跳转到主要内容

所有文件,一处沉淀

1. 统一一处沉淀

[进度: 已完成] 在钉钉聊天窗里不管是视频、图片、音频还是在线文档、本地文件,点击文件卡片**「添加到」即可唤起钉钉文档统一的保存面板,可以将文件保存至「我的文档」「团队文件」「知识库」**等任意位置! image.png image.png

2. 整合钉盘「团队文件」

[进度: 已完成] 钉钉文档整合钉盘的 “团队文件”,实现一站式共享文件的访问、管理 [进度: 已完成] 推荐大批量、大容量,且团队共享的本地文件(图片、视频等)存放在“团队文件” image.png

3. 整合钉盘 「我的文件」

[进度: 已完成] 「我的文档」整合了钉盘「我的文件」,用于你个人学习和使用的工作材料,都可以沉淀在**「我的文档」**里,一站式管理个人工作材料 [进度: 已完成] 支持多种排序方式及拖找移动整理,适配兼容文档 & 钉盘两类老用户操作习惯 image.png

4. 「知识库」团队日常工作文档管理与沉淀

[进度: 已完成] 「知识库」是集知识沉淀、流转和协同于一体的企业知识管理平台。 [进度: 已完成] 在线文档、本地表格等需要多人协作在线编辑和多次分享流转的文档文件,可以选择**「知识库」**来保存管理! image.png

二、目标文件,快速查找

1. 全局查找

[进度: 已完成] 从钉钉左侧边栏**「文档」**进入首页,在顶部搜索栏输入关键词,支持搜索来自钉钉文档或钉盘的所有内容 [进度: 已完成] 还可以根据不同筛选条件,如所在位置、创作者、分享者等字段进行精确查找,快速定位目标文档 image.png

2. 共享

[进度: 已完成] 新增「共享」模块,高效检索通过添加权限、聊天分享等方式,与我共享或我共享的内容 image.png

3. 收藏查找

[进度: 已完成] 一站式收藏来自钉钉文档或钉盘的所有内容,多维度查找收藏文件。 image.png

三、高效管理,安全流转

1. 批量操作

[进度: 已完成] 「知识库」目录支持批量移动、复制、删除操作,免去来来回回重复操作的烦恼,快速做好文件整理,让知识管理更快捷、更高效。 操作方式一:在知识库左侧边目录页选中「批量操作」符号,勾选需要批量操作的内容选择复制、移动或删除图标即可 image.png 操作方式二:在知识库首页目录页,鼠标放至需要批量操作的文件或文件夹前,会出现勾选框,勾选需要批量操作的文件或文件夹即可 image.png

2. 安全管理

[进度: 已完成] 安全权限管控全新升级,新增**「水印」、「防泄漏」**管控设置,加强文档数据安全,让权限管理更高效。
安全级别操作步骤路径图片
企业所有文档安全配置在「电脑端钉钉」-「文档」-[底部更多]-[企业设置]进入管理后台-协同类产品设置的「权限与安全」中即可设置
*该设置权限仅限管理员所有
image.png
知识库所有文档安全配置在知识库管理后台-「安全设置」中即可设置
*该设置权限仅限知识库管理者所有
image.png
单篇文档安全配置在单篇文档「权限管理』中,点击「权限配置」即可设置
*该设置权限仅限文档所有者和可管理者所有
image.png