Langsung ke konten utama

​
1. Pengenalan fitur

Jika perusahaan Anda menerapkan sistem absensi shift fleksibel, yaitu tanpa shift tetap dan karyawan dapat melakukan absen masuk dan keluar kapan saja dalam periode yang ditentukan, ikuti panduan berikut untuk mengaturnya.

​
2. Skenario penggunaan

  • Waktu absen tidak tetap; absen dapat dilakukan kapan saja dan dihitung berdasarkan durasi kerja yang tercatat.
  • Jam masuk dan keluar kerja tidak tetap; absen dapat dilakukan kapan saja. Cocok untuk skenario kerja berbasis jam seperti sales, renovasi, atau jasa rumah tangga.

​
3. Alur operasi

​
Aplikasi seluler

Admin dengan izin dapat membuka DingTalk seluler > Workbench > pilih Absensi > Pengaturan > Pengaturan global > Tambah grup absensi > Tipe absensi > pilih Jam masuk dan keluar tidak tetap. Ikuti panduan pada halaman untuk menyelesaikan pengaturan, lalu klik Simpan.
Keterangan Jam masuk dan keluar tidak tetap:Jam masuk dan keluar kerja tidak tetap; absen dapat dilakukan kapan saja. Cocok untuk sales, pekerja berbasis jam, dan sejenisnya.
Contoh halaman pengaturan absensi shift fleksibel di aplikasi seluler

Contoh halaman operasi di aplikasi seluler

​
Aplikasi desktop

1
Admin dengan izin dapat membuka DingTalk desktop > Workbench > Absensi > Kelola grup absensi > Tambah grup absensi.
Contoh halaman Tambah grup absensi

Contoh halaman Tambah grup absensi

2
Pada Pengaturan waktu absensi, pilih Jam kerja fleksibel. Ikuti panduan pada halaman untuk menyelesaikan pengaturan, lalu klik Simpan pengaturan.
Keterangan Jam kerja fleksibel (jam masuk dan keluar tidak tetap):Jam masuk dan keluar kerja tidak tetap; absen dapat dilakukan kapan saja. Cocok untuk sales serta pekerja berbasis jam seperti renovasi dan jasa rumah tangga.
Contoh halaman pemilihan tipe absensi

Contoh halaman pemilihan tipe absensi

​
4. Pertanyaan umum

Untuk mengatur metode absensi fleksibel, Anda harus menjadi Super Admin organisasi atau Sub Admin yang memiliki izin Absensi. Hubungi Admin yang memiliki izin untuk masuk ke Admin Console > Keamanan & Izin > Kelola izin > guna mengatur Super Admin/Sub Admin.
Jika Waktu Mulai absensi telah ditetapkan, absen keluar dapat dilakukan dalam 24 jam sejak waktu tersebut. Jika tidak ditetapkan, secara default absen keluar dapat dilakukan sebelum pukul 07.00 keesokan harinya dan dalam durasi kerja 16 jam.
Jam kerja fleksibel tidak mendukung pengaturan durasi absen maupun pengurangan waktu istirahat siang.
Jam kerja fleksibel mendukung lembur. Anda dapat mengatur aturan lembur sesuai kebutuhan, termasuk konversi lembur menjadi cuti pengganti atau uang lembur. Buka DingTalk desktop > Workbench > Absensi > Kelola aturan absensi > aturan lembur untuk mengaturnya.