Skip to main content
Eksekutor tidak membuat keputusan. Eksekutor hanya menyelesaikan tugas, lalu mengembalikan alur kerja kepada penyetuju untuk penanganan lebih lanjut. Pekerjaan yang dilakukan eksekutor tidak berkaitan dengan persetujuan. Sebagai contoh, dalam skenario persetujuan keuangan, manajer keuangan menangani persetujuan dan kasir melakukan pembayaran. Manajer keuangan adalah penyetuju yang mengendalikan arah alur kerja (Terima, Tolak, teruskan, dan sebagainya), sedangkan kasir adalah eksekutor yang hanya menjalankan tindakan tertentu.

​
Tambah node Eksekutor

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan node Eksekutor.
1

Langkah 1

Masuk ke ruang kerja YiDA. Pilih aplikasi target untuk membuka halaman Manajemen halaman.
2

Langkah 2

Pilih formulir alur kerja, klik tanda panah bawah di sebelah Edit formulir alur kerja, lalu klik Desain alur kerja.
  1. Arahkan kursor ke garis konektor di antara dua Langkah. Tombol + akan muncul. Klik + dan pilih node Eksekutor.

​
Pengaturan eksekutor

Peran eksekutor bervariasi bergantung pada skenario bisnis. Node Eksekutor YiDA saat ini mendukung tipe eksekutor berikut.
⚠️Catatan: Satu Langkah mendukung maksimal 100 pengguna, peran, manajer, atau kontak.

​
Pengguna yang ditentukan

Pengguna yang ditentukan berarti eksekutor Langkah ini bersifat tetap. Pilih Banyak didukung. Jika terdapat beberapa eksekutor, konfigurasikan cara mereka bertindak:
  • Salah satu (OR): Semua pengguna yang dikonfigurasi pada Langkah ini menerima notifikasi. Begitu salah satu eksekutor menyelesaikan tindakan, alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya. Hasil akhir ditentukan oleh orang pertama yang bertindak.
  • Semua (AND): Alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya hanya setelah semua eksekutor pada Langkah ini menyelesaikan tindakan.
  • Berurutan: Eksekutor bertindak satu per satu sesuai urutan yang dikonfigurasi.

​
Peran yang ditentukan

Tetapkan tindakan ke peran untuk menandai beberapa orang sekaligus. Anda dapat menggunakan peran DingTalk atau peran YiDA.
  • Kelola peran YiDA di halaman ruang kerja YiDA > manajemen platform.
  • Kelola peran DingTalk di konsol admin DingTalk.
Untuk instruksi konfigurasi peran, lihat Manajemen peran.
Jika terdapat beberapa eksekutor, konfigurasikan cara mereka bertindak:
  • Salah satu (OR): Semua pengguna yang dikonfigurasi pada Langkah ini menerima notifikasi. Begitu salah satu eksekutor menyelesaikan tindakan, alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya. Hasil akhir ditentukan oleh orang pertama yang bertindak.
  • Semua (AND): Alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya hanya setelah semua eksekutor pada Langkah ini menyelesaikan tindakan.
  • Berurutan: Eksekutor bertindak satu per satu sesuai urutan yang dikonfigurasi.

​
Manajer departemen

Tentukan manajer departemen dari pemohon atau dari variabel komponen anggota pada halaman.
Mendukung hingga 20 tingkat manajer.
Anda dapat mengonfigurasi opsi berikut:
  • Filter departemen:
  • Jika terdapat beberapa eksekutor, konfigurasikan cara mereka bertindak:

​
Manajer multi-tingkat

Setelah pemohon mengirim Permintaan, setiap manajer pada jalur pelaporan menyetujui secara bergiliran hingga mencapai titik akhir persetujuan. Titik akhir persetujuan dapat berupa peran tertentu atau tingkat manajer tertentu.
Gunakan peran sebagai titik akhir persetujuan jika Anda mengetahui peran manajer tetapi tidak mengetahui tingkatnya.Misalnya, jika Anda mengetahui peran manajer adalah Keuangan tetapi tidak mengetahui tingkatnya, pilih opsi ini dan atur peran ke Keuangan. Alur kerja kemudian mencari manajer dengan peran Keuangan pada jalur pelaporan dan menetapkannya sebagai eksekutor.
Titik akhir persetujuan:
  • Peran yang ditentukan (juga harus menjadi manajer pada jalur pelaporan):
  • Manajer tingkat-n di Kontak: Pilih tingkat manajer di Kontak yang bertindak sebagai eksekutor.
Misalnya, jika Anda menetapkan eksekutor sebagai manajer tingkat ketiga, maka ketika alur kerja mencapai Langkah ini, persetujuan berjalan berurutan mulai dari manajer tingkat pertama pemohon (atau dari Bidang pengguna) hingga manajer tingkat ketiga. Setelah itu, alur kerja baru berpindah ke Langkah persetujuan berikutnya. Sumber manajer: Pilih tingkat manajer berurutan di atas pemohon, atau tingkat manajer berurutan di atas Bidang pengguna dalam formulir. Tingkat berurutan:
  • Jika tingkat berurutan dinonaktifkan, hanya manajer pada titik akhir persetujuan yang menyetujui.
  • Jika tingkat berurutan diaktifkan, setiap manajer mulai dari tingkat pertama hingga titik akhir persetujuan harus menyetujui secara berurutan.

​
Manajer langsung

Tentukan manajer langsung dari pemohon atau dari variabel komponen anggota pada halaman. Anda juga dapat menentukan manajer tingkat-N. Anda dapat mengaktifkan Jika manajer langsung tidak ditemukan, manajer departemen menyetujui sebagai gantinya.
  • Mendukung hingga 20 tingkat manajer.
  • Jika Anda memilih manajer langsung pemohon sebagai penyetuju dan pemohon keluar dari perusahaan, informasi manajer tidak dapat diambil sehingga pencarian eksekutor gagal.

​
Kontak departemen

Kontak departemen dikelola pada halaman manajemen platform. Klik tombol manajemen kontak di sebelah kanan untuk membuka halaman manajemen platform dan mengatur kontak departemen. Untuk detailnya, lihat Pengaturan Kontak.
Anggap kontak departemen sebagai narahubung departemen. Sebuah departemen dapat memiliki beberapa tingkat pelaporan, tetapi biasanya hanya ada satu kontak yang ditunjuk.
Jika terdapat beberapa eksekutor, konfigurasikan cara mereka bertindak:
  • Salah satu (OR): Semua pengguna yang dikonfigurasi pada Langkah ini menerima notifikasi. Begitu salah satu eksekutor menyelesaikan tindakan, alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya. Hasil akhir ditentukan oleh orang pertama yang bertindak.
  • Semua (AND): Alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya hanya setelah semua eksekutor pada Langkah ini menyelesaikan tindakan.
  • Berurutan: Eksekutor bertindak satu per satu sesuai urutan yang dikonfigurasi.

​
Pemohon

Eksekutor Langkah saat ini adalah orang yang memulai alur kerja. Gunakan opsi ini ketika pemohon perlu meninjau kembali informasinya.
Ketika eksekutor adalah pemohon, Langkah ini tidak terpengaruh oleh aturan persetujuan otomatis.

​
Pemohon memilih

Pemohon memilih eksekutor saat memulai alur kerja. Anda dapat mengonfigurasi cakupan pemilihan dalam tiga dimensi: Seluruh perusahaan, Pengguna yang ditentukan, dan Peran yang ditentukan.
  • Seluruh perusahaan: Pemohon dapat memilih eksekutor Langkah saat ini dari siapa saja di perusahaan.
  • Pengguna yang ditentukan: Pemohon dapat memilih eksekutor Langkah saat ini dari sekumpulan pengguna tertentu.
  • Peran yang ditentukan: Pemohon dapat memilih eksekutor Langkah saat ini dari sekumpulan peran tertentu.
Ketika pemohon dapat memilih lebih dari satu penyetuju, Anda dapat mengatur cara beberapa penyetuju bertindak.
  • Salah satu (OR): Semua pengguna yang dikonfigurasi pada Langkah ini menerima notifikasi. Begitu salah satu penyetuju menerima, alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya. Hasil akhir ditentukan oleh orang pertama yang bertindak.
  • Semua (AND): Alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya hanya setelah semua penyetuju pada Langkah ini menerima.
  • Berurutan: Penyetuju bertindak satu per satu sesuai urutan yang dikonfigurasi.

​
Bidang pengguna dalam formulir

Gunakan variabel anggota atau variabel pemohon dalam formulir sebagai eksekutor. Jika terdapat beberapa eksekutor, konfigurasikan cara mereka bertindak:
  • Salah satu (OR): Semua pengguna yang dikonfigurasi pada Langkah ini menerima notifikasi. Begitu salah satu eksekutor menyelesaikan tindakan, alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya. Hasil akhir ditentukan oleh orang pertama yang bertindak.
  • Semua (AND): Alur kerja berpindah ke Langkah berikutnya hanya setelah semua eksekutor pada Langkah ini menyelesaikan tindakan.
  • Berurutan: Eksekutor bertindak satu per satu sesuai urutan yang dikonfigurasi.

​
Ambil dari Konektor

Anda dapat mengambil eksekutor dari Konektor kustom (YiDA Connector Factory atau DingTalk Connector Platform). Proses konfigurasinya sama dengan node Konektor.
Untuk konfigurasi Konektor, lihat:
  • YiDA Connector Factory
  • DingTalk Connector Platform
Pilih Konektor > Jalankan tindakan > Konfigurasikan tindakan. Alur kerja secara otomatis menggunakan informasi pengguna yang dikembalikan oleh Konektor sebagai eksekutor.

​
Ambil dari matriks izin

Atur penyetuju di matriks izin pada manajemen platform > Matriks izin, lalu pilih langsung dalam alur kerja. Untuk konfigurasi matriks izin, lihat Matriks izin.

​
Mode kondisional

Dalam peluncuran bertahap
Node Eksekutor mendukung mode kondisional. Langkah-langkahnya sama dengan node Penyetuju. Untuk detail konfigurasi, lihat Node Penyetuju - Mode kondisional.
Fitur ini eksklusif untuk Dedicated - Paket Peningkatan OA.Jika Anda tertarik dengan Paket Peningkatan OA, hubungi perwakilan YiDA Anda.