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1. 機能概要

現代の企業において、休暇の適切な計画と取得は、社員のワークライフバランスを維持するうえで欠かせません。DingTalk は統合型デジタルオフィスプラットフォームとして、便利な休暇管理機能を企業に提供します。中でも 社員による休暇残数の確認 は中核機能の一つであり、各種休暇の残日数をリアルタイムに把握し、休暇計画を適切に立てるのに役立ちます。

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2. 利用シーン

  • 休暇計画の前： 休暇申請を送信する前に残数を確認し、十分な休暇があるかを確かめます。
  • 年度末の振り返り： 年末に本年度の各種休暇の使用状況を確認し、翌年度の業務計画に備えます。
  • HR との調整根拠： 休暇残数に疑問がある場合、システムデータをもとに HR と確認・調整できます。
  • 新入社員の適応期： 休暇残数の確認を通じて、企業の福利厚生制度を素早く把握できます。

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3. 操作手順

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スマート人事ページから確認する

モバイル版 DingTalk ＞ ワークベンチ ＞ スマート人事 ＞ 個人ファイル ＞ 休暇 を開いて残数を確認します。
スマート人事の個人ファイルに表示された休暇残数一覧

スマート人事から休暇残数を確認するページ例

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OA承認ページから確認する

モバイル版 DingTalk ＞ ワークベンチ ＞ OA承認 を開き、休暇申請承認テンプレート をタップすると、各休暇タイプに対応する残数が表示されます。残数明細 をタップすると、対象の休暇を選択して有効期限を確認できます。
OA承認の休暇申請テンプレートに表示された休暇残数

OA承認から休暇残数を確認するページ例

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4. よくある質問

組織管理者が 社員の休暇残数を設定 で 上限あり にチェックを入れる必要があります。設定後、社員は休暇残数や残数明細を確認できるようになります。オンにしていない場合、社員の休暇申請に残数の制限はかかりません。管理者は PC 版 DingTalk ＞ ワークベンチ ＞ 勤怠打刻 ＞ 休暇管理 ＞ 休暇ルールの作成／編集 ＞ 社員の休暇残数を設定 を開き、上限あり を選択してください。