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出張を例に、DingTalk で出張承認申請を行い、承認された後、社員は出張中に自動的に出張ステータスが表示され、勤怠レポートにも社員の出張状況が集計されます。

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PC 版の操作手順

1
管理者は PC 版 DingTalk ＞ ワークベンチ ＞ OA承認 を開き、管理コンソールに入ります。
勤怠承認フォームの管理コンソール画面

勤怠関連の承認フロー設定手順の例

2
フォーム管理 ＞ 勤怠管理 ページで編集したいフォーム（例：出張フォーム）を見つけ、編集 をクリックします。または右上で直接フォーム名を検索してフォームを見つけます。
勤怠管理ページでフォームを編集する画面

勤怠関連の承認フロー設定手順の例

3
フォーム設計では、システムに出張コントロールグループがあらかじめ用意されており、コントロールグループ内のフィールドは変更できません。必要に応じて他のコントロールを追加できます。
出張フォームのフォーム設計画面

勤怠関連の承認フロー設定ページの例

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プロセス設計で承認ステップを設定する

⚠️ 操作上の注意：
  1. フォーム操作権限：必要に応じて、承認者が承認フォーム内の各フィールドに対して異なる権限を持つように設定します。
  2. ロール設定：
  • 連絡先でロールを設定し、同じ承認職務を持つメンバーを同一のロールにまとめられます。
  • ロールの管理範囲を設定し、ロール内の各メンバーに管理する部門を指定します。
  • OA承認でロールを承認者として設定します。
  1. 直属の上司の設定：
  • 連絡先で直属の上司を設定します（一般的には報告ライン上の上司を指します。上位部門には所属しませんが、関連業務についてはこの上司に報告します）。
  • OA承認で直属の上司を承認者として設定します。
  1. 部門マネージャーの設定：
  • 連絡先で部門マネージャーを設定します。
  • OA承認で部門マネージャーを承認者として設定します。
  1. 複数レベルの上司の設定：
  • 連絡先で上司の階層を調整します。
  • 複数レベルの上司を設定後、申請者の上位各級の上司が順次承認できます。
  1. 部門コントロールに対応する上司の設定：
  • フォームに部門コントロールを追加します。
  • 承認者をフォーム内の部門コントロールに対応する上司として設定し、上司のレベルを指定する必要があります。
  • 申請者がフォームを送信して部門を選択すると、対応する部門マネージャーが承認者となります。
  1. 部門コントロールに対応するロールの設定：
  • フォームに部門コントロールを追加します。
  • 承認者をフォーム内の部門コントロールに対応するロールとして設定し、ロールを指定する必要があります。
  • 申請者がフォームを送信する際に、指定されたロールから承認者を選択します。
  1. フォーム内の連絡先の設定：
  • フォームに連絡先コントロールを追加します。
  • 承認者をフォームで指定された連絡先として設定します。
  • 申請者がフォームを送信する際に、指定された連絡先から承認者を選択します。
プロセス設計で承認ステップを設定する画面

勤怠関連の承認フロー設定ページの例

承認者・CC受信者・条件分岐の設定画面

勤怠関連の承認フロー設定ページの例

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このほか、必要に応じて 承認者／CC受信者／処理担当者／条件分岐 などを追加できます。⚠️ 操作上の注意：支払者：承認フォームがこのノードに到達すると、支払フォームを生成し、ネットバンキングに同期できます。財務担当者がネットバンキングで支払を完了すると、支払結果が承認フォームに返送されます。
支払者ノードの設定画面

勤怠関連の承認フロー設定ページの例

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プレミアムプロセス設定では、自動重複排除、リクエスト署名の許可、承認期限、手書き署名 などの機能を設定できます。⚠️ 操作上の注意：
  1. 自動重複排除：承認フローで同じ承認者が重複して登場する場合、1 回承認すれば残りは自動承認されます。
  2. リクエスト署名の許可：オンにすると、承認フォームに臨時の承認者を追加できます。
  3. 元に戻す／変更：オンにすると、申請者が承認フォームを元に戻せます。
  4. 承認期限：承認機能を必須にするか、コメントの可視範囲、他者による代理送信を許可するかを設定します。
  5. 手書き署名：オンにすると、承認者は手書き署名を行わないと承認できません。
  6. 承認コメント：承認機能を必須にするか、コメントの可視範囲、他者による代理送信を許可するかを設定します。
  7. 他者による代理送信を許可：オンにすると、指定されたメンバーが他者に代わって承認を送信できます。
  8. グループへの送信を許可：オンにすると、申請者が承認フォームをグループチャットに同期するかを選択できます。
  9. 複数部門オプション：承認を申請するユーザーが複数の部門に所属している場合、デフォルトの所属部門オプションを設定できます。
  10. 送信後に承認者を選択：承認を申請する際に承認者を選択していない場合、フォームの送信を許可するかを設定できます。
  11. メッセージ通知：承認フォームの流転過程で、関連ノードのメンバーに通知するかを設定します。
プレミアムプロセス設定画面

勤怠関連の承認フロー設定ページの例

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すべての設定が完了したら、右上の 公開 ボタンをクリックして編集を完了します。
公開ボタンをクリックして編集を完了する画面

勤怠関連の承認フロー設定ページの例