Validasi Formulir

​

1. Aturan validasi

​

1.1 Kasus penggunaan aturan validasi formulir

(1) Memvalidasi apakah data dalam formulir memenuhi aturan. Ketika aturan validasi terpenuhi, data tidak dapat dikirim; ketika aturan validasi tidak terpenuhi, pengiriman diizinkan. (2) Teks prompt untuk memblokir pengiriman muncul saat aturan validasi terpenuhi. (3) Aturan validasi ditulis menggunakan Formula YiDA. Jalur untuk mengatur aturan validasi: Halaman edit formulir >> Klik Pengaturan Formulir di sudut kanan atas >> Validasi formula Catatan: Validasi ini saat ini tidak berlaku pada aturan integrasi & otomatisasi dan asosiasi bisnis pada formulir reguler.

​

2. Skenario kasus dan langkah operasi

​

2.1 Skenario kasus

Terdapat formulir entri informasi faktur yang mencakup empat kolom: nomor faktur, tanggal faktur, tipe faktur, dan jumlah faktur. Data hanya dapat dikirim ketika kondisi validasi berikut terpenuhi: (1) Nomor faktur: memvalidasi keunikan (2) Tanggal faktur berada dalam 30 hari (3) Jumlah faktur antara 0 dan 50000

​

2.2 Langkah operasi

(1) Pengaturan Formulir >> Atribut di sebelah kanan >> Tambah formula Atur formula validasi Halaman edit formula (2) Atur kondisi pertama: keunikan nomor faktur. Catatan: Fungsi EXIST digunakan untuk memvalidasi keunikan kolom formulir (deduplikasi), menentukan apakah nilai parameter sudah ada dalam data yang telah dikirim. Format formula: EXIST(Invoice Number), yang berarti menentukan apakah nomor faktur yang dikirim kali ini sudah ada dalam data yang telah dikirim. Jika sudah ada, pengiriman diblokir; jika belum ada, pengiriman diizinkan. Seperti ditunjukkan di bawah ini: Menggunakan fungsi EXITS Prompt kesalahan (3) Klik Tambah formula dan atur kondisi kedua: tanggal faktur dalam 30 hari Formulanya adalah: GE(DAYS(TODAY(),DATE(Invoice Date)),30) Untuk informasi tentang penggunaan fungsi, lihat: Penggunaan Fungsi Logika Penggunaan Fungsi Tanggal Menggunakan formula GE(DAYS(TODAY(),DATE()) Prompt kesalahan (4) Terakhir, atur kondisi validasi untuk jumlah faktur: jumlah faktur antara 0 dan 50000 Formulanya adalah: OR(LE(Invoice Amount,0),GE(Invoice Amount,50000)). Ini berarti ketika jumlah faktur kurang dari atau sama dengan 0 atau lebih besar dari atau sama dengan 50000, pengiriman tidak diizinkan. Untuk penggunaan fungsi, lihat: Penggunaan Fungsi Logika Menggunakan formula OR(LE(),GE()) Prompt kesalahan Catatan: Setelah mengatur aturan, ingatlah untuk mengklik Simpan.

​

3. Skenario umum

​

3.1 Bagaimana cara mengatur validasi deduplikasi untuk formulir?

Metode: Konfigurasikan fungsi EXIST(Product Category) di area validasi formulir

• Validasi deduplikasi untuk formulir reguler

• Validasi deduplikasi untuk formulir alur kerja