跳转到主要内容
在企业后台设置企业内公开后,企业内任何获得文档/文件的用户都可以访问公开内容。支持设置可将文档/文件设置/取消组织内公开。 image.png 当开启后,可以在企业内将文档设置为对外公开发布。

一、如何分享知识库

  • 知识库成员可以分享知识库,点击知识库首页**「分享」**功能,可获取分享链接或直接发送到聊天,并邀请协作者设置知识库权限。 image.png

    二、如何分享知识库单个文档

  • 知识库成员也可以分享单篇文档,并设置文档权限。被分享人仅获得该文档权限,所在知识库其余文档权限需另外单独设置,保证了知识库内文档的安全保密性。
image.png

三、如何将知识库文档对外发布

  • 公开发布功能简单清晰,通过下列教程轻松学会在知识库,对所需要推广的文档开启发布、内容更新、取消发布。
  • 目前支持在线文档设置为公开发布,支持的类型有钉钉文档、钉钉表格、钉钉脑图。
  • 第一步,开启知识库发布:点击分享,开启公开发布,选择发布文档,提交主管审批。 image.png
  • 第二步,提交主管审批流程:上级主管根据发布内容进行审核,可同意发布或拒绝发布返回发布流程。
image.png
  • 第三步,发布成功:审核通过后,文档对外发布成功,获得对外链接,通过链接访问无需登录钉钉,即可直接查看内容。

四、如何将已对外发布文档更新内容

  • 已对外发布的文档内容更新后,选择更新文档,选择发布文档,确认更新,同样提交主管审核,后续流程与公开发布流程一致,主管审核完成后,即可完成内容更新。
image.png

五、如何关闭知识库外公开发布

  • 在知识库首页,点击分享,点击「取消公开发布」,确认取消即可关闭知识库对外发布功能,知识库内文档对外发布的访问链接均失效。
image.png