waktu statistik; mendukung konfigurasi Kustom aturan hari kehadiran
Hari istirahat	Menampilkan jumlah hari Karyawan melakukan absen dalam rentang waktu statistik; mendukung konfigurasi Kustom aturan hari kehadiran
Jam kerja	Menampilkan total jam kerja absen Karyawan; mendukung konfigurasi aturan Kustom
Durasi perjalanan dinas	Total durasi perjalanan dinas Karyawan yang telah disetujui dalam rentang waktu statistik, dalam rentang waktu shift. (Catatan: data rekan seperjalanan dinas juga akan disinkronkan secara otomatis)
Durasi keluar kantor	Total durasi keluar kantor Karyawan yang telah disetujui dalam rentang waktu statistik, dalam rentang waktu shift
Hasil kehadiran	Hasil absen Karyawan setiap hari
shift	shift yang dijadwalkan untuk Karyawan pada hari tersebut

Bidang statistik Error

Bidang statistik Error	Deskripsi
Jumlah keterlambatan	Jumlah keterlambatan masuk kerja Karyawan dalam rentang waktu statistik
Durasi keterlambatan	Total durasi keterlambatan masuk kerja Karyawan dalam rentang waktu statistik
Jumlah keterlambatan serius	Jumlah keterlambatan serius Karyawan dalam rentang waktu statistik
Durasi keterlambatan serius	Total durasi keterlambatan serius Karyawan dalam rentang waktu statistik
Jumlah keterlambatan yang dianggap mangkir	Jumlah keterlambatan yang dianggap mangkir Karyawan dalam rentang waktu statistik
Jumlah pulang lebih awal	Jumlah pulang lebih awal Karyawan dalam rentang waktu statistik
Durasi pulang lebih awal	Total durasi pulang lebih awal Karyawan dalam rentang waktu statistik
Jumlah absen terlewat masuk	Jumlah absen terlewat saat masuk kerja Karyawan dalam rentang waktu statistik
Jumlah absen terlewat pulang	Jumlah absen terlewat saat pulang kerja Karyawan dalam rentang waktu statistik
Hari keterlambatan yang dianggap mangkir	Jumlah keterlambatan yang dianggap mangkir Karyawan dalam rentang waktu statistik

Bidang statistik pengajuan cuti

Bidang statistik pengajuan cuti	Deskripsi
pengajuan cuti	Total durasi Formulir persetujuan pengajuan cuti Karyawan yang telah disetujui dalam rentang waktu statistik

Bidang statistik lembur

Bidang statistik lembur	Deskripsi
Statistik Formulir persetujuan lembur	Total durasi lembur pada hari kerja, hari istirahat, dan hari libur nasional Karyawan dalam rentang waktu statistik Persetujuan
Lembur hari kerja	Total durasi lembur hari kerja Karyawan yang telah disetujui dalam rentang waktu statistik
Lembur hari istirahat	Total durasi lembur hari istirahat Karyawan yang telah disetujui dalam rentang waktu statistik
Lembur hari libur nasional	Total durasi lembur hari libur nasional Karyawan yang telah disetujui dalam rentang waktu statistik

5. Pertanyaan umum

Bagaimana hari kehadiran dihitung?

Statistik hari kehadiran dihitung berdasarkan aturan hari kehadiran yang diatur sendiri oleh Admin. Jika belum diatur, hari kehadiran akan dihitung sesuai aturan bawaan sistem, yaitu: dihitung berdasarkan absen — baik pada hari istirahat maupun hari penjadwalan shift, selama ada absen akan dihitung sebagai kehadiran. Fitur ini mendukung konfigurasi Kustom aturan hari kehadiran. Admin membuka DingTalk versi PC > Workbench > Absensi > Statistik kehadiran > Pengaturan laporan > Kelola bidang > klik bidang Hari kehadiran, lalu klik Edit.

Hari kehadiran yang seharusnya salah dihitung?

Jika bidang hari kehadiran yang seharusnya tidak ada di laporan ringkasan bulanan, Admin perlu menambahkan bidang tersebut ke dalam laporan terlebih dahulu. Jalur operasi Admin: DingTalk versi PC > Workbench > Absensi > Statistik kehadiran > Pengaturan laporan > Kelola bidang > Hari kehadiran yang seharusnya > Edit, lalu Simpan.

Petunjuk operasi:

jam kerja fleksibel tidak dihitung dalam hari kehadiran yang seharusnya;
Hari tanpa penjadwalan shift tidak dihitung ke dalam hari kehadiran yang seharusnya;
laporan absensi versi lama tidak mendukung pengaturan aturan statistik hari kehadiran yang seharusnya; Anda perlu beralih ke pengaturan laporan absensi versi baru.

Mulai cepat

Ikhtisar produk

Panduan admin

Metode absen

Anti-kecurangan dan keamanan

Statistik dan laporan

Penjadwalan shift

FAQ absensi

1. Pengenalan fitur

2. Skenario penerapan

3. Alur operasi

4. Pengenalan bidang

Bidang tetap

Bidang dasar

Bidang statistik kehadiran

Bidang statistik Error

Bidang statistik pengajuan cuti

Bidang statistik lembur

5. Pertanyaan umum

​1. Pengenalan fitur

​2. Skenario penerapan

​3. Alur operasi

​4. Pengenalan bidang

​Bidang tetap

​Bidang dasar

​Bidang statistik kehadiran

​Bidang statistik Error

​Bidang statistik pengajuan cuti

​Bidang statistik lembur

​5. Pertanyaan umum

1. Pengenalan fitur

2. Skenario penerapan

3. Alur operasi

4. Pengenalan bidang

Bidang tetap

Bidang dasar

Bidang statistik kehadiran

Bidang statistik Error

Bidang statistik pengajuan cuti

Bidang statistik lembur

5. Pertanyaan umum