Pengenalan kemampuan peningkatan OA Edisi Dedicated

Sedang dalam gray release

Manfaat Fitur Peningkatan OA

• Alur kerja terpadu
• Kemampuan alur kerja lanjutan
• Portal terpadu: fitur premium untuk portal ruang

Berikut adalah catatan rilis lengkapnya.

​

Pengenalan kemampuan peningkatan OA

​

1. Alur kerja terpadu

​

1.1. Buat alur kerja terpadu

Pembuatan alur kerja terpadu menyederhanakan perancangan, persetujuan, dan eksekusi berbagai proses bisnis internal di dalam organisasi Anda. Fitur ini memungkinkan pengguna merancang, mengonfigurasi, dan meluncurkan alur kerja baru dengan cepat, sehingga semua tugas berjalan efisien dalam kerangka yang terstandardisasi dan ternormalisasi.

​

1.2. Pemantauan alur kerja terpadu

Dengan pemantauan alur kerja terpadu, pengguna dapat melihat seluruh instance alur kerja yang diotorisasi pada satu halaman, sehingga menyederhanakan operasi dan meningkatkan efisiensi. Fitur ini menyediakan pemantauan terpadu untuk semua alur kerja, memastikan status eksekusi setiap alur kerja dapat dilacak dan dianalisis secara real time.

​

2. Kemampuan alur kerja lanjutan

​

2.1. Konfigurasi lompatan alur kerja

Dalam alur kerja bisnis, modul konfigurasi lompatan kini tersedia pada node “penyetuju”, memungkinkan pengguna menyesuaikan aturan lompatan (seperti pengalihan halaman dan pemicu tindakan) berdasarkan kebutuhan bisnis.

​

2.2. Mode kondisi alur kerja

Dengan mengonfigurasi kondisi, sistem dapat secara otomatis mencocokkan penyetuju berdasarkan aturan yang telah ditetapkan, sehingga penyetuju yang berbeda dapat dipilih secara otomatis sesuai kondisi tertentu.

​

2.3. Matrix izin alur kerja

Menyediakan kemampuan manajemen untuk data Matrix izin, memungkinkan operasi batch serta penggunaan ulang pengaturan izin, sekaligus meningkatkan efisiensi manajemen. Fitur ini menghadirkan platform yang lebih aman, efisien, dan fleksibel bagi organisasi untuk manajemen data dan kontrol akses.

​

2.4. Diagram alur kerja lengkap

Pengguna dapat melihat seluruh alur dan struktur alur kerja, yang menampilkan arah setiap proses dan hubungan antar node melalui diagram topologi lengkap untuk memahami koneksi antar node.

​

2.5. Pengiriman alur kerja atas nama orang lain

Tunjuk seseorang untuk mengirim alur kerja atas nama pengguna lain dalam periode validitas tertentu. Fitur “kirim atas nama” yang baru telah ditambahkan ke Delegation Center, tempat Anda dapat mengatur pendelegasi dan delegasi. Hubungan delegasi hanya dapat dikonfigurasikan oleh pendelegasi atau administrator platform, dan cakupan delegasi dapat diatur untuk alur kerja tertentu atau semua alur kerja.

​

3. Portal terpadu

​

3.1. Komponen premium

3.1.1. Komponen Tab

Antarmuka portal ruang kini mendukung komponen Tab, sehingga pengguna dapat beralih dengan cepat antar modul yang berbeda.

3.1.2. Komponen DingTalk Docs

Dengan mengintegrasikan DingTalk Docs ke dalam portal ruang YiDA, organisasi dapat mewujudkan manajemen dokumen terpusat. Semua dokumen yang terkait dengan proyek dan alur kerja dapat dikelola serta diakses pada satu platform, mengurangi kerumitan operasi lintas platform.

3.1.3. Komponen DingTalk Projects

Dengan mengintegrasikan DingTalk Projects ke dalam portal ruang YiDA, data dari DingTalk Projects (seperti status tugas, milestone, dan catatan issue) dapat disinkronkan ke portal YiDA secara real time, sehingga tim proyek selalu mengetahui progres terbaru dan terhindar dari keterlambatan informasi.

​

3.2. Integrasi data DingTalk

3.2.1. Pengumuman DingTalk

Sumber data dinamis dari komponen papan pengumuman di portal ruang kerja kini mendukung penambahan pengumuman DingTalk sebagai sumber data.

3.2.2. Aplikasi DingTalk

Ruang kerja kini mendukung penambahan aplikasi DingTalk (termasuk aplikasi internal dan aplikasi perusahaan pihak ketiga) yang telah dipublikasikan ke DingTalk workbench. Anda dapat memilih aplikasi DingTalk pada sumber data statis komponen ruang seperti carousel, daftar berita, papan pengumuman, dan entri cepat.

3.2.3. DingTalk To-Do

DingTalk To-Do kini dapat diintegrasikan ke dalam portal ruang YiDA, menyediakan satu titik entri kerja terpadu bagi pengguna sehingga memudahkan penanganan tugas kerja di satu tempat.

​

3.3. Navigasi ruang kustom

Dengan navigasi kustom, organisasi dapat membangun struktur navigasi yang dipersonalisasi berdasarkan aplikasi organisasi yang berbeda, sehingga pengguna dapat menemukan aplikasi, halaman, atau tautan yang mereka butuhkan dengan lebih cepat dan mudah.

​

3.4. Tampilan portal ruang yang dipersonalisasi

Fitur visibilitas komponen ruang kerja menyediakan alat manajemen visibilitas yang lebih terperinci dan fleksibel bagi organisasi, menjaga keamanan data sekaligus meningkatkan efisiensi kerja dan pengalaman pengguna. Dengan menyesuaikan cakupan visibilitas, organisasi dapat mengontrol secara tepat pengguna atau departemen mana yang dapat melihat komponen tertentu. Hal ini membantu melindungi informasi sensitif dan mencegah akses tanpa izin.

​

3.5. Pengaturan multi-portal untuk ruang

Satu ruang dapat menampung beberapa portal, seperti portal kantor, portal informasi perusahaan, atau portal pembinaan partai. Beberapa portal berbeda dapat dibuat dalam satu ruang untuk memenuhi kebutuhan berbagai skenario bisnis.