Skip to main content

​
1. Ringkasan fitur

Grup absensi shift tetap cocok untuk karyawan kantor dengan jam kerja tetap, misalnya 09.00 hingga 17.00. Jika organisasi Anda menggunakan metode absensi shift tetap, ikuti panduan berikut untuk menyiapkannya.

​
2. Skenario penggunaan

  • Kerja kantor terpusat, seperti karyawan di departemen administrasi, keuangan, dan sumber daya manusia.
  • Skenario lain yang menggunakan jam kerja standar.

​
3. Alur operasi

​
Operasi di ponsel

1
Admin yang memiliki izin dapat membuka DingTalk di ponsel > Workbench > Attendance > Pengaturan > Pengaturan Global > Tambah grup absensi > Tipe absensi > pilih Jam masuk dan pulang tetap.
Halaman pemilihan tipe absensi shift tetap di ponsel

Contoh halaman

2
Di bagian Jam absensi, pilih tanggal yang menjadi Hari kerja, lalu atur jam masuk dan pulang untuk hari kerja tersebut. Klik Tambah aturan untuk menyiapkan beberapa aturan jam absensi.
3
Klik Jam masuk dan pulang untuk masuk, lalu pilih shift lain atau tambahkan shift baru. Untuk detail tentang shift, lihat Admin mengatur shift.
Halaman pengaturan shift di ponsel

Contoh halaman operasi di ponsel

​
Operasi di komputer

1
Admin yang memiliki izin dapat membuka DingTalk di komputer > Workbench > Attendance > Kelola grup absensi > Tambah grup absensi.
Halaman Tambah grup absensi di komputer

Contoh halaman Tambah grup absensi

2
Setelah mengklik Jam absensi, buka Pengaturan > Tipe absensi, lalu pilih shift tetap. Konfigurasikan informasi lainnya sesuai kebutuhan.
Penjelasan shift tetap (jam masuk dan pulang tetap):Semua anggota grup absensi absen pada jam yang sama. Cocok untuk kerja kantor, misalnya 09.00 hingga 17.00.
Halaman pemilihan tipe absensi di komputer

Contoh halaman pemilihan tipe absensi

​
4. Pertanyaan umum

Tipe grup absensi dapat diubah setelah diatur. Buka DingTalk di ponsel > Workbench > Attendance > Pengaturan > Pengaturan Global > Edit grup absensi terkait > Ubah tipe absensi.
Untuk mengatur absensi shift tetap, Anda harus menjadi Super Admin Organisasi atau Sub Admin yang memiliki izin Attendance. Hubungi Admin yang memiliki izin dan minta mereka masuk ke Admin Console > Keamanan dan izin > Kelola izin > untuk mengatur Super Admin/Sub Admin.
Jika ada jam kerja lain, Admin yang memiliki izin dapat mengklik Ubah shift untuk mengubah shift kerja pada hari tersebut. Cocok untuk sistem kerja 5,5 hari, 4,5 hari, dan sebagainya. Misalnya, jika pada tanggal tertentu perlu ada libur setengah hari, shift hari itu dapat diatur menjadi shift setengah hari.
  • Jalur pengaturan izin: masuk ke Admin Console > Keamanan dan izin > Kelola izin > untuk mengatur Super Admin/Sub Admin.
  • Jalur ubah shift: buka DingTalk di ponsel > Workbench > Attendance > Pengaturan > Pengaturan lainnya > Kelola shift > lalu klik Tambah shift untuk menambahkan shift baru / klik 【＞】 di samping shift terkait untuk menghapus atau mengubah shift.
Jika sistem libur perusahaan sama dengan hari libur nasional, aktifkan Penjadwalan otomatis hari libur nasional di grup absensi. Setelah diaktifkan, grup absensi akan otomatis ditandai sebagai libur, dan tidak akan tercatat mangkir meskipun karyawan tidak absen.
Grup absensi shift tetap hanya mendukung tampilan penjadwalan shift untuk 15 hari ke depan.