一、文档是否允许被分享到企业外？
- 默认情况下，企业内的文档允许被分享到企业外**（即，允许添加企业外的人为协作者）**，如需修改，详见第三部分
- 默认情况下，只有拥有文档可管理权限的人，才能将文档分享到企业外，如需修改，详见第四部分
- 若不符合上述描述，可能是管理员修改了配置，详见第二部分
二、我为什么无法添加企业外的人为文档协作者？
1）该文档，配置了禁止分享到企业外
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拥有文档可管理权限的人，可以禁止将文档分享到企业外。若禁止，则任何人不能添加企业外的人为该文档的协作者
2）该文档的父文档，配置了禁止分享到企业外
- 若该文档的父文档，配置了禁止分享到企业外，则该文档也默认禁止分享到企业外
3）该文档所在的知识库，配置了禁止分享到企业外
- 知识库的管理员，可以在知识库的「安全设置」中设置是否允许文档分享到企业外。若禁止，则任何人不能添加企业外的人为该文档的协作者
4）企业管理后台，配置了禁止分享到企业外
- 企业管理员，可以在管理后台设置是否允许文档被分享到企业外。若禁止，则企业内的所有文档，任何人都不能添加企业外的人为协作者。
- 若禁止的同时，允许企业主管理员分享给任何人，则除了企业主管理员之外，其他的人都不能添加企业外的人为协作者
5）文档允许被分享到企业外，但我仍然无法操作
- 文档允许被分享到企业外的同时，可能有额外的操作限制：1）仅“可管理权限”可以将文档分享到企业外，若勾选了此配置，非管理权限的人，仍然无法添加企业外成员为协作者；2）仅企业内用户可以添加协作者，若勾选了此配置，同时文档协作者中有企业外的人，则这些企业外的人无法继续添加其他人为协作者
三、如何禁止文档被分享到企业外？
1）禁止单篇文档分享到企业外
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拥有文档可管理权限的人，可以在分享面板上看到「权限配置」的入口
- 进入「权限配置」，可以修改“对外分享”的配置，需要设为禁止，关闭即可
- 关闭后，任何人无法添加企业外的成员为文档协作者
- 关闭后，该文档的子文档，也将无法被分享到企业外
2）禁止知识库内的所有文档被分享到企业外
- 知识库的管理员，可以在知识库的「安全设置」中设置是否允许文档分享到企业外
- 若关闭，则该知识库中的所有文档，任何人都不能添加企业外的人为协作者
3）禁止企业内的所有文档被分享到企业外
- 企业管理员，可以在管理后台设置是否允许文档被分享到企业外。若禁止，则企业内所有的知识库，以及员工的“我的文档”中的内容，都不能添加企业外的人为协作者（此设置，将同时生效到企业内的钉闪会和闪记）
- 管理后台设置禁止文档分享到企业外时，可以同时勾选“企业主管理员可以分享给任何人”。若勾选，则企业内的所有文档，只有企业主管理员可以添加企业外的人为协作者
四、仅允许部分人将文档分享到企业外
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允许文档分享到企业外时，可以添加额外的操作限制
- 仅“可管理权限”可以将文档分享到企业外：若勾选此项，则为文件添加协作者时，非管理权限的人，仅能添加企业内成员，拥有可管理权限的人，才能为添加企业外成员
- 仅企业内用户可以添加协作者：若勾选此项，则文档的所有协作者中，如果有企业外的成员，他们无法继续添加其他协作者
- 以上两个限制，在单篇文档上勾选，则仅对该文档生效；在知识库内勾选，则对知识库内的所有文档生效
