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现如今随着协同办公,在线文档的广泛应用和普及,互联网技术的高速发展,在给人们带来便利的同时,也带来了众多信息安全隐患。保护信息安全成为越来越多企业管理的重中之重。而钉钉文档一直在保护信息安全的路上不断努力,为众多的企业与组织提供信息安全防护。

☔️钉钉全面安全防护

👍**独立安全审计:**国内首家通过SOC2隐私性原则审计,安全性,保密性和隐私性三项原则审计 👍**安全体系认证:**通过ISO27001:2013,27018:2014,安全认证体系的企业级应用产品 👍**三级等级保护:**通过由公安部监制,由属地公安机关认可并颁发的国家级信息系统等级认证
企业密匙,数据享受国密级别安全保护 企业数据使用加解密技术方案,对敏感数据的保护贯穿整个数据安全生命周期,达到银行级数据加密存储级别;基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据,以确保端到端的网络传输安全。 安全防御体系,基于大数据实时入侵检测能力保障 钉钉依托阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀,自主研发的动态防入侵系统,实时监测平台的安全状况,对于主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗,不断提升入侵检测及安全应急响应能力。

🤐使用钉盘保密模式,增强文档的权限设置与信息安全保护

个人文档对外分享时,文档链接皆为私密链接。可以将文档保存到钉盘,打开目标文档,点击右上角分享,即可进入文档安全保护设置
如图:在钉盘内,实现钉钉文档信息安全保护“四步曲”
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在【分享】面板中,点击”仅协作者可见”可添加文档分享人
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将文档同步到钉盘并打开文档,在【权限管理】面板中设置**“安全配置”**,便开启文件预览显示水印,所有人均不可下载
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此面板可添加文档指定人
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此面板可对指定人的文档权限进行设置,共4种权限:可管理、可编辑、可查看/下载(**若打开保密模式,文件便不可下载,仅可在线预览)、**仅可查看。

✍️知识库的权限设置与信息安全保护

我们可以针对不同类型和不同保密程度的内容做对应的安全设置

一、如何进入权限设置管理后台

  • 进入设置后台:在文档首页左下角点击[…更多]-「企业设置」,选择所属组织,即可进入权限设置管理后台,支持相关权限设置,如下图所示。
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二、如何添加/修改/移除知识库成员权限

  • 进入知识库,可以通过「更多设置」、「成员及权限」等入口添加知识库成员(如下图所示),并支持对成员进行权限设置,并支持修改与删除,权限类型有:可管理、可编辑、可查看/下载、仅可查看、移除权限。
  • 注意:通过下列方式设置/移除空间成员权限,则同步享有/移除空间内所有文档对应权限。
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三、如何添加/修改/移除知识库单篇文档权限

  • 若只想给成员开通知识库内单篇文档权限,可打开对应文档,点击右上角分享,点击权限管理,点击「添加成员」,即可进行成员添加;已添加权限成员也可以修改/移除权限。
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四、员工如何申请空间文档权限

  • 当打开文档暂无权限时,可以点击向文档所有者或者空间管理员申请权限,支持选择可编辑、可查看/下载、仅可查看权限。
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五、如何设置知识库安全水印

  • 为保护文档内容安全,知识库支持两种安全设置:显示水印、防泄漏保护。设置方式:进入知识库更多设置,找到安全设置,根据需求开启对应安全功能,如下图所示:
  • 其中水印内容为“公司名称+姓名+手机号后4位”,
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[钉子]安全协作总结

钉钉文档支持完善的权限与安全设置,可细化到具体的个人授予权限。同时支持对部门、群聊授予权限,当部门或群新增成员时,系统自动给新成员授予权限。
内容安全* 支持文档防复制,防止内容被传播

* 一旦发生信息外泄,可通过访客水印溯源
权限控制* 支持给个人、部门、群聊设置权限

* 当部门或群聊新增成员时,自动给新成员添加权限

* 智能赋权,当系统发现对方无权限时,会自动提示可快速赋权

* 群聊、单聊中都可添加或修改权限

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