Langsung ke konten utama
Admin Organisasi dapat masuk ke admin console Organisasi untuk mengatur berbagai modul fitur, seperti Izin & keamanan, Petunjuk penggunaan kapasitas, Manajemen pengguna eksternal, dan otak data pengetahuan Organisasi.

​
Izin & keamanan

Melalui pengaturan Izin & keamanan, Anda dapat mengonfigurasikan izin default untuk dokumen baru, Bagikan eksternal, Siapa yang dapat menyetel dokumen menjadi publik di dalam Organisasi, Izin membuat Knowledge Base, Menyetel Knowledge Base menjadi publik di dalam Organisasi, dan Watermark dokumen.

​
Pengaturan izin default untuk dokumen baru

Melalui pengaturan ini, Anda dapat menentukan aturan izin default saat karyawan Organisasi membuat dokumen baru. Setelah dokumen dibuat, pengelola dokumen juga dapat menyesuaikannya sendiri.

​
Bagikan eksternal

  • Mengatur apakah DingTalk Docs, Rapat Cepat, dan AI Minutes boleh dibagikan ke luar Organisasi.
  • Mengatur apakah DingTalk Docs boleh dipublikasikan secara publik ke halaman web.

​
Siapa yang dapat menyetel dokumen/file menjadi publik di dalam Organisasi

Setelah dokumen disetel menjadi publik di dalam Organisasi, setiap pengguna di dalam Organisasi yang memperoleh dokumen/file dapat mengakses konten publik tersebut. Anda dapat menentukan melalui pengaturan siapa yang boleh menyetel atau membatalkan status publik dokumen/file di dalam Organisasi.

​
Siapa yang dapat membuat Knowledge Base DingTalk Docs

​
Siapa yang dapat membuat Grup Pengetahuan DingTalk Docs (memerlukan pengaktifan fitur Grup Pengetahuan)

​
Aktifkan watermark dokumen

Menampilkan watermark Penampil pada latar belakang dokumen untuk mencegah penyalahgunaan tangkapan layar atau untuk pelacakan di kemudian hari.

​
Petunjuk penggunaan kapasitas

Perhitungan kapasitas DingTalk Docs mencakup: “Dokumen Saya” dan “Knowledge Base”. Anda dapat melihat kapasitas Organisasi yang telah digunakan oleh DingTalk Docs di dalam Organisasi.
  • Dokumen Saya: dialokasikan oleh Organisasi untuk manajemen pengetahuan pribadi Anda, dapat digunakan untuk mengendapkan dan mengelola pengetahuan kerja pribadi. Batas kapasitas “Dokumen Saya” untuk setiap karyawan adalah 2G.
  • Knowledge Base: manajemen pengetahuan dengan subjek berupa Perusahaan, Departemen, proyek, dan lainnya untuk berbagi dan berkolaborasi, digunakan untuk mengendapkan dan mengelola pengetahuan Organisasi.

​
Manajemen pengguna eksternal

Anda dapat melihat izin pengguna eksternal yang diundang ke dalam dokumen dan pengetahuan.

​
Otak data pengetahuan Organisasi

Anda dapat melihat rincian data karyawan aktif dan dokumen aktif di dalam Organisasi.