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在「钉钉表格」中进行在线协作编辑,如果你不希望其他人对重要数据删改,或不希望保密数据被其他人看到,你可以使用「锁定单元格 / 工作表」功能将其锁定。 锁定权限中的用户权限包括 2 种:限制用户「编辑」数据和限制用户「查看」数据(禁止查看)

操作说明

1、锁定数据:限制成员编辑权限 ✏️

案例场景:

作为一个店长,我需要对门店销售的商品销量和销售金额进行统计,所以建立了一张「月饼销售清单」请门店伙伴一起填写,但是针对「销量」、「单价」和「金额」我希望只有「我和副店长」可以编辑修改,其他伙伴只能查看;这时候,就可以通过锁定功能进行设置。
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操作流程:

确认锁定区域

选择我们需要锁定的单元格区域,例如案例场景中,我们需要锁定「销量」、「单价」和「金额」3 列,鼠标选中 3 列,点击**「工具栏——…更多——锁定——锁定单元格」「右键菜单——锁定单元格」**,设置锁定规则。 2e844b5a275bd240b1f8642b7aee9d06.gif

设置锁定规则

根据上文操作,点击**「锁定单元格」后,会弹出「锁定单元格弹窗」**,我们可以在面板中进行规则设置:
  1. 单元格区域:确认或修改自己想要锁定单元格区域,点击image.png 可修改选区;
  2. 添加指定人:即添加有当前区域权限的人,与设置文档权限操作一致,点击添加,可从已有文档协作权限的成员列表中选人,或直接搜索添加;
  3. 所以根据上文案例,我作为店长和表格的所有者,会默认出现在指定人列表中,我需要添加「副店长思来」给他编辑权限,其他成员,只能查看。 c490589c2929f5b1e9114c514daa8d31.gif

    其他成员视角下的锁定效果

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    注意事项

    1. 文档所有者和管理员,默认展示在区域弹窗中,不可修改,因为他们拥有文档最高权限;
    2. 添加指定人时,只有管理者和所有者,可以添加文档外部成员;
    3. 添加外部成员时,需要先给他们赋予文档整体权限,再设置他们的单元格区域权限,因为权限遵循继承原则,对于同一个成员来说,单元格区域权限 ≤ 文档整体权限

    2、锁定数据:限制成员查看权限 👁

    案例场景:

    作为一个店长,我需要对门店销售的商品销量和销售金额进行统计,所以建立了一张「月饼销售清单」请门店伙伴一起填写,但是针对「销量」、「单价」和「金额」我希望只有「我和副店长」可以编辑修改,其他伙伴禁止查看,避免核心数据泄露,这时候,也可以通过锁定功能进行设置;
    image.png

    操作流程:

    确认锁定区域

    同「限制成员编辑权限」的操作相同,第一步选择我们需要锁定的单元格区域,点击**「工具栏——…更多——锁定——锁定单元格」「右键菜单——锁定单元格」**,设置锁定规则。

    设置锁定规则

    所以根据上文案例,我作为店长和表格的所有者,会默认出现在指定人列表中,我需要添加「副店长」给他编辑权限,其他成员,设置为禁止查看。 97ac49548d75c83b0198ad2f86fa5f66.gif

    其他成员视角下的锁定效果

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    注意事项:

    1. 设置「禁止查看」后,无查看权限的成员除了不能查看区域数据外,也不能下载、复制表格数据,也无法查看历史记录,也无法通过公式获取被锁定的单元格数据;
    2. 使用「查找 / 替换」功能时,会默认忽略被锁定的区域数据;

3、查看管理已有的锁定规则

  1. 表格文档的所有协作成员,均可「查看」表格中的锁定规则;
  2. 只有锁定规则的创建者、表格文档的管理者或所有者,才能「管理」(含编辑、修改)锁定规则;
  3. 查看和管理方法:选中锁定区域「右键菜单——查看已有锁定区域」,或直接点击「工具栏——…更多——锁定——查看已有锁定区域」,可以呼出「锁定面板」,通过面板,可以看到当前工作表中,所有的锁定规则。
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