Skip to main content
Pemicu peristiwa formulir adalah salah satu skenario pemicu utama untuk Integrasi & Otomatisasi. Pemicu ini mengaktifkan integrasi & otomatisasi dengan mendengarkan peristiwa buat, edit, hapus, dan komentar pada formulir. Selain itu, pemicu peristiwa formulir mendukung pemicuan otomatis. Artinya, ketika alur kerja lain menjalankan Langkah yang memenuhi peristiwa pemicu ini, alur saat ini akan terpicu secara otomatis (pemicuan otomatis saat ini tidak mendukung pemicuan melalui aturan asosiasi bisnis).

​
Langkah-langkah

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat integrasi & otomatisasi dengan jenis pemicu berupa pemicu peristiwa formulir.
  1. Masuk ke workbench YiDA, lalu klik My apps.
  2. Pilih aplikasi tempat Anda ingin membuat integrasi & otomatisasi untuk masuk ke halaman App settings.
  3. Klik Integration & Automation, lalu pilih Create integration & automation > Create from scratch.
  4. Pada kotak dialog, masukkan nama untuk integrasi & otomatisasi, pilih Form event trigger sebagai peristiwa pemicu, tentukan formulir yang memicu peristiwa tersebut, lalu klik Confirm.
  5. Pada halaman edit integrasi & otomatisasi, klik Form event trigger.
  6. Pada kotak dialog pengaturan, konfigurasikan peristiwa pemicu formulir.
Peristiwa pemicu dapat memicu aturan Langkah berikutnya melalui peristiwa buat berhasil, edit berhasil, hapus berhasil, komentar berhasil, atau peristiwa alur kerja pada formulir saat ini.
Item konfigurasiDeskripsi
Peristiwa pemicuBuat berhasilMemicu integrasi & otomatisasi ketika pengguna mengirimkan formulir dan pengiriman berhasil.
Edit berhasilMemicu ketika pengguna mengedit data formulir yang telah dikirim sebelumnya. Saat ini, hanya edit terhadap data formulir biasa yang didukung; edit pada Langkah formulir alur kerja tidak memicu peristiwa.
Dua mode didukung: memicu ketika bidang tertentu diubah, dan memicu ketika bidang apa pun diubah.
Hapus berhasilMemicu integrasi & otomatisasi ketika data yang ada dalam formulir dihapus.
Komentar berhasilMemicu integrasi & otomatisasi ketika seseorang menambahkan komentar pada catatan data dalam formulir.
Peristiwa alur kerjaKetika formulir yang memicu integrasi & otomatisasi merupakan formulir alur kerja, pemicuan berdasarkan hasil persetujuan dan aksi Langkah persetujuan juga didukung.
Sebagai contoh, setelah suatu persetujuan selesai, perbarui bidang di tabel perantara jika hasilnya Terima. Contoh lain, dalam skenario pengadaan, ketika permintaan pembelian disetujui, detail pembelian ditambahkan ke tabel perantara informasi pengadaan.
Catatan: Peristiwa alur kerja mendukung Pilih Banyak. Fitur ini hanya tersedia untuk formulir alur kerja. Pemicu alur kerja Premium hanya didukung pada Edisi Professional (Premier edition) dan Edisi Dedicated. Jika Langkah pemicu yang dikonfigurasi dalam integrasi & otomatisasi memiliki aturan persetujuan otomatis, tugas yang disetujui secara otomatis tidak akan memicu alur otomatisasi ini selama eksekusi alur kerja yang sebenarnya.
Metode pemicuanPemicu otomatisAlur integrasi & otomatisasi mendukung Izinkan pemicu otomatis. Setelah pemicuan otomatis Aktif, alur saat ini akan terpicu ketika alur otomatisasi atau alur kerja lain memenuhi peristiwa pemicunya.
Catatan: Pemicuan otomatis mendukung hingga tiga tingkat berurutan. Artinya, Alur A => memicu => Alur B, Alur B => memicu => Alur C, Alur C => tidak dapat memicu ≠> Alur D.
Pemicuan otomatis tidak berlaku dalam kasus berikut:
  • Untuk Persetujuan OA yang diinisiasi melalui integrasi & otomatisasi, App event trigger yang dikonfigurasi setelah Persetujuan OA selesai tidak berlaku. Dalam kasus ini, Persetujuan OA yang dikirim secara manual dapat memicu alur otomatisasi.
  • Ketika persetujuan diinisiasi melalui integrasi & otomatisasi, pemicu Buat alur kerja yang dikonfigurasi pada formulir alur kerja terkait tidak berlaku.
  • Ketika data dibuat atau diperbarui melalui aturan asosiasi bisnis, Form event trigger yang dikonfigurasi pada Formulir target tidak berlaku.
  • Ketika data dibuat atau diedit lintas aplikasi melalui integrasi & otomatisasi, alur otomatisasi yang dikonfigurasi pada Formulir target tidak berlaku.
Filter dataSemua dataSemua data berarti tidak ada penyaringan data yang diterapkan dan seluruh data dikembalikan.
Filter berdasarkan kondisiFilter berdasarkan kondisi berarti hanya data yang memenuhi kondisi filter yang dikembalikan.
Penyaringan kondisional bertingkat didukung, bersama dengan operator “AND” dan “OR”.

​
Konfigurasikan Langkah

Setelah jenis pemicu dikonfigurasi, Anda dapat menambahkan berbagai Langkah untuk menyusun diagram alur. Untuk detail tentang konfigurasi Langkah, lihat Konfigurasi Langkah.