Skip to main content
Fitur manajemen versi alur kerja dirancang untuk mengatasi permasalahan dalam desain alur kerja YiDA, seperti mendesain beberapa draf secara bersamaan, mengembalikan versi alur kerja, dan melacak error instans, sehingga memberikan pengalaman desain alur kerja yang lebih efisien serta operasi yang lebih praktis.

​
Gambaran fitur

Setiap kali formulir alur kerja YiDA dipublikasikan, versi alur kerja baru akan dibuat. Terdapat tiga status versi alur kerja: In design, Diaktifkan, dan Historis.
  • Diaktifkan: Status Diaktifkan menandakan bahwa alur kerja saat ini adalah versi resmi. Versi resmi hanya dapat dilihat dan tidak dapat diubah. Konfigurasi setiap Langkah serta pengaturan global alur kerja dapat dilihat. Versi Diaktifkan tidak dapat dihapus.
  • In design: Alur kerja masuk ke status desain dengan membuat versi baru. Alur kerja dalam status desain dapat dipublikasikan dan diuji. Saat ini beberapa status desain didukung, sehingga memungkinkan desain paralel.
  • Historis: Setelah alur kerja dipublikasikan dan kemudian digantikan oleh alur kerja yang baru dipublikasikan, statusnya berubah menjadi Historis. Alur kerja dalam status Historis dapat dipublikasikan ulang atau digunakan untuk pengujian simulasi alur kerja.
Manajemen versi alur kerja mencatat instans alur kerja saat ini dalam bentuk daftar log, mencakup nomor versi alur kerja, alias alur kerja (default: versi alur kerja + nomor versi), status alur kerja, Dibuat oleh, Waktu pembuatan, Terakhir diubah oleh, Waktu pembaruan, serta informasi terkait alur kerja lainnya.

​
Prosedur

1

Langkah 1

Masuk ke workbench YiDA. Pilih aplikasi target untuk masuk ke halaman Manajemen halaman.
2

Langkah 2

Pilih formulir alur kerja, klik panah drop-down di samping Edit formulir alur kerja, lalu klik desain alur kerja.
1

Klik Versi alur kerja di pojok kanan atas dan pilih Manajemen versi alur kerja untuk melihat dan mengelola semua versi.

2

Anda dapat melihat, mengubah alias, atau menghapus versi.

​
Catatan

  • Untuk versi historis, jika terdapat instans alur kerja di bawah versi tersebut yang belum Selesai, versi alur kerja tidak dapat dihapus.
  • Perubahan versi alur kerja tidak memengaruhi data historis.
Sebagai contoh, jika nomor versi alur kerja adalah V1 dan data telah dikirim di bawah versi tersebut (data historis), ketika alur kerja diubah — termasuk perubahan Langkah, perubahan izin, perubahan aturan asosiasi bisnis, dan perubahan aturan validasi global — nomor versi alur kerja menjadi V2. Perubahan pada aturan di atas tidak berlaku untuk data historis dan hanya berlaku untuk data yang dikirim setelah alur kerja diubah.