Studi kasus｜Cara membangun beranda grup departemen?

​

Apa itu beranda grup

Beranda grup adalah halaman yang terbuka secara default saat pengguna mengakses grup. Melalui beranda grup, Anda dapat menampilkan informasi penting tim secara fleksibel. Beranda mendukung pengaturan tata letak, modul konten, dan cakupan visibilitas pengguna secara kustom. Dengan begitu, tim dapat mengklasifikasikan Knowledge Base berdasarkan subjek serta membangun ruang pengetahuan dan jendela budaya tim.

​

Bangun beranda grup departemen untuk membantu pengguna memahami tim dengan cepat

Setelah membuat grup departemen, Anda dapat mulai menyusun konten beranda, meliputi misi dan visi, target dan rencana, aktivitas bisnis, budaya tim, Knowledge Base, dokumen populer, profil pengguna, dan lainnya. Dengan begitu, setiap pengguna yang mengakses beranda dapat memahami misi departemen dengan jelas.

​

Cara membangun beranda grup departemen

Dengan mengacu pada beranda departemen DingTalk, Anda dapat membangun beranda grup departemen melalui metode empat langkah: “Atur admin”, “Susun modul konten”, “Kelompokkan Knowledge Base”, dan “Sesuaikan tata letak”.

​

Langkah 1: Tentukan atau tunjuk admin grup departemen

Sebelum membangun beranda departemen, tentukan atau tunjuk seorang pengguna yang cukup memahami bisnis departemen dan tim sebagai admin. Secara umum, disarankan memilih kepala departemen, kepala HR, sekretaris/asisten, atau kepala departemen informasi. Peran-peran ini memahami dengan baik aktivitas bisnis departemen, anggota tim, dan budaya organisasi, sehingga dapat menentukan modul konten yang perlu ditampilkan di beranda departemen. Bantuan pengaturan “Pengguna dan admin grup” dapat dilihat di: Cara menambah dan mengelola pengguna serta izin Grup Pengetahuan

​

Langkah 2: Susun modul konten beranda departemen

Admin menyusun modul konten yang ditampilkan di beranda sesuai kondisi aktual. Sebagai ruang pengetahuan dan jendela budaya departemen, beranda membantu pengguna memahami departemen dengan jelas. Admin dapat mengacu pada metode klasifikasi berikut untuk menyusun modul konten, lalu memilih untuk menampilkannya di beranda sesuai kebutuhan.

​

Langkah 3: Kelompokkan Knowledge Base departemen

Saat mengelompokkan Knowledge Base yang ditampilkan di beranda, Anda dapat mengklasifikasikannya berdasarkan dimensi yang berbeda. Dengan mengambil contoh grup departemen DingTalk, Knowledge Base departemen ditampilkan berdasarkan tiga dimensi dari sudut pandang peran pengguna: “Umum untuk semua”, “Tim fungsional”, dan “Pengembangan dan pelatihan”:

• Dilihat semua pengguna: Knowledge Base yang terbuka untuk seluruh pengguna departemen, seperti pengenalan produk, aktivitas peluncuran, proyek utama, dan budaya organisasi;
• Produk/Teknologi: cocok untuk Knowledge Base tim fungsional yang berbeda seperti produk dan teknologi, guna mengelola pengetahuan dari sudut pandang tim fungsional;
• Pengembangan dan pelatihan: digunakan untuk pengelolaan pengetahuan terkait budaya organisasi serta pengembangan dan pelatihan, guna membantu pengguna departemen meningkatkan keterampilan bisnis.

Bantuan pengaturan “Knowledge Base grup” dapat dilihat di: Cara menggunakan Grup Pengetahuan untuk mengelola beberapa Knowledge Base

​

Langkah 4: Sesuaikan tata letak beranda departemen

Saat admin grup mengakses beranda, terdapat menu “Kustom beranda” di sudut kanan atas yang memungkinkan Anda menyesuaikan tata letak beranda grup, mengatur modul konten, dan cakupan visibilitas pengguna. Tambahkan tata letak terlebih dahulu, lalu tambahkan modul fungsi, maka penyesuaian beranda pun selesai. Tampilan antarmuka pengaturan adalah sebagai berikut:

• Tambahkan sebuah tata letak terlebih dahulu: yang ditampilkan di sisi kanan adalah Tata Letak halaman utama, mendukung penambahan empat gaya tata letak;
• Tambahkan modul ke dalam tata letak: panel “Modul” di sisi kiri menampilkan berbagai modul fungsi, dan Anda dapat menyeret modul-modul ini untuk ditambahkan ke tata letak di sisi kanan.

​

Selesai membangun, bagikan beranda grup departemen ke semua pengguna

Setelah beranda departemen selesai dibangun, klik “Bagikan” di sudut kanan atas untuk membagikan beranda ke individu atau Obrolan Grup. Pengguna dapat langsung mengakses beranda melalui kartu bagikan di jendela obrolan.