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1. 操作説明

管理者はノード操作権限を設定できます。デフォルトのノード操作権限は次のとおりです。申請者：編集可能、承認者・CC受信者・処理担当者：閲覧のみ。特定のシーンでは、ノード操作権限の調整が必要になります。例えば給与や職級評定において、一部の情報を特定の承認者のみに閲覧させたい場合、対象メンバーに対して該当フィールドを非表示にする必要があります。また、案件の評価点のように、一部の情報を申請者ではなく承認者が入力するケースでは、特定の承認者に評価点フィールドの編集権限を付与する必要があります。

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2. 操作の前提

  • プロセス設計を行えるのは承認管理者のみのため、まず承認管理者になる必要があります。
承認管理者ではない場合は、DingTalk OA承認を開き、【設定】→【承認フォームの作成】→【管理者権限の申請】の順にクリックし、「送信」をクリックします。
承認管理者権限の申請画面 1
承認管理者権限の申請画面 2
承認管理者権限の申請画面 3
管理者が承認待ちの通知を受け取り承認すると、対象社員は自動的に承認管理者権限を取得します。
承認通知の受信画面

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3. 操作入口

「承認管理コンソール」→「フォーム管理」ページで、対象フォームの【編集】をクリックします。
フォーム管理ページ
【プロセス設計】をクリックし、プロセス設計のメイン画面に入ります。
プロセス設計のメイン画面

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4. 操作手順

フォーム操作権限を調整したい承認ノードを選択し、「フォーム操作権限」をクリックします。非表示にしたいフォームコンテンツに対応するコントロールを選択し、権限を「非表示」に変更します。
フィールドを非表示に設定する画面
フォーム操作権限を調整したい承認ノードを選択し、「フォーム操作権限」をクリックします。編集を許可したいコンテンツに対応するコントロールを選択し、権限を「編集可能」に変更します。
フィールドを編集可能に設定する画面