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1. 機能概要

企業のさまざまな勤怠統計シーンのニーズに応えるため、DingTalk はベーシックな勤怠統計フィールドを提供しており、日常の勤怠統計を効率化します。さらに、勤怠フィールドのカスタマイズ設定オプションも提供しており、企業がより柔軟に勤怠データを統計できるようサポートします。

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2. 利用シーン

企業の勤怠統計レポートに個別のニーズがある場合に利用できます。

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3. 操作手順

管理者は PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠統計 > レポート設定 > フィールド管理 を開き、対象フィールドの 編集 をクリックします。フィールドの編集方法には オプションモード と エキスパートモード の 2 種類があります。
PC 版勤怠フィールド編集ページ

PC 版での勤怠フィールド編集ページの例

操作上の注意事項：
  1. オプションモード：システム標準フィールドは、オプションモードでルールを編集できます。例：所定出勤日数、出勤日数、労働時間、出勤シフトなど。
  2. エキスパートモード：企業はカスタム関数を利用して、個別・カスタマイズされた統計ルールを実現できます。システムが提供する演算子、フィールド、関数を用いて、企業に必要な計算ロジックとルールを記述できます。
  3. エキスパートモード の利用には DingTalk Pro の開通が必要です。年間レポートの作成に対応し、複数月または年単位でのデータエクスポートが可能で、個別の勤怠ニーズに応えます。
  4. 勤怠 エキスパートモード の紹介動画は、こちら をクリックしてご覧いただけます。

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4. フィールドの紹介

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固定フィールド

  • 名前、勤怠グループ、部門、社員番号、職位 は固定フィールドであり、すべてのレポートに表示されます。レポート内での 削除 および 編集 は できません。

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ベーシックフィールド

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出勤統計フィールド

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エラー統計フィールド

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休暇申請統計フィールド

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残業統計フィールド

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5. よくある質問

出勤日数の集計は、管理者が設定した出勤日数ルールに従って計算されます。未設定の場合は、システムのデフォルトルールに従って計算されます。すなわち、打刻ベースで計算され、休息日でもシフト設定日でも、打刻があれば出勤として集計されます。出勤日数ルールのカスタム設定に対応しています。管理者は PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠統計 > レポート設定 > フィールド管理 を開き、出勤日数 フィールドの 編集 をクリックします。
月次集計レポートに所定出勤日数のフィールドがない場合は、管理者がまずレポートに該当フィールドを追加する必要があります。管理者の操作パス：PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠統計 > レポート設定 > フィールド管理 > 所定出勤日数 > 編集 で保存すれば完了です。
操作上の注意事項：
  1. フレックスタイムは所定出勤日数として集計されません。
  2. シフト未設定の場合は、所定出勤日数に計上されません。
  3. 旧版の勤怠レポートは所定出勤日数の統計ルール設定に対応していないため、新版の勤怠レポート設定に切り替える必要があります。