Membuat formulir dari AI Table / Persetujuan

​

Catatan edisi

​

1. Pengenalan

​

1.1 Gambaran fitur

Sinkronkan data formulir AI Table / Persetujuan OA untuk menjembatani AI Table / Persetujuan OA dengan YiDA, sehingga pengguna dapat merujuk data AI Table / Persetujuan OA secara langsung dari sisi YiDA.

​

1.2 Kasus penggunaan

• Penyelenggara acara dapat menggunakan AI Table / Persetujuan OA untuk mengelola setiap tahap acara — pendaftaran peserta, penjadwalan, logistik, dan lainnya. Peserta dapat mengirim masukan dan permintaan melalui formulir.
• Manajer keamanan dapat menggunakan formulir sinkronisasi AI Table untuk mencatat hasil inspeksi keselamatan, laporan insiden, dan tindakan korektif. Cara ini membantu mencegah insiden serta menjaga keselamatan dan kesejahteraan karyawan.

​

2. Langkah

Langkahnya pada dasarnya sama untuk kedua tipe.

​

2.1 Buat halaman — pilih formulir DingTalk AI Table / Persetujuan OA

​

2.2 Pilih formulir AI Table / Persetujuan OA yang akan disinkronkan

​

2.3 Konfigurasikan field sinkronisasi

Ilustrasi	Pengaturan	Deskripsi
	Formulir target sinkronisasi	Secara default, disinkronkan ke formulir biasa baru. Jika Anda memilih Sinkronkan ke formulir yang sudah ada, dropdown menampilkan daftar formulir yang sudah tersedia di aplikasi ini.
	Konfigurasikan field sinkronisasi	Klik [Tambah field sinkronisasi] untuk menambahkan field secara manual — centang untuk menambahkan. Atau klik AI untuk mencocokkan secara otomatis.

​

2.4 Konfigurasikan aturan sinkronisasi

Ilustrasi	Pengaturan	Deskripsi
	Mode sinkronisasi data	Kunci utama deduplikasi wajib diatur saat menyinkronkan data. Umumnya, gunakan ID unik — atau Kunci utama gabungan dari beberapa field — untuk mengidentifikasi duplikat. Tersedia tiga mode sinkronisasi: Hanya sisipkan: hanya menyinkronkan rekaman yang Kunci utamanya belum ada di formulir saat ini. Hanya perbarui: hanya menyinkronkan rekaman yang Kunci utamanya sudah ada di formulir saat ini. Sisipkan atau perbarui: jika Kunci utama sudah ada di formulir saat ini, perbarui rekamannya; jika belum, sisipkan.
	Aturan sinkronisasi terjadwal	Pengaturan: Waktu sinkronisasi: default ke waktu saat ini; dapat diedit secara manual.
		Aturan pengulangan Sinkronkan setiap 5 menit Sinkronkan setiap jam Sinkronkan harian Sinkronkan setiap hari kerja Sinkronkan mingguan (Jumat)
		Waktu berakhir: kapan sinkronisasi harus dihentikan. Dua opsi: Jumlah eksekusi: Waktu tertentu: pilih tanggal dan waktu.
	Rentang data sinkronisasi dan Urutan	Setiap sinkronisasi saat ini menarik paling banyak 10.000 rekaman untuk formulir biasa dan 300 rekaman untuk formulir alur kerja. Ketika volume data besar, gunakan [kondisi filter + Urutan] untuk memperbarui potongan data tertentu. Catatan: “formulir biasa” dan “formulir alur kerja” di sini merujuk pada tipe halaman YiDA. Ketika formulir AI Table dan formulir Persetujuan OA pertama kali dibuat di YiDA, semuanya adalah formulir biasa. formulir alur kerja berlaku jika pengguna kemudian secara manual mengonversi formulir biasa melalui “Konversi ke formulir alur kerja sekali klik”.
	Lainnya	Pilih apakah sinkronisasi data harus memicu aturan validasi, aturan bisnis, alur integrasi & otomatisasi, Notifikasi pesan, dan callback layanan pihak ketiga.

Setelah pengaturan di atas selesai, klik [Simpan dan sinkronkan] untuk menjalankan sinkronisasi pertama.

​

2.5 Melihat data

Setelah dibuat, Anda akan melihat “formulir biasa” baru yang dihasilkan di aplikasi, beserta dataset dengan nama dan tipe yang sama yang dibuat pada waktu yang sama. Sinkronisasi pertama setelah pembuatan mungkin memerlukan beberapa menit — jika data tidak cocok dengan sumbernya, tunggu beberapa menit. Klik “Sinkronisasi dataset” untuk melihat log sinkronisasi. Lihat ilustrasi di bawah: Setelah pembuatan, jika Anda perlu mengedit aturan sinkronisasi atau menyegarkan data secara manual, temukan titik masuknya di bilah tindakan dropdown formulir seperti terlihat di bawah.

​

3. Dukungan format

Sinkronisasi data AI Table — dukungan format

Tipe bidang	Nama field	Tipe data AI Table	Didukung sinkronisasi?	Tipe data setelah sinkronisasi	Catatan
Komponen umum	Teks	Teks	Didukung	Teks
	Pilih Banyak	array	Didukung	Teks	Tipe data sinkronisasi harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca. Setelah sinkronisasi, menampilkan ID opsi.
	grup	array	Didukung	Teks	Setelah sinkronisasi, menampilkan ID grup.
	Tanggal	Tanggal	Didukung	Tanggal
	Kotak centang	boolean	Didukung	Teks
	Tautan	Tautan	Didukung	Teks
	Formula	Formula	Didukung	Teks	Tipe data harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca.
	Lokasi	Lokasi peta	Didukung	Teks	Tipe data harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca.
	Telepon	Telepon, dengan validasi	Didukung	Teks	Tipe data harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca.
	Peringkat	Komponen peringkat	Didukung	Numerik
	Email	Teks	Didukung	Teks
	Tanda tangan	Gambar	Didukung	Teks
	Pilih	Teks	Didukung	Teks	Setelah sinkronisasi, menampilkan ID opsi.
	Pengguna	Pengguna	Didukung	Teks	Tipe data sinkronisasi harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca. Setelah sinkronisasi, menampilkan ID Pengguna.
	Departemen	Departemen	Didukung	Teks	Tipe data sinkronisasi harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca. Setelah sinkronisasi, menampilkan ID Departemen.
	Angka	Angka	Didukung	Numerik
	Lampiran	Lampiran	Didukung	Teks	Tipe data harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca.
	Progres	Bilah progres	Didukung	Teks	Tipe data harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca.
	Pencarian	Kotak pencarian	Didukung	Teks
	Barcode	Teks	Didukung	Teks
	Alamat	Cascader	Didukung	Teks	Tipe data harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca.
	Mata uang	Angka	Didukung	Numerik
	KTP	KTP	Didukung	Teks
Komponen Premium	Penomoran otomatis	Angka	❌ Tidak didukung Baik Numerik maupun Teks tidak didukung.
	Tautan Satu Arah	Komponen asosiasi	Didukung	Teks
	Lookup Terkait	Komponen asosiasi	Didukung	Teks
	Terakhir diubah oleh	Pengguna	❌ Tidak didukung	Teks
	Waktu modifikasi terakhir	Tanggal	❌ Tidak didukung	Teks
	Teks Kaya	Teks Kaya	Didukung	Teks
	Alur kerja	Komponen alur kerja	Didukung	Teks	Tipe data harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca. Menampilkan ID alur kerja.
	Tautan Dua Arah	Teks	Didukung	Teks
	Dibuat oleh	Pengguna	❌ Tidak didukung	Teks	Tipe data harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca.
	Waktu pembuatan	Tanggal	❌ Tidak didukung	Teks	Tipe data harus diatur ke Teks; jika tidak, data tidak dapat dibaca.
	Tombol	Komponen tombol	❌ Tidak didukung Baik Teks satu baris maupun Teks multi-baris tidak didukung.

Sinkronisasi data formulir Persetujuan OA — dukungan format: