了解｜什么是钉钉文档
钉钉文档是阿里巴巴集团钉钉出品、自主研发的企业协同办公套件，包含文档、表格、脑图、AI表格、白板、幻灯片、知识库等在线创作和文档管理工具。无需下载文档，在电脑、手机、平板都可以直接编辑查看，内容实时保存。同时，钉钉文档与钉钉深度整合，可基于组织关系，与同事高效协作。信息收集、项目管理、会议、业务汇报、新人入职等日常工作场景，都可以通过钉钉文档高效完成。| 核心套件 | 核心功能 |
|---|---|
 文档 | * 斜杠命令，连接万物 * 智能创作，AI听记助力 * 演示模式，文档秒变PPT * 办公应用，一键连接 * 长图、视频一键制作分享 * 开放链接，无限表达 |
 表格 | * 千人实时流畅协作 * 兼容 Office Excel * 锁定单元格，精细化权限 * 6 大函数、400+ 主流公式 * 数据透视表和丰富的图表 * 单元格评论，沟通更聚焦 * 筛选视图，互不干扰 |
 脑图 | * 丰富结构，多样主题 * 一键指派，高效落地 * 精彩演说，弹幕互动 * 图片链接多样化分享 * 在线评论，消息透传聊天 * 大纲、思维导图一键切换 |
 知识库 | * 离散文件，一键转存 * 文档链接文档，双向引用 * 知识目录，有序组织 * 完善权限管理 * 公开发布+审批，信息安全发布 * 书本库，结构化知识管理 |
📝 文档
文档支持多人在线实时协同编辑，让你快速完成内容创作、方案讨论输出工作。同时文档支持插入图片、表格、视频、地理位置等内容，与钉钉深度整合，在文档中可以插入名片、项目、待办、群聊。智联万物，让你的文档活起来。
- 支持在文档内插入 图片、视频、文件、名片、高德地图、优酷视频 等丰富的内容，将所有信息汇集一处，智能动态更新，让你的文档活起来
- 在文档内@同事，提醒同事快速查看
- 会议中产生的行动项，还可以在文档中插入「待办」，提醒同事完成
- 在文档中插入项目看板，直观展示项目进展
- 针对文档全文或者指定段落内容可以直接评论沟通，开会前完成大部分细节的沟通
- 一键开启演示模式，文档秒变 PPT
- 支持生成长图分享，创作的文档分分钟即可将文档变成长图海报，内容分享更高效
- 语音速记，将会议中讨论全过程实时转为文字方便后续整理纪要
📊 表格
表格同样支持多人在线实时协同编辑，强大的公式编辑、图表绘制功能，让团队在钉钉内即可协同完成数据收集、分析、展示全过程。
- 具备完整的公式函数能力，更好地支持业务数据分析
- 支持常用的柱状、折线、饼图展示，简单的配置就可以让数据呈现更直观
- 支持互相独立的筛选视图，保障多人筛选数据，结果互不干扰，数据也能私人定制
- 支持锁定单元格，只有指定成员可查看 / 可编辑，其他成员禁止查看，保证数据私密性和安全性
- 链接地址 / 单元格 / 工作表，打开你的表格任意门，一键直达目标数据
- 美颜利器斑马色，一键套用表格样式，让你的数据秀色可餐
- 高亮重复项，录入信息时快速发现重复项，减少重复录入
- 一键插入复选框、下拉列表、日期时间，配合条件格式，轻松搭建任务清单，跟进任务状态
🐙 脑图
脑图是钉钉自主研发的表达发散性思维的有效图形思维工具，是可作为学习、生活、工作的实用与效率兼具的工具，又名心智导图、思维导图。- 支持多人协同编辑
- 大纲笔记与思维导图一键切换，更快梳理结构
👨💻知识库
知识库是一个专业高效的企业知识管理平台，可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷，管理员添加成员后即可多人共享，实时同步，团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。
无论是中小团队、还是大型企业组织，创建一个知识库，并添加团队成员，即可一群人一起创作知识库，沉淀企业知识：
- 项目文档编写、产品需求文档
- 团队事务管理、知识沉淀
- 企业规章制度、流程
- 制作帮助手册、产品说明、API 手册
- 团队内异步交流
亮点｜为何推荐钉钉文档
🔐 安全&权限
钉钉文档支持完善的权限与安全设置，可细化到具体的个人授予权限。同时支持对部门/群聊授予权限，当群/部门新增成员时，自动给新成员授予权限| 内容安全 | 权限控制 |
|---|---|
| * 支持文档防复制，防止内容被传播 * 一旦发生信息外泄，可通过访客水印溯源  | * 权限支持给用户、部门、群聊添加权限 * 当部门/群聊成员发生变化时，自动给新成员添加对应权限 * 智能赋权，当系统发现对方无权限时，会自动提示可快速赋予权限 * 群聊/单聊中都可以添加/修改权限    |
| ⭐️ 全网公开 （公开宣传材料） | * 开启对外发布后，可以发送给合作伙伴，在钉钉文档中可随时关闭分享 |
|---|---|
| ⭐️⭐️ 公司外合作伙伴共享 （合作方案、产品介绍） | * 可添加访客水印，展示组织名称与用户名 |
| ⭐️⭐️⭐️ 公司内公开 |  |
| ⭐️⭐️⭐️⭐️ 团队机密 （业务规划、OKR） | * 可添加群或部门，并设置指定权限 * 当群/部门新增成员时，无需重新添加，系统自动授予权限  |
| ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 机密文档 （薪资、预算） | * 仅指定用户/部门/群可查看 * 浏览者页面展示访客水印 * 可禁止用户复制文档内容  |
📂 文件管理
使用钉钉文档做文件管理，支持在文档中直接预览、在文档中按照分类归档本地文件或钉盘文件，更符合业务场景| 资料包 | 汇报内容收集/整理 |
|---|---|
* 优秀的文件管理不光要存下来，还要用起来。通过文档的汇总整理，更好地让同事用起来 | * 汇报内容优化了十几版，群里传来传去哪个才是最新版？ 钉钉文档支持在文档中直接预览内容（word、Excel、PPT、PDF等），文档中只展示最新版本文件，无需下载即可在线查看  |
🎡 妙用模板
模板的背后是管理方法，钉钉文档提供丰富的模板，涵盖业务的各个环节。也可以根据自身业务特点自建模板。
☔️ 钉钉全面安全防护
👍 **独立安全审计：**国内首家通过SOC2隐私性原则审计，安全性，保密性和隐私性三项原则审计 👍 **安全体系认证：**通过ISO27001:2013，27018:2014，安全认证体系的企业级应用产品 👍 **三级等级保护：**通过由公安部监制，由属地公安机关认可并颁发的国家级信息系统等级认证企业密匙，数据享受国密级别安全保护 企业数据使用加解密技术方案，对敏感数据的保护贯穿整个数据安全生命周期，达到银行级数据加密存储级别；基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据，以确保端到端的网络传输安全。 安全防御体系，基于大数据实时入侵检测能力保障 钉钉依托阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀，自主研发的动态防入侵系统，实时监测平台的安全状况，对于主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗，不断提升入侵检测及安全应急响应能力。
实践｜钉钉文档常用场景
🖥️ 钉钉文档：企业知识创作与管理平台
钉钉文档针对各行业业务特性，打造基于文档协同的企业云端办公解决方案。助力企业规范管控数据资产，安全调配文档资源，提升整体运转效率。覆盖企业全业务场景，让员工在协同中走向高效。📈 业务汇报
使用钉钉文档可以一站式完成业务汇报前期准备、日程创建、汇报演示、会后记录、待办跟进全过程。同时历史汇报内容沉淀在一起，方便后续新同事学习以及历史资料查阅。
📋 新人入职
良好的沉淀习惯，可以让团队源源不断的产生知识。通过这些知识可以极大缩短新人入职效率。
📅 周报/月报
通过钉钉文档做周报/月报管理，在同事间互相同步业务进展的同时，可以将业务过程更好地沉淀下来。周报会包含以下内容：OKR 及进展、本周做的事情以及核心突破、下周的工作计划、本周内对业务的思考。让其他同事了解你的工作进展。
使用｜如何启用钉钉文档
📲 如何使用钉钉文档？
| 电脑端 | 请至钉钉文档查看附件《文档.mp4》。 登录钉钉，左侧导航，点击「文档」即可进入钉钉文档 |
|---|---|
| 手机端 |  登录钉钉，点击下方更多「文档」点击[+]即可新建文档 |
| 网页端 | 如果想在浏览器使用钉钉文档，可以访问 https://docs.dingtalk.com 内容实时同步，功能与客户端一致。  |