Pengenalan Organisasi Atasan dan Bawahan

​

Apa itu organisasi induk dan subordinat

Organisasi induk dan subordinat DingTalk memberikan kemampuan pengelolaan Struktur Organisasi yang kuat bagi organisasi menengah dan besar. Kontak dan aplikasi saling terhubung antar organisasi, sehingga organisasi induk dan subordinat dapat berkomunikasi dan berkolaborasi secara mulus. Dengan fitur ini, Anda dapat menghubungkan kantor pusat grup dengan anak perusahaannya dengan mudah, sehingga Struktur Organisasi menjadi lebih optimal dan efisiensi kerja meningkat.

• Pengelolaan terpadu: Gabungkan Struktur Organisasi kantor pusat grup dan anak perusahaannya untuk pengelolaan dan kolaborasi yang terpadu. Ini menghindari duplikasi pemeliharaan Struktur Organisasi dan informasi Pengguna antara grup dan anak perusahaannya, sehingga mengurangi pekerjaan berulang dan kesalahan.
• Komunikasi dan kolaborasi cepat: Komunikasi dan kolaborasi antara kantor pusat grup dan anak perusahaannya menjadi lebih mudah. Pengguna di organisasi utama dapat langsung berkomunikasi dan berkolaborasi dengan pengguna di organisasi cabang, tanpa langkah tambahan untuk menambahkan atau mencari mereka, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
• Kerja sama lintas organisasi: Pengguna di organisasi cabang dapat mengakses workbench organisasi utama dan menggunakan aplikasi untuk bekerja sama. Ini memungkinkan manajemen proyek, penugasan, berbagi Dokumen, dan lainnya lintas organisasi, sehingga meningkatkan efisiensi dan hasil kolaborasi.
• Sinkronisasi perubahan Pengguna secara Real Time: Ketika informasi Pengguna di anak perusahaan berubah, perubahan tersebut otomatis tersinkron dengan struktur grup. Ini menjaga Struktur Organisasi tetap terbaru dan mencegah informasi tidak akurat serta masalah kolaborasi akibat perubahan Pengguna.
• Manajemen Izin terpadu: Kantor pusat grup dapat mengelola Izin untuk anak perusahaannya. Kantor pusat grup menentukan Cakupan izin setiap anak perusahaan untuk memastikan Keamanan dan kerahasiaan.

​

Kemampuan YiDA untuk organisasi induk dan subordinat

Berdasarkan organisasi induk dan subordinat, YiDA mendukung pembuatan aplikasi untuk kolaborasi lintas organisasi, yang memungkinkan skenario berikut:

• Organisasi induk membangun aplikasi YiDA.
• Organisasi induk mendistribusikan aplikasi ke workbench organisasi subordinat.
• Pengguna terasosiasi atau kontak industri di organisasi subordinat mengakses aplikasi untuk memasukkan data dan mengirimkan permintaan.
• Organisasi induk mengelola semua data yang dikirim dan permintaan Persetujuan di satu tempat.

Kontak industri mengacu pada pengguna di luar organisasi, seperti warga di organisasi desa atau orang tua siswa di organisasi pendidikan.

​

Mengaktifkan organisasi induk dan subordinat

Organisasi induk dan subordinat adalah fitur berbayar. Ikuti langkah berikut untuk mengaktifkannya.

​

Aktivasi di desktop

1. Masuk ke DingTalk Admin Console.
2. Pilih Partners and Customers > Parent and Subordinate Organizations.
3. Pilih paket yang dibutuhkan, lalu klik Buy Now.

​

Aktivasi di perangkat seluler

1. Buka DingTalk di perangkat seluler dan ketuk Kontak di bagian bawah Halaman.
2. Pilih organisasi yang membutuhkan organisasi induk dan subordinat, lalu ketuk Kelola.
3. Pilih Interconnection Platform > Parent and Subordinate Organizations.
4. Ketuk Start Trial.

​

Kebijakan harga

• Organisasi induk dan subordinat adalah fitur DingTalk berbayar terpisah. Untuk menggunakannya di YiDA, beli fitur tersebut terlebih dahulu.
• Di YiDA, aplikasi organisasi induk dan subordinat bersifat gratis, tetapi hanya didukung di Edisi Professional dan Edisi Dedicated.
• Jumlah pengguna dan Kuota sumber daya yang tersedia untuk aplikasi organisasi induk dan subordinat tergantung pada edisi YiDA dan Kuota sumber daya organisasi induk.

Selama masa peluncuran, pengguna tanpa Edisi Professional atau Edisi Dedicated dapat mencoba fitur ini secara gratis dari 3 Juni 2021 hingga 2 September 2021. Setelah 2 September 2021, organisasi induk dan subordinat tidak lagi tersedia untuk aplikasi milik pengguna yang belum membeli Edisi Professional atau Edisi Dedicated YiDA.

​

FAQ

T: Dapatkah organisasi subordinat mengakses Kontak organisasi induk? Misalnya, dapatkah pengguna di organisasi subordinat memilih pengguna atau departemen dari organisasi induk di Formulir YiDA? Organisasi subordinat tidak dapat mengakses Kontak organisasi induk. T: Ketika admin Kelola Aplikasi di organisasi induk mengonfigurasi aturan proses, dapatkah mereka memilih Pengguna mana pun di organisasi subordinat sebagai Partisipan Persetujuan? Anda hanya dapat mengonfigurasi dan memilih departemen serta pengguna yang termasuk dalam asosiasi. T: Dapatkah organisasi induk mengontrol apakah pengguna di organisasi subordinat mengirim formulir atau melakukan kueri data? Ya, Anda dapat mengontrolnya. T: Adakah batasan jumlah aplikasi yang dapat didistribusikan ke organisasi subordinat? Saat ini tidak ada batasan. T: Bagaimana akun di organisasi subordinat mendapatkan lisensi? Apakah mereka perlu membeli YiDA secara terpisah? Jika organisasi subordinat tidak perlu membangun aplikasi dan hanya menggunakan aplikasi yang didistribusikan oleh organisasi induk, organisasi subordinat tidak perlu membeli edisi berbayar YiDA. Untuk mengakses YiDA di organisasi induk, pengguna di organisasi subordinat harus dilisensikan oleh organisasi induk, dan mereka mengonsumsi lisensi dari organisasi induk. Kontak industri (kontak warga dan kontak orang tua siswa) tidak dapat diasosiasikan dengan organisasi induk. Untuk mengakses aplikasi di organisasi induk, mereka harus dilisensikan oleh organisasi subordinat. T: Jika Pengguna di organisasi subordinat menyimpan cara lain untuk membuka aplikasi, seperti Tautan, apakah mereka masih dapat mengakses aplikasi setelah dihapus instalasinya? Instal dan hapus instalasi hanya mengontrol apakah aplikasi terlihat di workbench organisasi terkait. Ini tidak menutup entri ke aplikasi. Jika metode akses lain disimpan, pengguna masih dapat mengakses aplikasi di organisasi induk setelah hapus instalasi. Untuk mengontrolnya, buka Pengaturan aplikasi >> Izinkan kontak industri mengakses Halaman ini >> Pengaturan Izin. T: Dapatkah saya memilih pengguna dari kontak orang tua siswa organisasi subordinat? Memilih pengguna dari kontak orang tua siswa organisasi subordinat tidak didukung. T: Kemampuan mana yang belum didukung?

• Open API

Admin tidak dapat menggunakan Open API yang disediakan oleh YiDA untuk mengoperasikan variabel Pengguna yang melibatkan kontak industri, seperti ID pengguna seorang warga.

• Pengeditan dan penghapusan data oleh organisasi subordinat

Organisasi subordinat dapat diberikan Izin Lihat untuk data, tetapi pengeditan dan penghapusan data belum didukung.

• Alur logika dan integrasi & otomatisasi

Jika Anda menggunakan alur logika YiDA untuk mengoperasikan aturan yang terkait dengan kontak industri, logika Pemicu tidak berlaku.

• Laporan

Organisasi induk dapat melihat laporan. Menampilkan laporan belum didukung untuk organisasi subordinat.

• DingTalk Tugas

Untuk data yang dikirim oleh kontak industri, item DingTalk Tugas tidak dapat dibuat. Pemberi persetujuan dapat menangani Formulir persetujuan melalui Notifikasi pesan DingTalk dan pusat tugas YiDA.

• Pengeditan data yang telah dikirim oleh pengguna di organisasi subordinat

Admin di organisasi induk dapat mengelola data. Pengirim di organisasi subordinat tidak dapat mengedit data setelah dikirim.

• Proses

Organisasi subordinat tidak dapat memulai proses secara massal. T: Mengapa ID departemen yang diperoleh dari organisasi induk berbeda dari ID departemen asli di organisasi subordinat? Dalam hubungan organisasi induk dan subordinat, organisasi induk belum dapat memperoleh ID departemen asli dari organisasi subordinat. T: Apa yang harus saya lakukan jika pengguna di organisasi subordinat tidak memiliki izin impor massal saat menggunakan aplikasi dari organisasi induk? Untuk menggunakan impor massal, Halaman aplikasi di organisasi induk harus mengizinkan semua pengguna untuk mengirim. Jika tidak, pengguna di organisasi subordinat akan melihat pesan bahwa mereka tidak memiliki Izin.