Langsung ke konten utama
Pada AI Table dengan Izin Lanjutan yang diaktifkan, kolaborator dengan izin Kelola dapat mengatur peran default. Anggota baru dan siapa pun yang belum memiliki peran akan mengakses AI Table pada tingkat izin peran tersebut — menjaga data tetap aman sekaligus menyederhanakan otorisasi.

​
Skenario

Ketika kolaborator baru bergabung dengan AI Table yang mengaktifkan Izin Lanjutan, mereka otomatis mengaksesnya pada tingkat izin peran default — tanpa perlu otorisasi tambahan. Jika sebuah peran kustom dihapus pada AI Table dengan Izin Lanjutan yang diaktifkan, anggota lama peran tersebut otomatis kembali ke izin peran default.

​
Cara mengaturnya

Saat pertama kali mengaktifkan Izin Lanjutan, peran Regular User ditetapkan sebagai peran default bagi kolaborator dalam pengaturan Izin Lanjutan. Pada bagian Peran default di bawah dialog Izin Lanjutan, pilih peran kustom mana pun yang telah Anda buat sebagai peran default. Kolaborator tanpa peran akan mengakses AI Table pada tingkat izin peran default. Kolaborator yang sudah memiliki peran (termasuk anggota grup) mengikuti peran yang ditetapkan dan tidak terpengaruh oleh peran default. Ketika Anda mengatur peran default ke Tanpa akses, kolaborator yang datang melalui tautan atau undangan tanpa peran tertentu tidak dapat melihat konten AI Table. Mereka harus meminta akses Izin Lanjutan dan mendapatkan persetujuan terlebih dahulu sebelum dapat melihatnya. Catatan: hanya satu peran yang dapat ditetapkan sebagai default. Pada AI Table yang sebelumnya pernah mengaktifkan Izin Lanjutan, sistem tidak akan menyarankan peran Regular User lagi saat Anda mengonfigurasi ulang berikutnya — pilih peran kustom mana pun sebagai default.