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1. 機能概要

企業の日常管理において、勤怠レポートは社員の出勤状況の評価、給与計算、人事評価を行ううえで重要な根拠となります。DingTalk は強力な 勤怠データの集計・エクスポート機能 を提供しており、部門、メンバー、期間などの軸で詳細な勤怠レポートを生成できます。

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2. 操作フロー

企業オーナー / サブ管理者、企業担当者による勤怠データの閲覧・エクスポート

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在職メンバーの勤怠データの閲覧・エクスポート

モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 > レポートのエクスポート を開き、該当レポート > 完了 をタップし、開始日 / 終了日 > 対象メンバー範囲 > レポートのエクスポート の順に選択します。
レポートに関する説明：
  1. 日次統計：モバイル版でオンライン閲覧できるのは直近 6 か月以内の日次データのみです。6 か月を超える場合はレポートをエクスポートしてご確認ください。
  2. 集計統計：モバイル版でオンライン閲覧できるのは直近 3 か月以内のデータのみです。3 か月を超える場合はレポートをエクスポートしてご確認ください。
  3. 不正打刻の疑い記録 / 打刻記録 / 元記録はレポートをエクスポートしてご確認ください。
モバイル版でレポートをエクスポートする画面

モバイル版レポートエクスポート操作ページの例

PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > レポート管理 を開き、該当レポート > 表示 > エクスポートしたい期間および対象メンバーを選択 > レポートのエクスポート の順に操作します。
管理者が勤怠データをエクスポートする際、1 回の操作で選択できるのは最大 1 か月分までです。
PC 版でレポートをエクスポートする画面 1

PC 版レポートエクスポート操作ページの例

PC 版でレポートをエクスポートする画面 2

PC 版レポートエクスポート操作ページの例

PC 版でレポートをエクスポートする画面 3

PC 版レポートエクスポート操作ページの例

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退職メンバーの勤怠データの閲覧・エクスポート

モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 > チーム統計 > レポートのエクスポート > 月次集計 を開き、必要な 勤怠期間 を選択し、対象メンバー範囲で 全社 を選び、レポートのエクスポート をタップします。
モバイル版で退職メンバーのレポートをエクスポートする画面

モバイル版レポートエクスポート操作ページの例

PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠統計 > レポート管理 > 月次集計 を開き、該当する 勤怠期間 を選択し、対象メンバー範囲で 退職済みメンバー を選び、対象メンバーを指定して レポートのエクスポート を実行します。
PC 版で退職メンバーのレポートをエクスポートする画面 1

PC 版レポートエクスポート操作ページの例

PC 版で退職メンバーのレポートをエクスポートする画面 2

PC 版レポートエクスポート操作ページの例

退職者を選択する画面

レポートエクスポートで退職者を選択する操作ページの例

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勤怠証明

PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠統計 > 勤怠証明 を開き、勤怠期間 と対象の 退職済みメンバー > 証明のエクスポート を選択します。
エクスポートに関する説明：
  1. 勤怠管理者は、自身の管轄部門内の退職社員の勤怠記録をエクスポートできます。
  2. 1 回のエクスポートで指定できる期間は最大 12 か月です。
ご注意：関連法令の規定により、労働関係の確定や労働者の残業代請求などの場面において、使用者は勤怠記録の立証責任を負います。使用者が提供を拒否した場合、使用者が不利な結果を負担することになります。
勤怠証明のエクスポート画面

勤怠証明エクスポートページの例

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勤怠グループ担当者による勤怠データの閲覧・エクスポート

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1. 勤怠グループの主担当者

モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 > チーム統計 を開き、日次統計 / 週次統計 / 月次統計 を選択して閲覧するか、上部の レポートのエクスポート をタップし、日付、レポートタイプ、対象メンバー範囲 > レポートのエクスポート の順に選択します。エクスポートされたレポートは業務通知で送信されます。
モバイル版で主担当者がレポートをエクスポートする画面

モバイル版で勤怠グループ主担当者がレポートをエクスポートするページの例

PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠統計 > レポート管理 を開き、該当レポート > 表示 を選択し、閲覧 / エクスポートする期間（1 回の操作で最大 1 か月分まで選択可能）と 社員範囲 を指定して、レポートのエクスポート を実行します。
PC 版で主担当者がレポートをエクスポートする画面

PC 版で勤怠グループ主担当者がレポートをエクスポートするページの例

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2. 勤怠グループのサブ担当者

モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 > チーム統計 > 日次統計 / 週次統計 / 月次統計 を開いて閲覧するか、レポートのエクスポート > 日付、レポートタイプ、対象メンバー範囲 > レポートのエクスポート の順にタップします。エクスポートされたレポートは業務通知で送信されます。
モバイル版でサブ担当者がレポートをエクスポートする画面

モバイル版で勤怠グループサブ担当者がレポートをエクスポートするページの例

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部門マネージャーによる勤怠データの閲覧・エクスポート

自身が所属する部門および下位部門の社員の勤怠データを閲覧できますが、全社員の勤怠データは閲覧できません。
モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 > チーム統計 を開き、日次統計 / 週次統計 / 月次統計 を選択して閲覧するか、レポートのエクスポート をタップし、日付、レポートタイプ、対象メンバー範囲 > レポートのエクスポート の順に選択します。エクスポートされたレポートは業務通知で送信されます。
モバイル版で部門マネージャーがレポートをエクスポートする画面

モバイル版で部門マネージャーがレポートをエクスポートするページの例

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社員による勤怠データの閲覧・エクスポート

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在職社員

モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 を開くと、日 / 週 / 月 単位で 直近 6 か月以内 の勤怠データを閲覧できます。社員自身では 6 か月以内の勤怠データをエクスポートできません。エクスポートが必要な場合は、管理者、勤怠担当者、または部門マネージャーにご連絡ください。
モバイル版で在職社員が勤怠を閲覧する画面

モバイル版で在職社員が勤怠を閲覧するページの例

モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 統計 > 月単位 で勤怠データを閲覧し、6 か月以上前の月 をタップして エクスポートへ を選択し、照会期間（レポートのエクスポート期間は最大 1 か月）と レポートのエクスポート の順に操作します。
  1. それより古い勤怠統計はエクスポートしてご確認ください。6 か月以上前の勤怠記録はオンラインでの閲覧に対応していません。
  2. 過去データのエクスポートには 1〜3 日かかり、エクスポート成功後に業務通知で送信されます。
モバイル版で在職社員が勤怠をエクスポートする画面

モバイル版で在職社員が勤怠をエクスポートするページの例

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退職社員

  • 退職して企業から脱退した場合、自身での勤怠データの閲覧・エクスポートはできません。元の企業で勤怠権限を持つ管理者に連絡し、エクスポートを依頼することをお勧めします。
  • 企業が対応しない場合は、訴訟関連書類を提示して元の企業から取得することをご検討ください。

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3. よくある質問

1 回で表示・閲覧できるのは最大 1 か月分のデータのみです。半年分のデータをエクスポートしたい場合はご注意ください。
エクスポート期間制限の画面

ページの例

DingTalk 標準版では 180 日以内の勤怠データ（退職者を含む）をエクスポートできます。DingTalk Pro / 専属版 / 勤怠 Enterpriseプランへのアップグレード、または勤怠データの早期エクスポートとバックアップをお勧めします。
Pro 版 / 専属版では 2 年以内の勤怠データをエクスポートできます（今すぐアップグレードすると、期間限定で 5 年以内の勤怠データをエクスポート可能）。
DingTalk 勤怠 Enterpriseプランでは、5 年以内の勤怠データをエクスポートできます。