Skip to main content

​
1. 機能概要

DingTalkの残業管理機能では、残業計算方式や残業時間の換算などを柔軟に設定できます。また、社員の打刻と残業承認のデータが連携されているため、チームの管理効率を効果的に向上できます。 2. 適用シーン 社員に対して 平日・休日・祝日 ごとに異なる残業ルールを設定できます。

​
3. 操作手順

  1. 権限を持つ管理者は、 PC版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠ルール管理 > 残業ルール を開きます。
残業ルール一覧ページ

残業ルールページの例

  1. 残業ルールを作成／編集 をクリックし、企業のニーズに応じて残業ルールを設定します。
残業ルール作成／編集ページ

残業ルール作成／編集ページの例

​
4. 残業ルールの詳細説明

​
デフォルトルールの説明

注意：
  1. 承認時間で残業を計算： 残業には承認が必須で、残業時間は承認フォームに準拠します。
このルールの 適用範囲はデフォルトで全社となり、変更できません。ただし、他の残業ルールが設定されている場合を除きます。このルールは 削除できません が、ルール名、ルールの詳細、残業時間単位などは変更可能です。
  1. 承認後、打刻時間で残業を計算： 残業には承認が必須で、打刻時間に準拠しますが、承認フォームの時間を超えることはできません。
  2. 打刻時間で残業を計算： 残業に承認は不要で、打刻時間に基づいて残業時間を計算します。
残業ルール説明ページ

残業ルール説明ページの例

​
残業ルールの変更

残業ルールでは、 ルール名・適用範囲 を変更できるほか、 平日・休日・祝日 ごとに異なるルールを詳細設定できます。主な項目は 残業を許可するかどうか、残業計算方式、最小残業時間、休憩時間の控除、残業時間を代休または残業代として計上 、および その他のルール設定 です。

​
ルール名

企業のニーズに応じて残業ルール名を自由に設定できます。

​
適用範囲

残業ルールの適用範囲は 勤怠グループ単位でのみ設定可能 で、 勤怠グループごとに異なる残業ルールを設定 できます。

​
残業を許可するかどうか

権限を持つ管理者 は、 平日／休日／祝日 ごとに残業を許可するかどうかを個別に設定できます。
  1. 残業許可をオン： 社員は該当する日付種類において、設定された残業ルールに従って残業できます。
  2. 残業許可をオフ： 社員は該当する日付種類において、残業申請を提出できず、残業としても計上されません。

​
残業計算方式

残業計算方式の有効ルール：
  1. 残業の開始と終了ともに打刻が必要 をオンにする場合
承認された時間帯内で打刻時間により残業を計算 のみに有効で、その他の残業計算方式には適用されません。残業時間が24時間を超える場合は無効となります。フレックスタイム勤怠グループおよび休日には適用されません。
  1. 残業の開始と終了ともに打刻が必要 をオフにする場合、管理者が設定した残業計算方式に従って計算されます。
残業ルール設定ページ

残業ルール設定ページの例

​
最小残業時間

残業ルールでは最小残業時間を設定でき、 始業前残業／終業後残業／累計残業 がXX分未満の場合は残業に加算しないよう設定できます。 始業前／終業後の残業がXX未満 と 累計残業がXX未満 の違いは以下のとおりです。
  1. 始業前／終業後の残業がXX未満： 始業前／終業後の一定時間内は残業時間に計上しない ことを意味します。例えば30分に設定した場合、終業後30分以内の残業時間は集計されません。
  2. 累計残業がXX未満： 社員の1回または複数回の残業の合計時間が設定値に達しない場合 は、残業時間に計上されないことを意味します。

​
休憩時間の控除

残業ルールでは休憩時間の控除を設定でき、以下の2つの方式があります。
  1. 休憩時間帯で控除
  2. 残業時間で控除
最小残業時間と休憩時間の控除ページ

最小残業時間と休憩時間の控除ページの例

​
残業時間を代休または残業代として計上

残業ルールでは、残業を 代休／残業代／社員による選択 に変換する設定に対応しています。それぞれの違いは以下のとおりです。
  1. 代休として計上： 残業時間を代休休暇に換算します。休暇との関連付け方法は本記事末尾のFAQをご覧ください。
  2. 残業代として計上： 残業時間を残業代に換算します。レポートで残業時間を確認・集計でき、定期的な給与計算に便利です。
  3. 社員による選択： 選択権を社員に委ね、残業申請時に社員自身が換算方式を選択できます。
注： このオプションをオフにすることも可能で、その場合、残業時間は代休にも残業代にも計上されません。
残業時間を代休または残業代として計上する設定ページ

残業時間を代休または残業代として計上するページの例

​
その他のルール設定

残業時間単位
残業ルール > その他のルール設定 から残業時間単位も設定できます。デフォルトは時間ですが、ニーズに応じて日に変更できます。
その他のルール設定ページ

その他のルール設定ページの例

残業時間単位設定ページ

残業時間単位ページの例

残業時間の丸めルール
権限を持つ管理者 は残業時間を丸めるかどうかを設定できます。ルールは以下のとおりです。
  1. 丸めない： 残業時間を丸めず、実際の時間で計算します。
  2. 切り捨て： XX時間を最小増分時間として設定でき、XX時間未満の部分は残業に計上されません。
  3. 切り上げ／四捨五入： この機能は 有料機能 で、 DingTalk勤怠プレミアム版／Enterpriseプラン の購入が必要です。
残業時間の丸め設定ページ

残業時間の丸めページの例

1日換算時間
残業時間は1日換算時間の設定に対応しています。企業のニーズに応じて設定してください。

​
5. 残業データの確認

​
管理者による残業データの確認

​
モバイル版

モバイル版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 > チーム統計 > 週統計／月統計 > 残業 をタップし、 対象のメンバー をタップすると、残業明細を確認できます。
モバイル版で残業データを確認するページ

モバイル版で残業データを確認するページの例

​
PC版

PC版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠統計 > レポート管理 > 月次集計 > 表示 を開くと、残業データを確認できます。また、 指定日付／指定部門／指定メンバー で絞り込み、 レポートをエクスポート して確認することもできます。
PC版で残業データを確認するページ

PC版で残業データを確認するページの例

​
社員による残業データの確認

モバイル版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 > チーム統計 > 週統計／月統計 > 残業 をタップすると、残業明細を確認できます。
社員が残業データを確認するページ

社員が残業データを確認するページの例

​
6. 残業の申請

​
モバイル版

モバイル版DingTalk > ワークベンチ > OA承認 > 残業 > 申請を送信 から必要事項を記入します。
モバイル版の残業申請ページ

モバイル版の残業申請ページの例

​
PC版

PC版DingTalk > ワークベンチ > OA承認 > 残業 > 申請を送信 から必要事項を記入します。
PC版の残業申請ページ

PC版の残業申請ページの例

​
7. よくある質問

残業ルールの設定は PC版のみで操作可能 です。
残業ルールの権限は、組織管理者が社員に付与する必要があります。 権限を持つ管理者 は 管理コンソール > 安全と権限 > 権限管理 > 管理者設定 ページで、特定の管理者が残業管理権限を持っているかどうかを 確認／編集 できます。
残業ルールを初めて作成または編集する際、ルール編集ページで 休暇項目を関連付ける をクリックします。システムはデフォルトで 代休 休暇を設定しているため、 保存 をクリックするだけで完了します。他の休暇タイプに関連付けることもできますが、休暇の付与方式は必ず 残業時間が自動的に残高に計上される に設定する必要があります。
管理者が新しい残業ルールを設定し、 保存 をクリックすると、そのルールは即時有効になります。残業ルールを変更した後、社員の該当日のシフトを再調整していない場合、過去の残業日には新しいルールは適用されません。社員の該当日のシフトを再調整すると、過去の残業日にも新しい残業ルールが適用されます。例：ある社員が11月12日に残業した場合、管理者が11月14日に残業ルールを変更し、その社員の11月12日のシフトを再調整すると、その社員の11月12日の残業には最新の残業ルールが適用されます。
レポートにおける法定祝日の残業集計は、国務院が発表する毎年7つの祝日のみを対象とします。内訳は元旦1日、春節3日、清明1日、労働節1日、端午1日、国慶節3日、中秋1日の合計11日です。例えば法定祝日の自動休日設定をオンにしている場合、国慶節期間中の1日〜7日は7日間の休日となりますが、メンバーが残業した場合は10月1日・2日・3日の3日間のみが祝日残業として計上されます。