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1. 機能概要

レポート管理は、データの収集・処理・分析・表示を行うツールまたはシステムです。企業や組織が運営状況をより深く把握し、意思決定に役立てることを目的としています。

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2. 適用シーン

  • 社員の勤怠統計
  • 休暇の使用状況

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3. 操作フロー

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レポートの閲覧

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権限を持つ管理者は、PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 を開きます。
レポート閲覧ページ

レポート閲覧ページの例

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勤怠統計 > レポート管理 > 該当レポートを選択 > 閲覧 の順にクリックすると、統計の詳細を確認できます。
レポート閲覧の詳細画面

レポート閲覧ページの例

レポートの説明：
  1. 月次集計：月単位の勤怠データの集計。
  2. 日次統計：日単位の勤怠データの集計。
  3. 不正行為疑い記録（ベーシックレポート）：社員の不正行為の疑いを記録し、確認や照合に活用できます。削除はできません。
  4. 打刻時刻（ベーシックレポート）：社員の毎日の出退勤打刻時刻を記録します。削除はできません。
  5. 元データ（ベーシックレポート）：社員一人ひとりの打刻レコードを記録し、確認や照合に活用できます。削除はできません。

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レポートのエクスポート

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勤怠統計 > レポート管理 > 該当レポートを選択 > 閲覧 > レポートをエクスポート の順にクリックします。
レポートエクスポート画面

レポートエクスポートページの例

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詳細は 勤怠レポートのエクスポート方法 をご覧ください。

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レポートの作成

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勤怠統計 > レポート管理 > レポート追加 の順にクリックし、レポートタイプを選択します。
レポートタイプの選択画面

レポート作成ページの例

2
設定 をクリックし、レポート名／担当者／レポート閲覧権限／説明 を設定して 保存 します。
レポート基本情報の設定画面

レポート作成ページの例

3
列を追加 を選択し、関連するフィールドを選択して 保存 します。
列の追加画面

レポート作成ページの例

フィールド選択画面

レポート作成ページの例

4
列名をクリックすると、編集または削除ができます。
一般ルール（有給かどうかは休暇ルールの設定時に選択できます。操作パス： 権限を持つ管理者は、PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 休暇管理 休暇ルール > 既存休暇の編集／休暇ルールの追加 を開いてください）：
  1. 社員に打刻漏れがある場合：出勤から控除しない
  2. 有給休暇：年次有給休暇、代休、慶弔休暇
  3. 無給休暇：私用休暇
  4. 社員が無給休暇を申請した場合、出勤から控除するか：控除しない
  5. 社員が出張の場合：打刻結果に基づいて出勤を計算
  6. 社員が外出の場合：打刻結果に基づいて出勤を計算
列の編集・削除画面

レポート作成ページの例

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列名を長押ししてドラッグすると順序を調整できます

列の順序調整画面

レポート作成ページの例

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最後に 作成 をクリックしてレポートの追加を完了します

レポート作成の完了画面

レポート作成ページの例

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レポートの設定

勤怠統計 > レポート管理 > 該当レポートの 閲覧 > レポート設定 を開きます。
レポート設定画面

レポート設定ページの例

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レポートの削除

勤怠統計 > レポート管理 > 該当レポートを選択 > 削除 の順にクリックします。
レポート削除画面

レポート削除ページの例

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エクスポート履歴の確認

勤怠統計 > レポート管理 > 該当レポートを選択 > 閲覧 > エクスポート履歴 の順にクリックします。
エクスポート履歴画面

レポートエクスポート履歴の確認ページの例

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ベーシックレポート

システムには 不正行為疑い記録／打刻時刻／元データ があらかじめ設定されています。編集や削除はできませんが、レポートのエクスポートおよびエクスポート履歴の確認が可能です。
レポートの説明：
  1. 不正行為疑い記録（ベーシックレポート）：社員の不正行為の疑いを記録し、確認や照合に活用できます。削除はできません。
  2. 打刻時刻（ベーシックレポート）：社員の毎日の出退勤打刻時刻を記録します。削除はできません。
  3. 元データ（ベーシックレポート）：社員一人ひとりの打刻レコードを記録し、確認や照合に活用できます。削除はできません。
ベーシックレポート画面

ベーシックレポートページの例