Skip to main content

​
1. Ikhtisar fitur

DingTalk Attendance mendukung pengaktifan fitur absen dengan foto. Setelah diaktifkan, karyawan wajib mengambil foto pada setiap absen agar absensi berhasil. Foto yang diambil akan otomatis ditandai dengan watermark berisi waktu absen, lokasi absen, dan nama karyawan. Fitur ini membantu organisasi memverifikasi lebih lanjut lingkungan sekitar saat karyawan absen.

​
2. Skenario penggunaan

Merekam lingkungan kunjungan saat absensi lapangan, serta memverifikasi tempat kerja melalui foto setelah pengenalan wajah.

​
3. Langkah-langkah

​
Mengaktifkan absen dengan foto

​
Ponsel

1.1 Admin yang berwenang dapat membuka DingTalk versi ponsel > Workbench > Attendance > Pengaturan > cari grup absensi yang sesuai lalu buka (untuk absensi berbasis shift, klik Ubah grup absensi untuk masuk) > Pengaturan lainnya
Menu Pengaturan lainnya pada grup absensi di ponsel

Contoh halaman pengaturan absen dengan foto di ponsel

1.2 Foto dan pengenalan wajah > aktifkan atau nonaktifkan absen dengan foto
Sakelar absen dengan foto pada pengaturan ponsel

Contoh halaman pengaturan absen dengan foto di ponsel

​
Desktop

Admin yang berwenang dapat membuka DingTalk versi desktop > Workbench > Attendance > Kelola grup absensi > klik Edit di sebelah grup absensi yang sesuai > Aturan verifikasi foto > aktifkan atau nonaktifkan absen dengan foto
Catatan penting:
  1. Absen dengan foto: karyawan wajib mengambil foto saat absen, dan foto akan diarsipkan.
  2. Pengenalan wajah: wajah karyawan diverifikasi secara otomatis saat absen, dan foto tidak diarsipkan.
Daftar grup absensi pada Admin Console versi desktop

Contoh halaman pengaturan absen dengan foto di desktop

Aturan verifikasi foto pada pengaturan desktop

Contoh halaman pengaturan absen dengan foto di desktop

​
Karyawan melakukan absen dengan foto

Setelah menekan tombol absen, karyawan wajib mengambil foto terlebih dahulu, lalu klik Konfirmasi untuk menggunakan foto tersebut agar absen dapat diselesaikan. Foto yang diambil akan otomatis ditandai dengan watermark berisi waktu absen, lokasi absen, dan nama karyawan. Setelah absen selesai, karyawan dapat melihat foto berwatermark tersebut di riwayat absensi. Admin juga dapat melihatnya pada rekaman asli di Admin Console Attendance.
Tampilan karyawan saat mengambil foto absen

Contoh halaman karyawan melakukan absen dengan foto

​
4. Pertanyaan umum

Bisa. Jika keduanya diaktifkan, karyawan wajib mengambil foto sekaligus melewati pengenalan wajah.
Jika grup absensi mengaktifkan opsi hanya absen melalui Absensi, entri [Aturan verifikasi foto] tidak akan muncul.
Anda harus menjadi Super Admin organisasi atau Sub Admin dengan izin Attendance untuk melakukan tindakan ini. Hubungi Admin yang berwenang dan minta mereka membuka Admin Console > Keamanan & izin > Kelola izin > untuk mengatur Super Admin/Sub Admin.