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1. 機能概要

管理者は、部門マネージャーを承認者として設定できます。部門マネージャーとは、連絡先内で設定されたマネージャーを指します。部門マネージャーを承認者として設定すれば、部門マネージャーが変更された場合でも、部門マネージャーのフローを調整するだけで正常に転送できます。部門マネージャーの変更は、申請済みで現在のノードにまだ転送されていない承認、および承認テンプレート内のフロー設定にも反映されます。

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2. 前提条件

  • プロセス設計は承認管理者のみが実施できるため、まず承認管理者になる必要があります。
承認管理者でない場合は、DingTalk OA承認を開き、【設定】→【承認フォームの作成】→【管理者権限の申請】の順にクリックし、「送信」をクリックします。 管理者が承認待ちの通知を受け取り、承認が完了すると、該当社員は自動的に承認管理者権限を取得します。

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3. 操作手順

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1. 部門マネージャーの設定

管理者は、ブラウザでDingTalk管理コンソールにアクセスし、「連絡先管理」をクリックして社内連絡先管理へ進みます。 部門を追加した後、部門名の横にある「…」をクリックし、「部門マネージャーの設定」をクリックします。連絡先から表示されたメンバーを選択し、「完了」をクリックすると設定が完了します。 ご注意：部門マネージャーは、当該部門に所属している必要があります。

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2. 承認フローで部門マネージャーを承認者として設定

「承認管理コンソール」－「フォーム管理」ページで、フォーム操作内の【編集】をクリックします。 【プロセス設計】をクリックし、プロセス設計のメイン画面へ進みます。 ノードの承認者で「部門マネージャー」を選択し、申請者から上位何階層目の部門マネージャーを指定するかを選べます。最大で第8階層までサポートしています。