Langsung ke konten utama

​
1. Secara default, siapa yang dapat melihat/mengedit dokumen yang baru dibuat?

  • Saat membuat dokumen baru di “Dokumen Saya”, secara default hanya Anda yang dapat melihat, mengedit, atau menghapusnya.
  • Saat membuat dokumen baru di “Knowledge Base”, secara default semua pengguna Knowledge Base dapat melihatnya, dan izin pengguna diwarisi dari pengaturan “Pengguna dan izin” pada Knowledge Base.
  • Saat membuat sub-dokumen baru di bawah dokumen yang sudah ada, secara default semua kolaborator pada dokumen induk dapat melihatnya. Izin mereka atas sub-dokumen ini diwarisi dari dokumen induk, dan dapat diubah atau disembunyikan.

​
2. Apa konfigurasi izin default untuk dokumen atau folder yang baru dibuat?

Konfigurasi izin default untuk dokumen atau folder yang dibuat di “Dokumen Saya” dan “Knowledge Base” pada DingTalk Docs adalah sebagai berikut: Konfigurasi izin default untuk dokumen atau folder yang dibuat di “File Saya” dan “File Tim” pada Drive adalah sebagai berikut:

​
3. Di mana konfigurasi izin dapat diubah?

​
1) Mengubah konfigurasi izin satu dokumen, file, atau folder

  • Orang yang memiliki izin “Dapat mengelola” atas dokumen, file, atau folder dapat menyesuaikan aturan izin di “Kelola izin - Konfigurasi izin”.

​
2) Mengubah konfigurasi izin Knowledge Base

  • Orang yang memiliki izin “Dapat mengelola” atas Knowledge Base dapat menyesuaikan aturan izin di “Pengaturan lainnya - Pengaturan keamanan” pada Knowledge Base.

​
4. Bagaimana cara menambahkan izin untuk orang lain?

Saat mengundang orang lain untuk melihat, mengedit, atau mengelola sebuah dokumen bersama-sama, tambahkan izin yang sesuai untuk mereka.
  • Cara 1: Klik “Bagikan”, lalu pada kotak pencarian “Undang kolaborator”, cari langsung pengguna, grup, departemen, atau peran, lalu tambahkan mereka sebagai kolaborator dan berikan izin.
  • Cara 2: Masuk ke “Kelola izin” dari “Lainnya” atau “Bagikan”, lalu klik “Tambah kolaborator” untuk menambahkan orang lain sebagai kolaborator dokumen dan memberikan izin.

​
5. Bagaimana konfigurasi izin dokumen diwariskan?

​
1) “Konfigurasi izin” satu dokumen, file, atau folder secara default diwariskan ke sub-dokumennya

Berikut adalah pengecualiannya:
  • Jika konfigurasi izin sub-dokumen lebih ketat, maka yang berlaku tetap konfigurasi sub-dokumen tersebut.
  • Jika sub-dokumen “sudah diatur sebagai privat, izin dokumen induk tidak lagi berlaku pada dokumen ini”, maka yang berlaku tetap konfigurasi sub-dokumen tersebut.

    ​
    2) “Pengaturan keamanan” Knowledge Base dapat membatasi seluruh konten dalam Knowledge Base

  • Konfigurasi izin satu dokumen, file, atau folder dapat dibuat lebih ketat daripada Knowledge Base, tetapi tidak dapat melanggar batasan Knowledge Base.

​
Contoh

  1. “Pengaturan keamanan” Knowledge Base
  2. “Konfigurasi izin” satu dokumen tidak dapat disesuaikan ke opsi yang lebih longgar:

​
5. Bagaimana cara mengubah izin kolaborator?

  • Masuk ke “Kelola izin” dari “Lainnya” atau “Bagikan”, lalu pada daftar “Semua kolaborator”, ubah izin kolaborator atau sembunyikan kolaborator.
  • Admin Knowledge Base secara default memiliki izin “Dapat mengelola” atas dokumen dan izin ini tidak dapat diubah.

​
6. Bagaimana cara membuka dokumen untuk semua orang dalam organisasi?

  • Aktifkan “Publik dalam organisasi” agar semua pengguna dalam organisasi dapat melihat dokumen ini tanpa perlu ditambahkan sebagai kolaborator dokumen.
  • Setelah mengaktifkan “Publik dalam organisasi”, Anda dapat mengatur lebih lanjut izin semua pengguna dalam organisasi.
  • Cara 1: Klik “Bagikan”, lalu aktifkan publik dalam organisasi.
  • Cara 2: Masuk ke “Kelola izin”, lalu aktifkan publik dalam organisasi.

​
7. Pengaturan kontrol izin lainnya

  • Jika Anda perlu mengonfigurasi lebih banyak kontrol izin atas tindakan seperti berbagi, mengomentari, dan menambah kolaborator, klik “Konfigurasi izin”.
  • Klik di sini untuk mempelajari lebih banyak konfigurasi kontrol izin.