Skip to main content
Di YiDA, kelompokkan pengguna yang memiliki fungsi sama dengan menyiapkan sebuah peran. Peran digunakan pada skenario berikut: penyetuju alur kerja, pemrakarsa alur kerja, penerima pesan, pencetakan templat, penampil halaman kustom, dan penampil laporan. Sebagai contoh, penggantian biaya memerlukan persetujuan bagian keuangan. Ketika beberapa staf keuangan terlibat, buat peran Keuangan dan tambahkan pengguna terkait. Saat mengonfigurasi penyetuju, cukup pilih peran Keuangan. Cara ini menghindari penambahan penyetuju berulang, menyederhanakan Langkah alur kerja, dan menghemat waktu.

​
Kelola peran dan grup peran

1

Langkah 1

Masuk ke workbench YiDA sebagai Admin.
2

Langkah 2

Klik manajemen platform di sudut kanan atas untuk membuka halaman manajemen platform.
1

Pada menu sebelah kiri, klik Manajemen peran.

2

Pilih peran YiDA untuk mengelola peran.

3

Manajemen peran tunggal: pada kotak dialog Tambah peran, atur Nama peran, Pemelihara peran, dan Anggota peran, lalu klik Konfirmasi.

AtributDeskripsi
Nama peranNama untuk peran baru. Nama harus Unik secara global; duplikat tidak diperbolehkan.
Kelompokkan keTempatkan peran di bawah grup tertentu agar lebih mudah dikelola.
Pemelihara peranPihak yang bertanggung jawab mengelola peran ini. Pemelihara peran dapat menambah, mengedit, dan menghapus anggota peran.
Anggota peranPengguna yang memegang izin peran ini. Setiap peran mendukung hingga 2.000 anggota.
Deskripsi peranMasukkan deskripsi peran, maksimal 300 karakter.
Catatan tambahan:
  • Izin pembuatan peran: setiap pengguna yang memiliki izin pembuatan aplikasi dapat membuat peran baru.
  • Visibilitas peran: semua pengguna dapat melihat peran yang dibuat di platform. Setelah dibuat, peran akan terlihat oleh semua orang.
  • Izin penghapusan dan perubahan peran: hanya pemelihara peran yang dapat menghapus atau mengubah peran. Pengguna lain tidak berwenang melakukan tindakan tersebut.
  • Peran DingTalk hanya dapat dikelola dan dilihat oleh Admin platform YiDA serta Admin utama atau Sub Admin DingTalk. Peran tersebut tidak terlihat oleh pengguna lain.
  • Peran DingTalk hanya bersifat tampilan di dalam platform YiDA. Untuk mengubahnya, masuk ke konsol admin DingTalk.
  • Pada halaman pemilihan peran di konsol Kelola Aplikasi, peran DingTalk dan peran YiDA dapat dipilih bersamaan.
  1. Manajemen grup peran

​
Atur cakupan manajemen untuk anggota peran

  1. Buka halaman Manajemen peran dan pilih peran YiDA.
  2. Pilih peran yang dituju, lalu klik Atur cakupan manajemen di sebelah anggota peran yang ingin diedit.
  3. Pada kotak dialog Pilih pengguna yang muncul, tentukan Cakupan izin yang dapat dikelola oleh pengguna saat ini, lalu klik Konfirmasi untuk menyelesaikan penambahan.
Setelah peran dikonfigurasi, tambahkan ke Langkah persetujuan. Hasilnya ditampilkan di bawah ini.