Skip to main content
Distribusi aplikasi adalah fitur yang membantu penyedia layanan YiDA menerapkan aplikasi yang mereka kembangkan ke organisasi pelanggan secara cepat. Developer penyedia layanan dapat mengakses organisasi pelanggan melalui saluran khusus untuk menyelesaikan pengembangan fitur kustom dan konfigurasi atribut.

Prasyarat

Sebelum menggunakan fitur distribusi aplikasi YiDA untuk penjualan, lengkapi prasyarat berikut:
  • Menjadi mitra DingTalk.
  • Ajukan izin distribusi aplikasi.
  • (Opsional) Menjadi mitra YiDA Premium.

Gambaran umum alur kerja

Penyedia layanan dapat mendistribusikan aplikasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Penyedia layanan mendistribusikan aplikasi

1

Langkah 1

Masuk ke workbench YiDA sebagai admin.
2

Langkah 2

Klik tombol (Manajemen platform) di sudut kanan atas untuk membuka halaman manajemen platform.
3

Langkah 3

Pilih Penyedia layanan > Manajemen proyek, lalu klik Buat proyek.
1

Isi Informasi proyek dan Informasi pelanggan, lalu klik Kirim untuk memulai persetujuan proyek

  • Jumlah kontrak proyek harus sesuai dengan jumlah yang tertera pada file Kontrak proyek. Jika tidak, persetujuan akan gagal.
  • ID organisasi pelanggan harus sesuai dengan ID organisasi pembeli yang sebenarnya. Jika tidak, pelanggan tidak dapat menyelesaikan pembelian.
  • Persetujuan diselesaikan dalam satu hari kerja. Mohon tunggu dengan sabar.
2

Setelah disetujui, klik Dapatkan tautan distribusi

3

Pada kotak dialog, pilih aplikasi yang akan didistribusikan lalu klik Salin tautan distribusi aplikasi

Langkah 2: Pelanggan membeli aplikasi

  1. Kirim tautan distribusi aplikasi kepada pelanggan Anda.
  2. Pelanggan membuka tautan tersebut di browser dan masuk ke organisasi yang akan membeli aplikasi.
  3. Setelah memastikan aplikasi yang akan dibeli sudah benar, pelanggan mengklik Beli aplikasi di bagian bawah.
Jika pelanggan adalah karyawan biasa di organisasi, pesan Tidak ada izin akan muncul saat mereka mengklik tautan. Pelanggan harus setidaknya menjadi admin platform di organisasi DingTalk untuk menyelesaikan pembelian.

Langkah 3: Distribusikan aplikasi di order center

Setelah pelanggan menyelesaikan pembelian, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengirim aplikasi ke organisasi pelanggan.
1

Masuk ke workbench YiDA, lalu klik Manajemen platform di sudut kanan atas untuk membuka halaman manajemen platform

2

Klik Penyedia layanan > Manajemen proyek, pilih proyek yang sesuai, lalu klik Lihat pesanan

  1. Di order center, klik Kirim aplikasi.
  2. Pada kotak dialog pengaturan distribusi aplikasi, tentukan apakah akan menyertakan data contoh formulir, mengirim konektor, dan memberikan izin edit penuh untuk aplikasi.
Anda dapat mendistribusikan seluruh halaman formulir, halaman kustom, portal, Tabler, sumber daya persiapan data, peran YiDA dan informasi kontak, integrasi & otomatisasi, konektor, dan lainnya dalam aplikasi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Gambaran umum distribusi aplikasi.
1

Klik Kirim aplikasi

Sebelum mengklik Kirim aplikasi, Anda harus membaca dan meninjau Perjanjian Distribusi Penyedia Layanan. Jika Anda menyetujui ketentuannya, centang kotak. Jika tidak, keluar dari alur kerja.
2

Periksa status pengiriman aplikasi. Jika aplikasi berhasil dikirim, akan ditampilkan Berhasil

Setelah aplikasi berhasil didistribusikan, Anda dapat mengelola Izin Edit, Pemeliharaan jarak jauh, Kirim halaman, atau Kirim komponen kustom untuk aplikasi pelanggan di halaman order center. Anda juga dapat melihat Status pengiriman aplikasi dan Status pengiriman halaman. Klik nomor pesanan untuk melihat detail pesanan.

Langkah 4: Pelanggan memperbarui status aplikasi

Setelah aplikasi didistribusikan ke organisasi pelanggan, pelanggan dapat mengelolanya di halaman Aplikasi saya. Seperti yang ditunjukkan di bawah, status aplikasi yang baru didistribusikan adalah Dalam pengembangan dan pemeliharaan. Setelah pengembangan selesai, pelanggan dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan aplikasi.
  1. Masuk ke workbench YiDA dan buka halaman Aplikasi saya.
  2. Cari aplikasi yang telah dibeli, lalu mulai lakukan pengujian penerimaan.
  3. Setelah penerimaan, kembali ke halaman Aplikasi saya, lalu klik ··· > Tutup pengembangan dan pemeliharaan.
1

Klik ··· > Pengaturan aplikasi untuk membuka halaman pengaturan aplikasi

2

Di bagian atas halaman, klik Rilis aplikasi, lalu klik Aktifkan untuk mulai menggunakan aplikasi

Langkah 5: Tutup proyek

Setelah proyek selesai, penyedia layanan harus kembali ke workbench YiDA untuk menutupnya.
  1. Masuk ke workbench YiDA dan buka halaman manajemen platform.
  2. Klik Penyedia layanan > Manajemen proyek, pilih proyek yang telah selesai, lalu klik Lihat Detail.
  3. Pada halaman detail formulir, isi informasi penutupan proyek, lalu klik Konfirmasi penutupan proyek.

Catatan

Saat menggunakan distribusi aplikasi untuk menerapkan aplikasi ke organisasi pelanggan, perhatikan hal berikut:
  • Distribusi aplikasi membantu mitra YiDA menyalin aplikasi dengan cepat ke organisasi pelanggan. Setelah distribusi, hak fitur aplikasi akan diverifikasi terhadap hak organisasi tujuan. Kami menyarankan agar organisasi sumber dan organisasi tujuan menggunakan edisi berbayar YiDA yang sama bila memungkinkan, untuk menghindari masalah ketika fitur lanjutan tidak dapat diaktifkan atau digunakan di organisasi tujuan.

FAQ

  • T: Setelah membuat proyek, saya menemukan bahwa informasi proyek dimasukkan secara tidak benar. Bagaimana cara mengubahnya? Perubahan saat ini tidak didukung. Sebelum proyek disetujui oleh YiDA, Anda dapat mengklik Urungkan di kolom Actions untuk membatalkan alur kerja yang telah dimulai.
  • T: Apakah satu aplikasi dapat didistribusikan beberapa kali dalam satu proyek?
Untuk pelanggan yang sama, Anda dapat memperoleh tautan distribusi beberapa kali untuk mendistribusikan aplikasi yang sama atau berbeda, mulai dari persetujuan proyek hingga proyek ditutup.
  • T: Apakah “Jumlah kontrak proyek” mengacu pada jumlah total proyek atau hanya jumlah yang terkait dengan YiDA?
“Jumlah kontrak proyek” mengacu pada jumlah yang terkait dengan pengiriman YiDA. Jika kontrak mencakup keseluruhan proyek, masukkan jumlah yang terkait dengan YiDA dan berikan konteks tambahan pada “Deskripsi proyek”.
  • T: Bagaimana jika saya perlu mendistribusikan aplikasi kepada pelanggan terlebih dahulu dalam keadaan khusus, tetapi kontrak belum ditandatangani?
Untuk melindungi kepentingan Anda, hal ini tidak disarankan. Jika terdapat keadaan khusus, berikan penjelasan rinci pada “Deskripsi proyek”. Anda dapat mengunggah penawaran sebagai kontrak proyek, dan jumlah proyek harus sesuai dengan penawaran.
  • T: Mengapa “Lihat Detail” berwarna abu-abu dan tidak tersedia?
Secara default, admin platform dapat melihat daftar proyek yang dibuat oleh semua pengguna dan dapat memperoleh tautan distribusi, tetapi tidak dapat melihat detail proyek. Untuk melihat detail, hubungi pembuat proyek.
  • T: Mengapa pesan “Organisasi ini tidak dapat melakukan pembelian. Silakan hubungi penyedia layanan” muncul saat pelanggan mencoba membeli aplikasi?
ID organisasi pelanggan pada proyek harus sesuai dengan ID organisasi pembeli yang sebenarnya. Jika tidak sesuai, pesan ini akan muncul. Saran pemecahan masalah:
  • T: Mengapa pesan “Aplikasi yang dipilih tidak mendukung tautan distribusi” muncul saat saya mencoba memperoleh tautan distribusi?