Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI MinutesIzin baris / kolom di Izin Lanjutan
| Izin | Yang dapat Anda konfigurasikan |
|---|---|
| Edit: rekaman yang terkait dengan saya | - Operasi tingkat rekaman: apakah pengguna dapat menambah dan menghapus rekaman. - Cakupan rekaman yang dapat diedit / dihapus: apakah pengguna dapat mengedit rekaman yang mereka buat, atau rekaman yang bidang person-nya mencakup mereka. - Izin rekaman lainnya: apakah rekaman yang tidak terkait dengan pengguna terlihat. - Izin bidang: apakah pengguna dapat melihat, mengedit, atau menambah konten bidang tertentu. - Izin tampilan: apakah pengguna dapat menambah, mengubah, atau menghapus tampilan. |
| Edit: konten bidang tertentu | - Operasi tingkat rekaman: apakah pengguna dapat menambah dan menghapus rekaman. - Izin bidang: apakah pengguna dapat melihat, mengedit, atau menambah konten bidang tertentu. - Izin tampilan: apakah pengguna dapat menambah, mengubah, atau menghapus tampilan. |
| Edit: cakupan kustom | - Operasi tingkat rekaman: apakah pengguna dapat menambah dan menghapus rekaman. - Cakupan rekaman yang dapat diedit / dihapus: apakah pengguna dapat mengedit atau menghapus rekaman yang sesuai dengan filter. - Izin rekaman lainnya: apakah rekaman yang tidak terkait dengan pengguna terlihat. - Izin bidang: apakah pengguna dapat melihat, mengedit, atau menambah konten bidang tertentu. - Izin tampilan: apakah pengguna dapat menambah, mengubah, atau menghapus tampilan. |
| Hanya lihat | - Cakupan rekaman yang dapat dibaca: apakah rekaman yang sesuai dengan filter dapat dibaca. - Izin bidang: apakah pengguna dapat membaca konten bidang tertentu. |
Pengaruh Izin Lanjutan pada formulir
| Bidang formulir | Perilaku | Kasus penggunaan |
|---|---|---|
| Bidang tautan satu arah / dua arah | Tampilan formulir: saat pengguna mengisi formulir di dalam AI Table, hanya rekaman tertaut yang boleh mereka lihat yang ditampilkan. | Perwakilan penjualan yang mencatat pesanan menautkannya ke pelanggan, dan hanya melihat pelanggan yang ditugaskan kepadanya. |
| Formulir yang dibagikan lewat tautan: rekaman tertaut yang tidak boleh dilihat penampil disembunyikan — hanya kolom indeks yang ditampilkan (mis. nama produk, tetapi bukan jumlah stok). | Formulir permintaan perlengkapan kantor: jumlah stok disimpan secara internal — formulir publik hanya menampilkan nama item. | |
| Bidang formula | Tampilan formulir: saat pengguna mengisi formulir di dalam AI Table, formula hanya menghitung data yang boleh dilihat pengguna. | Formulir pengeluaran tempat karyawan hanya melihat total item baris miliknya sendiri. |
| Formulir yang dibagikan lewat tautan: hasil formula ditampilkan secara penuh — penampil tidak memerlukan izin atas data sumber. | Formulir pesanan tempat bidang formula menampilkan total penawaran — bahkan jika penampil tidak punya izin pada tabel produk. | |
| Pilih tunggal / ganda dengan opsi yang bersumber dari tabel lain | Tampilan formulir: saat pengguna mengisi formulir di dalam AI Table, hanya opsi yang boleh mereka lihat yang ditampilkan / dapat dipilih. | Survei internal hanya menampilkan opsi untuk wilayah pengguna. Dropdown departemen pada formulir karyawan baru hanya menampilkan departemen yang boleh diakses pengguna. |
| Formulir yang dibagikan lewat tautan: saat penampil mengisi formulir yang dibagikan, semua opsi terlihat dan dapat dipilih. | Formulir pendaftaran menghadap pelanggan memungkinkan responden memilih dengan bebas dari semua kategori produk. |