Panduan pengaturan absensi berbasis shift: mendukung penjadwalan shift harian, per siklus, massal, dan impor Excel. Karyawan dapat memilih shift sendiri saat belum dijadwalkan, cocok untuk perusahaan dengan banyak shift bergilir.
Jika organisasi Anda menerapkan absensi berbasis shift, yaitu karyawan harus masuk dan pulang kerja pada waktu berbeda sesuai shift, Anda dapat mengelolanya dengan mudah melalui DingTalk Attendance. DingTalk Attendance mendukung berbagai metode penjadwalan shift secara cepat, seperti harian, per siklus, massal, dan impor Excel. Selain itu, karyawan juga dapat memilih shift sendiri untuk absen saat admin belum melakukan penjadwalan, serta mendukung absensi fleksibel.
Buka DingTalk versi ponsel > masuk ke Workbench > Attendance > Pengaturan > Pengaturan global > Tambah grup absensi > Tipe absensi > Berdasarkan shift, lakukan pengaturan sesuai petunjuk pada halaman, lalu klik Simpan.
Buka DingTalk versi komputer > klik Workbench > Attendance > Manajemen grup absensi > Tambah grup absensi.
Contoh halaman
Pilih Pengaturan waktu absensi > Berbasis shift (berdasarkan shift), informasi lainnya dapat diatur sesuai kebutuhan Anda. Setelah grup absensi dibuat, masuk ke Manajemen penjadwalan shift dan temukan grup absensi terkait untuk melakukan penjadwalan.
Contoh halaman
Jika sebelumnya sudah ada grup absensi berbasis shift, pilih grup absensi terkait di Manajemen penjadwalan shift untuk mengedit penjadwalan shift.
Pada halaman Manajemen penjadwalan shift, atur shift absensi, siklus penjadwalan shift, serta apakah karyawan diizinkan memilih shift sendiri untuk absen bagi grup absensi saat ini.
1
Shift absensi: klik pada kotak input, lalu centang shift yang sudah ada pada halaman yang muncul.
2
Siklus penjadwalan shift: memungkinkan penjadwalan shift secara cepat berdasarkan pola siklus tertentu, cocok untuk industri seperti kuliner, manufaktur, logistik dan perdagangan, layanan pelanggan, rumah sakit, dan lain-lain. Klik Tambah siklus penjadwalan shift, atur nama siklus, jumlah hari, serta shift setiap harinya sesuai kebutuhan, lalu klik Konfirmasi.
3
Karyawan dapat memilih shift sendiri untuk absen saat belum dijadwalkan: setelah dicentang, ketika admin belum melakukan penjadwalan shift, karyawan dapat memilih shift sendiri untuk absen. Namun, ketika admin sudah menjadwalkan shift, karyawan tidak dapat memilih atau mengubah shift sendiri.
Setelah menyelesaikan pengaturan penjadwalan shift terkait, Anda dapat menggunakan beberapa metode berikut untuk mengedit penjadwalan shift. Setelah selesai, klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.
Selama proses pengeditan penjadwalan shift, klik kotak Kalender untuk beralih tahun dan bulan.
Klik Sel pada area penjadwalan shift, pilih Penjadwalan shift per siklus, lalu klik siklus yang bersangkutan. Penjadwalan shift akan dilakukan berdasarkan siklus tersebut, mulai dari hari itu hingga hari terakhir bulan berjalan.
Jika admin telah mengaktifkan opsi karyawan dapat memilih shift sendiri untuk absen saat belum dijadwalkan pada halaman Manajemen penjadwalan shift, ketika admin belum melakukan penjadwalan, karyawan dapat masuk ke DingTalk versi ponsel > Workbench > Attendance > Silakan pilih shift. Setelah selesai memilih, klik Kirim, lalu lakukan absen.
Fitur pencocokan shift otomatis pada absensi berbasis shift merupakan metode penjadwalan absensi baru yang sederhana dan fleksibel. Pencocokan shift otomatis tidak bergantung pada penjadwalan manual oleh admin absensi, melainkan dilakukan oleh sistem absensi DingTalk yang secara otomatis mencocokkan shift terdekat berdasarkan metode pencocokan shift yang diatur admin dan waktu absen aktual anggota organisasi. Fitur ini juga memungkinkan admin memeriksa dan mengubah secara fleksibel. Untuk detailnya, lihat Pencocokan shift otomatis.
Bagaimana cara menyesuaikan sistem jika karyawan menukar shift secara mendadak?
Untuk penukaran shift mendadak, Anda dapat menanganinya di DingTalk dengan menyesuaikan penjadwalan shift secara manual atau menggunakan fitur pengajuan cuti/cuti pengganti.
Mengapa halaman Manajemen penjadwalan shift menampilkan pesan 'Belum ada Konten' dan tidak ada akses ke penjadwalan shift?
Jika sebelumnya belum ada grup absensi berbasis shift, buat grup absensi berbasis shift terlebih dahulu. Jalur operasi: buka DingTalk versi komputer > klik Workbench > Attendance > Manajemen grup absensi > Tambah grup absensi > Pengaturan waktu absensi > Berbasis shift (berdasarkan shift), informasi lainnya dapat diatur sesuai kebutuhan Anda.
Apakah shift absensi wajib diatur?
Shift absensi wajib diatur, karena tidak hanya digunakan untuk mengedit penjadwalan shift, tetapi juga untuk pengaturan shift dalam siklus penjadwalan shift serta pilihan shift saat karyawan memilih sendiri.
Apakah karyawan dapat memilih lebih dari satu shift absensi dalam sehari?
Karyawan hanya dapat memilih satu shift dalam sehari.
Jika admin sudah menjadwalkan shift, apakah karyawan masih dapat memilih atau mengubah shift sendiri?
Ketika admin sudah menjadwalkan shift, karyawan harus melakukan absen sesuai shift yang telah diatur admin sebelumnya dan tidak dapat memilih atau mengubah shift sendiri.
Setelah karyawan memilih shift, apakah admin masih dapat mengubah shift karyawan tersebut?
Setelah karyawan memilih shift, admin dapat mengubah shift karyawan tersebut di Manajemen penjadwalan shift. Setelah admin melakukan perubahan, karyawan tidak dapat mengubahnya lagi.Jalur admin untuk mengubah penjadwalan shift: klik Sel pada area penjadwalan shift, pilih Penjadwalan shift harian, lalu pilih shift tertentu atau Istirahat.
Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI Minutes
Absensi
Persetujuan
YiDA
Konsol Admin
